Como gerenciar informações de produtos de forma eficiente

No desenvolvimento de produtos, a informação é tão crítica quanto o próprio produto.

Para uma empresa de desenvolvimento e fabricação de produtos, modelos, especificações, BOMs (listas de materiais), requisitos, registros de alterações, dados de conformidade, tudo isso precisa ser preciso, atualizado e acessível às pessoas certas no momento certo.

O desafio

No entanto, em muitas empresas, as informações sobre produtos estão fragmentadas em pastas, e-mails, planilhas e sistemas desconectados. Isso não só atrasa o desenvolvimento, como também traz riscos. As equipes perdem tempo buscando dados, tomando decisões com base em arquivos desatualizados ou duplicando trabalhos já realizados.

As fundações

Uma gestão eficiente de informações sobre produtos começa com centralização e estruturação. Todos os dados relacionados ao produto, desde os conceitos iniciais até as configurações lançadas, devem ser armazenados em um ambiente controlado, com propriedade e controle de versão claros. Isso permite rastreabilidade, colaboração segura e tomada de decisões confiável.

Um sistema bem estruturado deve oferecer suporte a:

  • Controle de versão: saber qual arquivo é o mais recente e como ele evoluiu.

  • Controle de acesso: garantir que as partes interessadas certas possam acessar ou editar informações.

  • Vinculação de dados: conexão de arquivos CAD a listas de materiais, requisitos, documentação e todas as informações relacionadas.

  • Rastreamento de alterações: tornando cada alteração de engenharia rastreável, revisada e aprovada.

  • Reutilização: evitar duplicação permitindo a reutilização segura de componentes ou projetos validados.

Essa estrutura não se aplica apenas à engenharia. As equipes de manufatura, compras, serviços e qualidade dependem de dados precisos sobre os produtos, mesmo que os consumam de maneiras diferentes. Uma gestão eficiente garante que todos vejam as informações da mesma fonte atualizada.

Gerenciando a complexidade à medida que você escala

À medida que os produtos se tornam mais complexos, com mais variantes, conteúdo interdisciplinar e requisitos regulatórios, um sistema de arquivos básico ou processo manual rapidamente se torna um gargalo. É aí que plataformas integradas e modelos de dados estruturados fazem a diferença, e você pode começar a considerar uma Sistema de gerenciamento do ciclo de vida do produto (PLM).

A TI permite que você conecte dados mecânicos, elétricos, de software e de conformidade para gerenciar o ciclo de vida completo, do conceito ao serviço, e preparar sua organização para integração futura com gêmeos digitais e outros sistemas como ERP.

Gerenciar informações sobre produtos com eficiência não é apenas uma melhoria operacional, mas também uma base para inovação, velocidade e qualidade. Reduz riscos, acelera o tempo de lançamento no mercado e permite que as equipes colaborem de forma eficaz, sem suposições ou retrabalho.

Se você tratar os dados do produto como um ativo estratégico e gerenciá-los adequadamente, sua organização estará mais bem equipada para escalar e competir em um mundo digital e conectado.

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