Os custos inesperados do desperdício de produção – e como reduzi-los
Muitas empresas ainda veem o desperdício como um subproduto inevitável dos processos de produção. No entanto, os verdadeiros custos vão muito além do descarte de materiais excedentes. O desperdício na produção abrange ineficiências, desperdício de tempo, oportunidades perdidas e, muitas vezes, baixa qualidade de dados. Esses fatores podem resultar em aumento de custos operacionais e até mesmo prejudicar a reputação de uma empresa.
Somente com uma compreensão clara das diferentes formas de desperdício e seus impactos, as organizações poderão começar a dar passos em direção a processos mais eficientes e sustentáveis.
O que constitui desperdício de produção?
O desperdício não se limita a restos físicos; ele inclui muitas formas de ineficiência ao longo do ciclo de produção. De acordo com o modelo TIMWOODS, existem oito categorias de desperdício, cada uma com seus próprios custos:
- Transporte: Mover materiais ou pessoas entre departamentos ou locais desnecessariamente não agrega valor ao produto final. Em vez disso, causa atrasos e aumenta os custos de transporte no processo de produção.
- Estique: Manter muita matéria-prima ou estoque pronto pode bloquear fundos e aumentar as chances de itens ficarem obsoletos, danificados ou não utilizados.
- Movimento: Funcionários que gastam muito tempo caminhando para encontrar materiais podem atrapalhar os fluxos de trabalho e levar a ineficiências desnecessárias.
- Esperar: atrasos em materiais ou tarefas de acompanhamento podem deixar componentes de produção ou funcionários ociosos, desperdiçando tempo e diminuindo a produtividade.
- Superprodução: fabricar mais produtos do que a demanda exige enche os armazéns desnecessariamente e desperdiça tempo, recursos e espaço de armazenamento.
- Excesso de processamento: Realizar etapas adicionais ou aplicar melhorias além do necessário gera trabalho extra e desperdiça tempo e recursos, muitas vezes devido a projetos falhos ou requisitos pouco claros do cliente.
- Defeitos: Produtos defeituosos ou danificados que exigem reparo ou retrabalho levam ao desperdício de materiais, horas de trabalho e recursos financeiros, gerando custos extras significativos.
- Habilidades subutilizadas: A subutilização das habilidades dos funcionários, como o desalinhamento de seus talentos com suas tarefas ou a limitação de suas responsabilidades, diminui a eficiência. Treinamentos direcionados podem aumentar a produtividade dos funcionários, ajudando as empresas a minimizar o desperdício e agregar valor aos clientes.
Além dessas oito categorias, a baixa qualidade dos dados e a gestão ineficiente das informações representam desafios adicionais. Por exemplo, quando as empresas não têm conhecimento preciso sobre qual versão do software seus produtos estão usando ou se baseiam em detalhes fornecidos pelo cliente, como números de série, elas interrompem operações otimizadas e desperdiçam tempo e recursos.
Os custos ocultos do desperdício
O desperdício traz não apenas despesas visíveis, mas também desafios significativos, muitas vezes esquecidos, que afetam um negócio em vários níveis.
Má qualidade de dados e interrupções operacionais
A falta de bancos de dados bem estruturados custa às organizações tempo e recursos significativos na recuperação de informações críticas. Isso leva a atrasos, piora na experiência do cliente e ineficiências na produção e nas operações.
Regulamentações mais rigorosas e riscos de conformidade
Novos requisitos, como o Passaporte Digital de Produtos, tornam a conformidade cada vez mais desafiadora. Empresas que não agirem proativamente correm o risco de multas, atrasos e interrupções em sua cadeia de suprimentos.
Infraestrutura desatualizada
Muitas empresas continuam operando com sistemas e instalações obsoletos e mal equipados para suportar a produção moderna. Isso aumenta o risco de paradas e práticas ineficientes.
Impactos ambientais e escassez de recursos
A pressão global sobre os recursos naturais força as empresas a adotar soluções sustentáveis. Empresas que negligenciam a reciclagem e a eficiência perdem valor a longo prazo, enfrentam custos mais altos e correm o risco de danos à reputação de clientes ecologicamente conscientes.
Redução do engajamento e da eficiência da força de trabalho
Processos ineficientes e erros repetitivos prejudicam o moral e a produtividade dos funcionários. Isso pode levar à frustração e a maiores taxas de rotatividade.
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Conscientização como primeiro passo
A gestão de resíduos é mais do que cortar custos — é uma mudança estratégica que beneficia toda a organização. Ao lidar não apenas com o desperdício físico, mas também com ineficiências em dados e processos, as empresas podem obter insights valiosos. É uma oportunidade para examinar sua cadeia de produção e identificar áreas que precisam de otimização. Identificar ineficiências em fluxos de trabalho, materiais ou gestão de informações é fundamental para criar uma operação mais sustentável e eficaz. A conscientização é uma ferramenta poderosa para a mudança.
Como a tecnologia pode ajudar
Depois de ter uma visão clara das oportunidades de melhoria, as tecnologias modernas podem ser uma parceira valiosa para lidar com elas. Sistemas como Gestão do Ciclo de Vida do Produto (PLM), Internet das Coisas (IoT) e Planejamento de Recursos Empresariais (ERP) oferecem ferramentas para lidar com desperdícios e ineficiências. Essas tecnologias não apenas resolvem problemas existentes, mas também permitem medidas preventivas.
Melhore a qualidade dos dados com PLM
Um sistema PLM ajuda a minimizar o desperdício durante a fase de design, oferecendo transparência sobre todo o ciclo de vida do produto, permitindo que as empresas atendam a requisitos futuros, como o Digital Product Passport.
Detecte e reduza o desperdício com IoT
A tecnologia IoT rastreia dados em tempo real sobre o uso de materiais e processos, permitindo que as empresas identifiquem ineficiências e façam ajustes imediatos.
Otimize as cadeias de suprimentos e a gestão de energia com ERP
Os sistemas ERP modernos vão além das finanças: plataformas como o Microsoft Dynamics 365 otimizam o fornecimento, o estoque e o uso de energia, reduzindo o desperdício em toda a cadeia de suprimentos.
Adote uma visão de futuro
Tecnologias como soluções em nuvem agregam flexibilidade aos processos, permitindo o escalonamento e a adaptação a novas regulamentações e demandas do mercado. Isso é essencial para a inovação e a gestão de riscos. Embora as ferramentas estejam disponíveis, a tecnologia é mais eficaz quando adaptada aos seus objetivos de negócios específicos. Pense nesses sistemas como facilitadores que apoiam sua jornada rumo a processos de produção mais inteligentes e enxutos.
Comece hoje
Quais oportunidades existem em sua organização para reduzir o desperdício e lidar com ineficiências? Embora soluções como PLM, IoT e sistemas ERP possam transformar operações com desperdício em fluxos de trabalho simplificados e ágeis, é importante identificar onde você tem mais a ganhar. Ajudamos você a avaliar sua configuração atual, para que possa utilizá-la ao máximo e adicionar as tecnologias extras que realmente fazem a diferença para sua empresa. Conecte-se conosco hoje mesmo para começar a construir um futuro sustentável.