Duurzame bedrijven zijn niet alleen groener, maar ook slimmer, sneller en gebouwd voor de toekomst
Samen tonen Van Dorp en 9altitudes aan dat duurzaamheid en zakelijk succes hand in hand kunnen gaan.
Slimmer werken met AI: verhoog jouw productiviteit met Microsoft 365 Copilot
Microsoft 365 Copilot maakt AI tastbaar. Verhoog je productiviteit en neem slimmere beslissingen in Outlook, Teams, Word, PowerPoint en Excel.
Microsoft 365 Copilot maakt van AI geen vaag idee meer, maar een concreet zakelijk hulpmiddel. Het zit naadloos ingebouwd in vertrouwde apps zoals Outlook, Teams, Word, PowerPoint en Excel om jouw productiviteit, besluitvorming en adoptie een stevige boost te geven.
AI, eindelijk tastbaar in je dagelijkse werk
Voor veel bedrijfsleiders blijft AI een vaag begrip. Je leest er overal over, maar wat betekent het écht voor jouw organisatie? Met Copilot verandert dat.
AI wordt plots heel concreet: een hulpmiddel dat samen met jou werkt, in de toepassingen die je elke dag gebruikt. Of je nu een e-mail schrijft, een vergadering samenvat, een presentatie bouwt of data analyseert, Copilot zet vaag potentieel om in onmiddellijke waarde.
Joni Sabbe
Business Application Owner M365 bij 9altitudes
Wat is Microsoft 365 Copilot (en wat niet)?
Een veelgemaakte fout is het verwarren van Copilot Chat met Microsoft 365 Copilot.
- Copilot Chat zit standaard in licenties en geeft AI-antwoorden op basis van publieke webdata, veilig binnen een bedrijfsomgeving.
- Microsoft 365 Copilot is een betalende uitbreiding die rechtstreeks in Outlook, Teams, Word, Excel en PowerPoint geïntegreerd wordt. Het haalt inzichten uit de interne data van jouw onderneming, zonder dat er ook maar iets buiten je eigen omgeving terechtkomt.
Een cruciaal voordeel is dat alle data in jouw eigen tenant blijft. Niets wat je in Copilot invoert, verlaat je organisatie. Je gegevens worden dus nooit gebruikt om externe AI-modellen te trainen. Voor elke C-level beslisser vormt die vertrouwelijkheid de basis van zekerheid en vertrouwen.
Waarom Microsoft 365 Copilot het verschil maakt
De meerwaarde van Copilot kan je samenvatten in drie pijlers:
- Efficiëntie: repetitieve taken worden sterk versneld. Copilot vat e-mails samen, maakt documenten of presentaties, of genereert formules in Excel.
- Kwaliteit: betere en consistenter output, van rapporten tot presentaties en data-inzichten.
- Adoptie: omdat Copilot gewoon in vertrouwde apps zit, is de instapdrempel bijzonder laag.
Maar Copilot gaat verder dan productiviteit alleen. Het helpt je ook om sneller en zelfverzekerder beslissingen te nemen. Door data te analyseren, inzichten te structureren en duidelijke suggesties te geven, doorbreek je keuzestress en beslissingsstilstand.
Praktische toepassingen van Copilot in Microsoft 365
Outlook
- Stel in enkele seconden e-mailantwoorden op of laat Copilot je mails verfijnen.
- Gebruik Schedule with Copilot om een complexe e-mail converstatie om te zetten naar een volledige meeting met agenda en deelnemers.
- Vat lange mail threads samen, zodat je enkel leest wat er echt toe doet.
- Krijg een snelle inbox-prioritering en “vakantiecatch-up” samenvattingen.
“Een van de functies die ik het meest gebruik, is Schedule with Copilot,” vertelt Joni Sabbe, Microsoft 365 Business Applications expert. “Wanneer een e-mail conversatie te complex wordt en eigenlijk om een meeting vraagt, stelt Copilot gewoon zelf een meeting voor, zet de agenda klaar en zoekt de beste tijdslot. Dat bespaart mij enorm veel tijd.”
Teams
- Laat automatisch notities en actiepunten genereren tijdens meetings.
- Zoek in chats en vergaderingen met natuurlijke taal (“Wat hebben we vorige week beslist over het Q2-budget?”).
- Vraag Copilot om belangrijke beslissingen in een gesprek te markeren.
- Tijdens meetings kan Copilot de toon van de discussie analyseren, aangeven waar meningen botsen en tonen of iedereen op dezelfde lijn zit. Zo krijg je onmiddellijk inzicht in de groepsdynamiek.
Word
- Laat lange documenten samenvatten bovenaan de pagina.
- Stel nieuwe teksten op vanuit een eenvoudige prompt.
- Herschrijf en verfijn bestaande teksten, of pas toon en stijl aan.
- Krijg overzicht van alle wijzigingen en opmerkingen.
- Gebruik suggesties voor standaardclausules in bijvoorbeeld juridische documenten.
PowerPoint
- Genereer in enkele seconden presentaties op basis van Word-documenten.
- Pas automatisch je huisstijl en sjablonen toe.
- Voeg nieuwe inhoud toe aan bestaande slides zonder alles opnieuw te bouwen.
Excel
- Genereer formules via natuurlijke taal (“Vergelijk de verkoopcijfers van dit jaar met vorig jaar per regio”).
- Bouw automatisch draaitabellen en grafieken.
- Laat Copilot de belangrijkste inzichten uit jouw dataset markeren.
Activeer Copilot in jouw organisatie
Klaar om het volledige potentieel van Microsoft Dynamics 365 Copilot binnen jouw organisatie te benutten?
Van quick wins tot strategische adoptie
Volgens Joni Sabbe verloopt de adoptie van Microsoft Copilot meestal opvallend vlot. Medewerkers pikken het snel op omdat het geïntegreerd is in de tools die ze al dagelijks gebruiken. Maar inspiratie alleen volstaat niet. Na een eerste sessie experimenteren gebruikers vaak enkele dagen, om daarna terug te vallen op hun oude gewoontes.
Daarom biedt 9altitudes geen eenmalige training aan, maar een aanpak die bestaat uit verschillende lagen:
- Inspiratiesessies die tonen wat er allemaal mogelijk is met Copilot.
- Hands-on trainingen zodra de licenties actief zijn, zodat medewerkers weten hoe ze er maximale waarde uit halen.
- Adoptietrajecten voor grotere organisaties, met gefaseerde uitrol, interne ambassadeurs en continue opvolging van de zakelijke impact.
“We merken dat één training nieuwsgierigheid wekt, maar échte adoptie pas volgt met meerdere contactmomenten,” zegt Joni Sabbe. “Je moet blijven opvolgen hoe mensen Copilot gebruiken, nieuwe best practices delen en hen ondersteunen om AI écht in hun dagelijkse routines te verankeren.”
Voor geavanceerdere toepassingen gebruikt 9altitudes ook Copilot Studio om aangepaste AI-agents te bouwen.
Een concreet voorbeeld is de Marketing Agent die getraind is op de productdata en tone of voice van 9altitudes zelf, zodat alle gegenereerde content perfect aansluit bij de merkidentiteit.
Vooruitblik: Copilot blijft evolueren
Microsoft vertraagt niet, integendeel. Nieuwe functies zoals documentactiviteitstracking in Word en voortdurende modelupdates tonen dat Copilot elke maand slimmer wordt. Op dit moment draait Copilot al op GPT-4.5 en GPT-5, wat zorgt voor nog nauwkeurigere en contextbewuste antwoorden.
Die snelle evolutie onderstreept Microsofts voortdurende investering in AI-prestaties én gebruikservaring.
Voor 9altitudes is de visie duidelijk: Copilot in Outlook, Teams, Word, PowerPoint en Excel is veel meer dan een productiviteitstool. Het is de laagdrempelige opstap naar bredere AI-adoptie. Van Dynamics 365 tot industriegerichte toepassingen die processen slimmer en efficiënter maken.
Ben je klaar om met Copilot te starten?
9altitudes biedt inspiratiesessies, trainingen en adoptietrajecten op maat, zodat jouw teams niet alleen leren werken met Copilot, maar het ook écht gebruiken om slimmer te werken.