Beroepsvereniging onder druk? Zet technologie aan het werk!
Beroepsverenigingen zijn meer dan een netwerk. Ze vormen hét fundament voor professionalisering en belangenbehartiging.
Welke lidmaatschapsmodellen faciliteert 9A Membership Management?
Lees hoe jouw, wellicht complexe lidmaatschapsmodel prima binnen 9A Membership Management past.
Het is een veel gestelde vraag die wij ontvangen. Meestal is de achterliggende vraag of jouw specifieke lidmaatschapsmodel er ook mee gefaciliteerd kan worden. Het korte antwoord is: “ja, dat kan.” Het bespaart jouw organisatie veel handwerk of maatwerk om deze (complexe) lidmaatschapsmodellen met 9A Membership Management uit te voeren. In dit artikel vertellen we je er graag meer over.
Ledenorganisaties zijn voor 9altitudes een belangrijke markt waar al ruim 20+ jaar in wordt geïnvesteerd. Daardoor hebben we in de afgelopen jaren al 70+ verschillende ledenorganisaties als klant mogen ondersteunen. Daarbij hebben we inmiddels elk type lidmaatschapsmodel voorbij zien komen en opgelost.
Rob de Roode
Product Owner ledenorganisaties
Overzicht van veelvoorkomende criteria voor lidmaatschapsbeheer
- Lidmaatschappen (of abonnementen) voor bedrijven of personen.
- Lidmaatschappen die door persoon/bedrijf A wordt afgenomen, maar door persoon/bedrijf B wordt betaald.
- Lidmaatschappen met verschillende betalingsperioden: per jaar, per half jaar, per kwartaal of per maand.
- Lidmaatschappen met verschil in de jaar looptijd: kalenderjaar (1 januari t/m 31 december) of een gebroken/doorlopend jaar (1 april t/m 31 maart).
- Lidmaatschappen met verschillende voorwaarden wanneer de betaling start. Enkele voorbeelden zijn: in de maand waarop het is afgenomen, de 1e dag van de volgende maand, pro rata. Ook zien we complexe modellen als: indien gebruiker lid wordt tussen dag 1-20 dan wordt de gehele huidige maand gefactureerd, maar als de gebruiker tussen dag 21-31 lid wordt dan wordt de volgende maand gefactureerd. Dit noemen wij ‘split periode’.
- Lidmaatschappen waarbij optioneel X maanden gratis worden aangeboden (door marketing).
- Lidmaatschappen waarbij éénmalige inschrijfkosten worden berekend.
- Lidmaatschapsproducten waarvan een product 21% BTW hoog kan hebben, een product met 9% BTW laag of 0% BTW hebben.
- Lidmaatschappen jaarlijks kunnen indexeren en de prijzen van lopende lidmaatschappen daarmee wijzigen.
- Aanbieden van verschillende lidmaatschapssoorten. Bijv. een premium, basic, all-in. Elke soort kent weer z’n eigen voorwaarden met betalingsperioden, jaar looptijd, voorwaarden en gratis maanden.
Rob de Roode is Senior Business Consultant en Product Owner bij 9altitudes. Hij adviseert verenigingen en ledenorganisaties bij het optimaliseren van bedrijfsprocessen met ICT-applicaties. Dit doet hij met Microsoft producten zoals: Dynamics 365, Office365, SharePoint, Exchange, Power BI etc. Daarnaast is hij eindverantwoordelijk voor het ontwikkelen van de producten voor deze organisaties. Het is zijn passie standaard software te ontwikkelen waar zoveel mogelijk organisaties baat bij hebben.
In zijn privétijd is Rob de Roode een fervent schaker. Zowel in het beoefenen van het mooie spel zelf, als diverse nevenactiviteiten die hij ontplooit. Zo is hij medeoprichter van een online e-Learning schaakwebsite waar schakers trainingen middels video’s kunnen volgen. Daarnaast zit hij al geruime tijd in het bestuur van de schaakvereniging waar hij nu de rol als voorzitter op zich neemt.
Elke ledenorganisatie heeft wel met meerdere van bovenstaande vereisten te maken. Doordat deze vereisten zoveel gevraagd worden, heeft 9altitudes deze functionaliteit verwerkt in 9A Membership Management die volledig in Dynamics 365 is geïntegreerd.
Dat betekent concreet voor jouw organisatie dat deze complexe lidmaatschapsberekeningen niet meer door medewerkers handmatig gedaan hoeft te worden (foutgevoelig en tijdrovend) of maatwerk hoeft te ontwikkelen en onderhouden (duur).
Op basis van de beschikbare abonnementen staan hieronder twee scenario's.
Scenario 1:
Henk Bouwman schaft Spotify Individual aan op 10 juni 2024
Scenario 2:
Henk Bouwman schaft Spotify Family aan op 10 juni 2024
Extra voorbeelden van lidmaatschapsmodellen die 9altitudes heeft gefaciliteerd
Ledenorganisaties en verenigingen zijn niet over één kam te scheren. Zo onderscheiden we onder andere: B2B of B2C of beiden, beroepsverenigingen, werkgevers en werknemers verenigingen, koepels en federaties, politieke partijen, (sport)bonden en nog meer. We komen naast de eerder gestelde criteria ook onderstaande scenario’s tegen:
- Op basis van inkomen (voor B2C) of op basis van omzet (voor B2B) het lidmaatschapstarief bepalen. Hoe meer je verdient/omzet, des te hoger het tarief.
- Op basis van aantal werknemers, leden of personen een organisatie heeft. Wederom wordt de hoogte van het lidmaatschapstarief bepaalt aan de hand van de aantallen.
We zien dat bovenstaande scenario’s in staffels (1-10, 11-30 etc.) of in exacte aantallen worden berekend. Voor de staffel/aantallen is het belangrijk te weten op welk moment in de tijd dit is getoetst. Dit noemen wij de peildatum. Vaak loopt het per kalenderjaar (t/m 31 december), maar we zien ook wel eens peildata per maand of kwartaal.
Toegevoegde waarde 9altitudes
Met alleen de Microsoft applicaties red je het niet als ledenorganisatie. Dat is precies waar 9altitudes zijn toegevoegde waarde toont. Binnen het Dynamics 365 platform is er een oplossing ontwikkeld die overige typische ledenfunctionaliteiten toevoegt. Denk hierbij aan:
- Lidmaatschappen/abonnementen vastleggen en periodiek factureren
- Groepen/gremia vastleggen met besturen, commissies etc.
- Personen in verschillende rollen/functies vastleggen
- Evenement- en cursusadministratie
- Registers en accreditatie
- En nog veel meer.
Conclusie
Voor elk (complex) lidmaatschapsmodel is een oplossing
Hopelijk geeft dit artikel jouw vereniging een beter beeld hoe jouw (complexe) lidmaatschapsmodel binnen 9A Membership Management past. 9altitudes heeft ervaring met de meest uiteenlopende lidmaatschapscomplexiteiten en biedt elke klant een goedwerkende oplossingen.
Wil je meer weten?
Wil je meer weten over ledenadministratiesoftware, in het algemeen maar Dynamics 365 gecombineerd met 9A Membership Management in het bijzonder? Neem dan contact op met Jaap Heutink, verantwoordelijk voor het ledensegment bij 9altitudes. Hij vertelt je graag meer hoe dit zeer complete product jouw ledenorganisatie kan ondersteunen bij je bedrijfsvoering.
Jaap Heutink
Senior Sales Executive
Ontdek relevante content
Ontdek jouw meest waardevolle AI-kansen in één dag
Waar levert AI in ónze processen de meeste waarde op? Ontdek het met de AI Copilot Discovery Day van 9altitudes
Terugblik op round table: Van data naar dialoog - AI in ledenorganisaties
Lees het verslag over het event dat 9altitudes samen met Microsoft Nederland op donderdag 30 oktober 2025 organiseerde voor ledenorganisaties.
De kracht van Copilot en AI in Microsoft Dynamics 365
AI is inmiddels niet meer nieuw - het is al stevig ingebed in onze dagelijkse werkzaamheden. De volgende stap is: hoe benut je het écht slim in je ledenorganisatie?
9altitudes introduceert standaard e-mailoplossing voor evenementbeheer in 9A Membership Management oktober release
Met deze standaard e-mailoplossing kunnen ledenorganisaties automatisch e-mails met QR-code tickets en facturen kunnen versturen op basis van deelnemersstatus.
Slimmer werken met AI: verhoog jouw productiviteit met Microsoft 365 Copilot
Ontdek hoe Microsoft 365 Copilot AI tastbaar maakt door de productiviteit, besluitvorming en efficiëntie in Microsoft Office apps te verbeteren.
AI hoort thuis in de boardroom: waarom CEO's de transformatie moeten leiden
Dit is de harde realiteit: als je AI nog steeds ziet als een IT-project, dan loop je al achter.
Webinar: Sustainability en ESG-Data
Geldt de regelgeving rondom ESG ook voor jou? Schrijf je in voor dit webinar
Van tijdwinst tot groei: hoe Dynamics 365 Copilot sales en marketing transformeert
AI is niet langer een leuke extra voor sales- en marketingteams. Het wordt in snel tempo de bepalende factor tussen bedrijven die groeien en bedrijven die achterblijven.