Do caos à transparência: o valor dos dados de produto estruturados

Os riscos dos dados de produto não estruturados

Dados não estruturados geram frequentemente caos. Tornam difícil para as equipas localizarem rapidamente a informação certa, reduzindo drasticamente a eficiência. Imagine tentar encontrar informações de um fornecedor ou trabalhar, sem saber, com especificações técnicas desatualizadas. Estes cenários não só atrasam processos como também podem resultar em erros dispendiosos.

Outro desafio comum é a perda de informação ou a duplicação de dados. Quando os dados estão dispersos ou isolados em vários sistemas a colaboração torna-se muito difícil. A falta de comunicação entre departamentos tem um impacto negativo na qualidade do produto e nos orçamentos dos projetos.

As informações sobre o produto e os detalhes de design são muitas vezes armazenadas em formatos desatualizados. Estes documentos estáticos são difíceis de atualizar ou integrar em fluxos de trabalho modernos. Outro risco significativo é a perda de conhecimento crítico. Muitas empresas continuam a depender da experiência de uma pessoa, sem documentar adequadamente os seus processos ou conhecimentos. Quando um colaborador sai, o conhecimento muitas vezes desaparece com ele, causando atrasos e custos acrescidos em projetos futuros.

Um caminho para sair do caos

Para ultrapassar estes desafios, as empresas devem dar prioridade à estruturação e centralização dos seus dados. Isso significa investir em processos, metodologias e tecnologias que simplifiquem a gestão de informação. Apostar numa comunicação clara, controlo de versões eficiente e acessibilidade centralizada pode fazer toda a diferença.

Ao categorizar os dados-chave e torná-los facilmente disponíveis, as empresas podem poupar tempo e evitar erros dispendiosos. Garantir que esta abordagem é eficaz a longo prazo requere uma solução holística.

PLM como resposta ao elevado volume de dados

Quando se considera o vasto potencial da gestão centralizada de dados, o PLM (Product Lifecycle Management) oferece mais do que clareza - fornece uma base para o crescimento estratégico. Os sistemas PLM substituem o armazenamento fragmentado e os processos duplicados por uma plataforma coesa onde tudo se interliga.

Com PLM, as empresas podem:

Evitar a duplicação de dados ao garantir que designs, informação e especificações são guardados com ligação entre si e controlo de versões. Melhorar o controlo de versões, assegurando que as equipas trabalham sempre com a informação mais atualizada. Preservar conhecimento ao digitalizar cálculos, diretrizes e documentação, mantendo tudo acessível aos intervenientes certos.

Por exemplo, os dados de qualidade e certificação podem ser facilmente armazenados e monitorizados num sistema PLM. Isso garante que a informação está sempre disponível para auditorias ou para cumprir novos requisitos regulamentares.

Os dados como motor da tomada de decisão

Dados centralizados e bem organizados potenciam uma tomada de decisão mais forte e precisa. Perguntas como "Quais os componentes dos nossos produtos que já não são suportados?" ou "Qual é o tempo de resposta para alterações no design?" podem ser respondidas de imediato. Este nível de informação só é possível com um sistema PLM bem integrado com o ERP e outros softwares da organização.

Transformar um grande volume de dados numa vantagem estratégica

Gerir dados de produto nas empresas de manufatura vai muito além da redução da complexidade - trata-se de aproveitar os dados como um ativo estratégico. Ao implementar uma solução PLM, como o Windchill, as empresas conseguem estruturar a sua informação, minimizar riscos e impulsionar a inovação. Seja através de um melhor controlo de versões, da retenção de conhecimento, da gestão de risco ou da sustentabilidade, os benefícios do PLM são inegáveis e exponenciais.