1. Gains rapides : efficacité et gain de temps
L'un des impacts les plus visibles de Copilot est l'efficacité au quotidien. Les commerciaux peuvent :
- Résumez les courriels entrants et les demandes, ainsi que l'historique des comptes, les opportunités passées et les données de contact, sans changer d'écran. (Alimenté par Microsoft 365 Copilot for Sales dans Outlook/Teams, avec réécriture des notes CRM lorsqu'elles sont activées)
- Rédigez des réponses instantanées dans le bon contexte et sur le bon ton, et enregistrez les points clés ou les étapes suivantes directement dans l'enregistrement CRM correspondant.
- Utilisez Smart Paste pour capturer des noms, des dates, des montants et d'autres détails à partir de textes ou d'images non structurés, et alimentez-les directement dans des champs CRM sur des formulaires pilotés par des modèles.
Ces fonctionnalités réduisent les tâches administratives manuelles que les équipes de vente ont toujours détestées. "Personne n'aime saisir des données a posteriori", déclare Jure Jesenovec. "Pour les vendeurs, une fois qu'ils ont eu la conversation, ils s'attendent à ce que le reste du processus soit simple, avec un minimum d'administration. Copilot élimine cette friction."
2. Vendre de manière plus intelligente : la connaissance plutôt que l'intuition
Traditionnellement, les prévisions de vente s'appuient souvent sur des données subjectives fournies par les représentants : "Je pense que cette affaire est à 80%".
Copilot change cela en analysant:
- Transcriptions de réunions et appels en ligne
- Communication par courriel et pièces jointes
- Notes stockées dans Dynamics ou Teams
À partir de là, Copilot peut identifier les parties prenantes déjà présentes dans le CRM, mettre en évidence les points douloureux et les signaux d'achat, et résumer les sentiments et les prochaines étapes. Il en résulte un processus de qualification plus objectif, basé sur des données, et un pipeline plus sain. En outre, Dynamics 365 Sales peut activer le scoring prédictif des leads et des opportunités pour aider à prioriser le travail sur la base de modèles historiques de gains.
3. Au-delà des gains de temps : stimuler la croissance
Les gains de temps peuvent affecter l'EBITDA. Mais la croissance ? Elle est le fruit d'une concentration sur les bonnes opportunités. En combinant l'analyse des sentiments, le suivi des signaux d'activité et les modèles de résultats historiques, Copilot aide les équipes de vente :
- Donner la priorité aux affaires à forte probabilité
- Identifier les opportunités de vente croisée et de vente incitative
- Abandonner plus tôt les prospects à faible potentiel ou les renvoyer à l'étape de la maturation
"Gagner du temps en soi n'augmentera pas nécessairement votre chiffre d'affaires", déclare Jure Jesenovec. "La croissance provient d'un ciblage plus intelligent et d'une meilleure qualification."
Comment Copilot augmente l'impact du marketing
1. Création de contenu à grande échelle
Copilot peut aider les spécialistes du marketing à rédiger des courriels de campagne, des textes publicitaires, des messages sur les médias sociaux, du contenu de blog, et bien plus encore. Tous ces éléments peuvent être adaptés à des segments spécifiques, tout en conservant le ton et la cohérence de la marque. Le résultat est une production de campagne plus rapide sans sacrifier la qualité.
2. Segmentation intelligente
Le lead scoring traditionnel repose sur des règles rigides et prédéfinies. Copilot change cela en permettant aux spécialistes du marketing de construire et d'affiner des segments en langage naturel grâce à Query Assist dans Customer Insights - Journeys, tandis que le scoring prédictif des leads et des opportunités est géré du côté des ventes de Dynamics 365. Les spécialistes du marketing peuvent désormais rationaliser le ciblage et la définition de l'audience dans Journeys, tandis que les ventes utilisent des modèles prédictifs pour prioriser le suivi.
3. Des informations plus approfondies sur les campagnes
Après la campagne, Copilot ne se contente pas de présenter des chiffres. Il peut :
- Optimisez la sélection des canaux dans les parcours en temps réel grâce à l'IA, en choisissant la meilleure option en fonction des objectifs de votre parcours.
- Suggérer et exécuter des expériences A/B, puis vous guider dans la comparaison des indicateurs clés de performance.
- Garantissez une diffusion respectueuse de la conformité grâce à des heures creuses et à des plafonds de fréquence.
Le marketing passe ainsi d'un rapport réactif à une prise de décision proactive.
Copilot Studio : adapter l'IA à votre entreprise
Bien que de nombreuses fonctionnalités prêtes à l'emploi de Copilot offrent une valeur instantanée, la véritable puissance vient de la personnalisation. Copilot Studio permet aux entreprises de créer des copilotes personnalisés connectés à leurs données et à leurs flux de travail, avec une protection des données intégrée et un accès contrôlé aux connecteurs, ce qui permet aux entreprises de.. :
- Créer et former des agents conversationnels personnalisés, adaptés à leurs besoins, données et flux de travail uniques.
- Déployer les copilotes sur plusieurs canaux et points de contact.
- Appliquer la gouvernance et les limites d'accès aux données afin que les copilotes respectent les politiques de sécurité.
Chez 9altitudes, nous aidons les entreprises à concevoir leurs propres agents Copilot pour automatiser des parties du processus de vente, des parcours marketing et même des opérations en aval. Ainsi, l'IA n'est pas un simple outil, mais leur outil, aligné sur leurs processus et leurs objectifs.
La technologie seule ne vous transformera pas
Le potentiel de Copilot est énorme, mais seulement si les organisations sont prêtes à changer leur façon de travailler, de prendre des décisions et de gérer les données.
"L'IA n'inventera pas votre ambition", affirme Jure Jesenovec. "Si vous ne souhaitez qu'automatiser les réponses aux courriels, vous n'en tirerez que de la valeur. Changez votre état d'esprit, et l'IA pourra vous aider à vous transformer."
Cela signifie qu'il faut traiter l'adoption de l'IA comme un projet de gestion du changement, et non comme une activation de fonctionnalité. Cela signifie qu'il faut définir les domaines dans lesquels vous faites confiance à Copilot pour agir de manière autonome - par exemple pour la rédaction - et ceux dans lesquels la supervision humaine reste essentielle - par exemple pour l'approbation et l'envoi. Et cela signifie qu'il faut fixer des objectifs qui vont au-delà de l'efficacité administrative pour atteindre une croissance mesurable de l'entreprise.
Démarrer : étapes pratiques pour les responsables de haut niveau
- Identifiez vos points faibles, les inefficacités et les opportunités manquées dans votre processus d'engagement client.
- Commencez par des gains rapides, mais planifiez la croissance. Utilisez des fonctions faciles comme le résumé des e-mails pour renforcer la confiance, mais ne perdez pas de vue les cas d'utilisation stratégiques.
- Travaillez avec une équipe comme 9altitudes pour explorer les possibilités, remettre en question les hypothèses et co-créer des agents d'IA adaptés à votre entreprise.
- Veillez à ce que les personnes, les processus et la gouvernance évoluent en même temps que la technologie.