Dynamics 365 est livré avec des capacités Copilot intégrées. Copilot fournit une assistance intelligente et contextuelle, vous apportant les bonnes informations dans la tâche ou le formulaire exact sur lequel vous travaillez. Dans le domaine de la gestion de la relation client, il peut s'agir de résumer un enregistrement client. Dans le cadre d'un ERP, il peut s'agir de faire ressortir des points de données clés d'une commande ou d'une facture.
Les agents d'IA, cependant, vont au-delà de l'écran qui se trouve devant vous. Ils peuvent :
- Faire tomber les barrières contextuelles en puisant des informations dans plusieurs systèmes.
- Travailler ensemble dans des scénarios multi-agents pour résoudre des problèmes complexes.
- Conserver et développer l'expertise au fil du temps, en préservant les connaissances institutionnelles.
"Et voici un point crucial", déclare Daniel Hillebrand Hansen. "Copilot et les agents IA opèrent tous deux dans l'écosystème sécurisé de Microsoft. Ils utilisent les autorisations et les paramètres de sécurité de votre organisation, ce qui signifie que les agents n'accèdent qu'aux données auxquelles vous avez déjà accès et qu'ils conservent ces données au sein de votre entreprise. C'est essentiel pour instaurer la confiance dans les réponses générées par l'IA."
Cas pratiques d'utilisation d'agents d'intelligence artificielle dans Dynamics 365
Pour les chefs d'entreprise, l'IA doit aller au-delà des discours à la mode. Elle doit produire des résultats mesurables. Voici quelques exemples où les agents d'IA dans Dynamics 365 peuvent avoir un impact :
a. Service à la clientèle
- Fournissez des réponses cohérentes, 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, en libre-service, en vous appuyant sur votre propre base de connaissances.
- Personnalisez les interactions en utilisant les préférences et les comportements antérieurs.
- Créez et mettez à jour les cas de support en temps réel, suivez les cas nécessitant une attention particulière et effectuez un suivi automatique
- Améliorez la détection des intentions et faites apparaître instantanément les articles de connaissance pertinents, en prenant en charge à la fois les canaux de self-service et les canaux d'agents en direct..
b. Rapport de non-conformité
- Remplacez les rapports de défauts sur papier par une capture et une catégorisation pilotées par l'IA.
- Garantir la disponibilité instantanée des données pour l'analyse de la conformité et de la qualité.
c. Sentiment des clients et prédiction du taux d'attrition
- Surveillez les e-mails des clients, les journaux de chat et les transcriptions d'appels.
- Évaluez le sentiment et signalez les comptes qui risquent de se désabonner.
- Suggérer des actions de fidélisation (remise, programme de fidélisation, approche proactive).
d. Suivi dynamique des SLA
- Surveillez les dossiers ouverts dans Dynamics 365 Customer Service.
- Prévoir les cas qui risquent de dépasser le SLA et augmenter automatiquement.
e. Planification de la production multi-agents
- Un agent optimise les horaires, un autre surveille la disponibilité des ressources, un troisième prédit la demande. Tous peuvent travailler ensemble pour maintenir une production efficace.
ROI et impact sur les entreprises
La valeur commerciale des agents d'IA se présente sous deux formes principales :
- Gains d'efficacité directs : Automatisation des tâches répétitives, réduction des recherches manuelles de données, accélération des flux de travail.
- Améliorations indirectes de la qualité : Une meilleure compréhension permet de réduire le nombre d'erreurs, d'améliorer la conformité et de renforcer la satisfaction des clients.
"Oui, les agents d'IA aideront les organisations à gagner du temps, mais ils représentent bien plus que cela", déclare Daniel Hillebrand Hansen. "Le choix stratégique des dirigeants consiste à savoir s'ils considèrent l'IA comme un outil permettant d'accroître l'efficacité et de réaffecter les ressources, comme un moteur d'innovation, ou comme les deux à la fois. Les entreprises utiliseront-elles l'IA uniquement pour réduire les coûts, ou l'exploreront-elles plutôt pour débloquer la capacité d'innovation et pour positionner leurs équipes de manière à ce qu'elles prennent la tête d'opérations intelligentes ?"