Microsoft Dynamics NAV
Microsoft Dynamics NAV er en omfattende ERP-løsning, der hjælper virksomheder med at strømline deres processer og forbedre deres præstationer.
For PLUS var en glidende og problemfri logistikløsning afgørende
En af PLUS’ største udfordringer var at holde styr på alle processerne i forbindelse med levering af varer. I dag bliver alle data automatisk sendt til speditøren, hvilket gør det nemmere at planlægge og gennemføre leveringer – og samtidig importere de relevante oplysninger direkte til Microsoft Dynamics NAV. Dette effektiviserer ordrepluk og pakning for trælastforretninger, selv ved komplekse ordrer med mange komponenter – til gavn for både medarbejdere og kunder.
PLUS’ fordele ved samarbejdet:
Alt fungerede fra dag ét
På trods af en kompleks logistikopsætning kunne PLUS plukke, pakke, sende og fakturere fra dag ét. Systemet var fuldt operationelt uden forsinkelser takket være grundig planlægning og standardfunktionalitet i Dynamics NAV.
Betydelige tidsbesparelser
Automatisering og stregkodescanning har reduceret manuelle opgaver på tværs af organisationen. Ordrer går direkte videre til logistik, og lagermedarbejdere kan arbejde hurtigere med færre fejl.
Meget bedre omkostningskontrol
Transportomkostninger fordeles nu automatisk på hvert enkelt produkt, hvilket giver PLUS et klart overblik over de reelle produktomkostninger og lagerets værdi. Det betyder bedre prisfastsættelse, budgettering og lønsomhed.
Vores setup er ret komplekst, men vi har kunnet plukke, laste, levere og fakturere fra dag ét
Søren Kaspersen, administrationschef
Effektiv levering gennem et smart system
Uanset om en kunde bestiller en populær PLUS hæk, højbede eller havemøbler fra en trælast, byggemarked eller webshop, sikrer et effektivt logistiksystem, at det rigtige produkt leveres til rette sted på rette tid.
Kernen i opsætningen er Microsoft Dynamics NAV, understøttet af intelligente løsninger implementeret af 9altitudes. Ordrer modtages via EDI, webshops og e-mail og grupperes automatisk til leverancer for forskellige regioner i Danmark, Skandinavien og Europa.
PLUS leverer til detailhandlere ugentligt. Når leveringsvinduet lukkes, sendes alle relevante ordredata – adresser, volumener og antal pakker – til speditøren. De håndterer den detaljerede transportplanlægning og uploader informationen tilbage i Dynamics NAV. Herefter genereres pluklister, der sikrer optimal lastning, med produkter pakket og lastet i omvendt leveringsrækkefølge.
Puslespillet skal gå op
"Ofte består et enkelt produkt af flere komponenter – som planker, stolper, beslag og hængsler," forklarer Søren Kaspersen.
Nye stregkode- og håndscanner-systemer, direkte integreret med Dynamics NAV, gør processen lettere og indeholder indbyggede sikkerhedsforanstaltninger, så lagermedarbejdere ikke spilder tid på udsolgte varer.
"Dynamics NAV fortæller os, om en vare kan leveres på det ønskede tidspunkt. Hvis ikke, vises den ikke på pluklisten," tilføjer Søren.
Lagermedarbejderne har taget godt imod de nye scannere, som er mindre og mere brugervenlige: "Selv med vores komplekse setup har vi kunnet håndtere ordrer uden afbrydelser fra dag ét."
Præcis omkostningsstyring
Før Dynamics NAV brugte PLUS et stærkt tilpasset XAL-system. Overgangen til en ny platform med mere standardiseret funktionalitet har været en stor, men værdifuld, ændring.
En af de vigtigste forbedringer er mere præcis omkostningsregistrering. Når PLUS modtager varer fra en leverandør og senere en fragtfaktura, fordeles transportomkostningerne automatisk på de enkelte varer. Dette sikrer, at lagerets værdi afspejler de reelle omkostninger.
"Vi har nu en langt mere præcis forståelse af produktomkostninger og den samlede lagerbeholdning," siger Søren.
Understøtter stigende e-handelsbehov
Ligesom mange andre virksomheder oplever PLUS en stabil stigning i online-salg.
"At kunne tilbyde track & trace er en stor fordel. Kunderne modtager en SMS med deres leveringstid," forklarer Søren.
Expeditionschef Marianne Lund tilføjer: "Det er også en stor hjælp, når forhandlere eller detailhandlere ringer – vi kan altid give dem en præcis leveringsopdatering."
Document Capture sparer tid
PLUS producerer ikke længere produkter internt. Størstedelen af produktionen er outsourcet til leverandører i Polen, Letland, Litauen og Kina. Det betyder, at virksomheden årligt håndterer omkring 4.000 leverandørfakturaer.
Det digitale godkendelsesworkflow i Dynamics NAV sparer betydelig administrativ tid: "Alle originale dokumenter opbevares digitalt, så de hurtigt kan findes," siger Søren.
Den sømløse integration med Microsoft Office-værktøjer er endnu en stor fordel.
Anvendte services og løsninger
Om PLUS
PLUS A/S har over 75 års erfaring med havedesign og træbaserede udendørsprodukter. Produktsortimentet inkluderer hegn, pergolaer, havemøbler, plantekasser, højbede, legeredskaber og mere. Mange af produkterne sælges under PLUS®-brandet, kendt for eksklusive og højtkvalitative designs.
Effektiv logistik uden kompromis
Vil du også optimere lager, pluk og levering – og samtidig spare tid og få fuld kontrol over omkostningerne?
Kontakt os, og hør hvordan vi kan skabe en glidende og problemfri logistikløsning med Dynamics NAV.