Microsoft Dynamics NAV
Microsoft Dynamics NAV er en omfattende ERP-løsning, der hjælper virksomheder med at strømline deres processer og forbedre deres præstationer.
Kaufmann ønskede mere dynamiske arbejdsgange og mindre spildtid
For Kaufmann var det helt essentielt, at få en løsning, som minimerer spildtid i løbet af en arbejdsdag. Ved at arkivere gamle data, oplevede de at systemerne og deres handlinger blev hurtigere. Integreringen med Continia Document Capture betød også, at de brugte mindre tid på fakturagodkendelse og dermed sparede penge på den del.
Kaufmanns gevinst ved samarbejdet:
Klar-til-brug funktionalitet fra dag ét
Kaufmann oplevede en glidende overgang til et system, der var fuldt funktionelt fra starten. Alle centrale finansfunktioner var implementeret og tilpasset deres behov, så medarbejderne kunne komme i gang uden forsinkelser.
Mindre spildtid
Med et hurtigere system og mere effektive arbejdsgange bruger finansafdelingen nu mindre tid på rutineopgaver. Processerne håndteres hurtigere, hvilket frigør værdifuld tid til mere strategiske opgaver.
Stærkt samarbejde med konsulenter
Konsulenterne fra 9altitudes bidrog med dyb forretningsforståelse og brancheindsigt. Deres proaktive tilgang gjorde implementeringen effektiv og sikrede, at Kaufmann følte sig trygt støttet gennem hele processen.
Vi oplever, at handlinger tager kortere tid, så vi har mindre spildtid i afdelingerne
Berit Klibo, økonomichef
Et fundament for fremtidig digital udvikling
Reduktion af tidsspild og mere dynamiske arbejdsgange er nogle af de tidlige resultater efter implementeringen af Microsoft Dynamics NAV på Kaufmanns hovedkontor i Aarhus. Systemet udgør den finansielle ryggrad i modekædens 45 butikker.
Oprindeligt planlagde Kaufmann en opgradering af deres gamle system. Men forskellen mellem det gamle Navision-system og den nyeste version af Dynamics NAV var for stor, hvilket førte til en fuld reimplementering. Historiske data blev arkiveret til fremtidig reference.
Hurtigere system uden legacy-data
CFO Berit Klibo forklarer, at selvom målet oprindeligt var at opgradere og beholde EasyPOS-integrationen, har det nye setup uden store datamængder vist sig at være både hurtigere og mere effektivt:
“Vores processer går hurtigere, og vi spilder mindre tid i afdelingen,” siger Berit Klibo. “Vi forventer, at dette bliver særligt værdifuldt i juleperioden, hvor cirka 20 % af vores årlige omsætning genereres.”
Projektleder Jannie Theilade Thomsen fremhæver også NAV Role Center, som er konfigureret med en standard finansrolle:
“Vi har alle ansvar for en gruppe butikker, og nu kan vi tilgå de relevante journaler direkte fra vores dashboards – uden at skulle bladre igennem dem alle,” forklarer hun.
Samtidig blev integrationerne med Document Capture og POS Key bevaret i den nye løsning, herunder EasyPOS og Document Capture. Alle fakturaer registreres på hovedkontoret og sendes derefter til den relevante butik til kontrol mod leverancer. Butikschefer godkender fakturaer i EasyPOS, hvorefter de behandles til betaling på hovedkontoret.
“Vi bruger nu mindre tid på fakturagodkendelser, hvilket sparer penge – mange leverandører tilbyder kontantrabatter ved betaling inden 10 dage. Derfor var det afgørende, at Document Capture fortsatte med at fungere problemfrit i det nye NAV-system,” siger Klibo.
Glidende og kontrolleret go-live
Efter mange års brug af samme ERP-opsætning var der naturlige bekymringer ved overgangen til et nyt system. Kaufmann roser dog, hvordan 9altitudes håndterede implementeringen:
“Et effektivt testmiljø blev etableret tidligt, hvilket gjorde det muligt at verificere kommunikationen mellem NAV, EasyPOS og Document Capture. Som følge heraf fungerede alle nøgleprocesser problemfrit, da vi gik live,” fortæller Klibo.
9altitudes samarbejdede også tæt med Kaufmanns interne IT-team og EasyPOS-leverandøren Microcom.
“Konsulenten forstår os…”
Med konsulenter, der bringer reel forretningsforståelse med, fik Kaufmann tildelt en finanskyndig konsulent fra 9altitudes:
“Det gør en stor forskel, når konsulenten taler vores sprog og forstår vores udfordringer,” siger Klibo og Thomsen.
Det vellykkede samarbejde har nu ført til en række nye projekter, som tidligere var sat på hold. Disse inkluderer webbaserede fakturagodkendelser i Document Capture, FIK-betalinger, integration med Diners betalingsfiler og automatiseret afstemning af kreditkortbalancer. Derudover lancerer Kaufmann webshops i Sverige og Tyskland, alle integreret i det samme økonomisystem.
Dynamics NAV spiller en central rolle i at understøtte Kaufmanns digitale strategi og fremtidige vækst.
Det gør en stor forskel, når konsulenten taler vores sprog og forstår vores udfordringer.
Berit Klibo, økonomichef
Anvendte services og løsninger
Om Kaufmann
Kaufmann ApS er en dansk familieejet tøjkoncern med hovedsæde i Aarhus. Kæden blev grundlagt i 1908 af Axel Kaufmann i det indre Aarhus og drives i dag videre af søskendeparret Mette og Henrik Kaufmann. Kaufmann beskæftiger flere end 350 ansatte.
Gør som Kaufmann – skab mere værdi med mindre spildtid
Vil du have et hurtigere system, færre manuelle processer og mere tid til de opgaver, der virkelig betyder noget? Hos 9altitudes hjælper vi virksomheder som din med at optimere arbejdsgange og skabe fundamentet for fremtidig digital vækst – præcis som vi gjorde for Kaufmann.
Tag kontakt i dag, og lad os sammen finde ud af, hvordan du kan reducere spildtid og styrke effektiviteten i din organisation.