Arbejd smartere: Sådan øger du din personlige produktivitet med Microsoft 365 Copilot

Microsoft 365 Copilot gør AI konkret og praktisk. Integreret direkte i velkendte apps som Outlook, Teams, Word, PowerPoint og Excel hjælper Copilot med at øge produktiviteten, forbedre beslutninger og lette adoptionen af nye arbejdsmetoder.

For mange ledere føles AI stadig som et abstrakt begreb – noget, man hører om i medierne, men som er svært at omsætte til reel værdi for virksomheden. Det ændrer Microsoft 365 Copilot på.

Copilot gør AI håndgribelig. Det er ikke længere en futuristisk idé eller et fjernt løfte. AI er nu en aktiv del af dine Microsoft 365-apps som Outlook, Teams, Word, PowerPoint og Excel. Med Copilot bliver AI personligt: et værktøj, der arbejder sammen med dig og for dig, i de programmer du allerede bruger hver dag. Uanset om du skriver en mail, opsummerer et møde, laver en præsentation eller analyserer data, omsætter Copilot det abstrakte potentiale til konkret og øjeblikkelig værdi.

Hvad er Microsoft 365 Copilot (og hvad er det ikke)?

En kilde til forvirring er forskellen mellem Copilot Chat og Microsoft 365 Copilot.

  • Copilot Chat følger med alle Microsoft-licenser (E3, E5 eller Business Premium). Det giver AI-baserede svar på baggrund af offentligt tilgængelige data på nettet. Man kan betragte det som et sikkert, virksomhedstilpasset alternativ til ChatGPT.
  • Microsoft 365 Copilot derimod er et betalt tillæg. Det integrerer Copilot direkte i de Microsoft 365-apps, som dine teams bruger dagligt. Endnu vigtigere er, at det kan arbejde med og hente indsigt fra virksomhedens interne data – altid med respekt for sikkerhedsregler og adgangsrettigheder.

En afgørende forskel ligger i sikkerhed og fortrolighed: Intet, du indtaster i Copilot, forlader virksomhedens tenant. I modsætning til offentlige AI-modeller bruges dine organisatoriske data aldrig til at træne eksterne systemer. For ledere på C-niveau udgør dette fundamentet for tillid.

Brug af Copilot i Microsoft 365-pakken

Outlook
  • Skriv og finpuds mails på få sekunder.
  • Brug Schedule with Copilot til at omdanne lange, rodede mailtråde til fuldt planlagte møder med deltagere, dagsorden og foreslåede tidspunkter.
  • Opsummer lange mailkæder, så du kun læser det, der er vigtigt.
  • Prioriter din indbakke og få hurtige “catch-up”-resuméer efter ferie, så du ved, hvilke mails der skal håndteres først.

“En af de funktioner, jeg bruger mest, er Schedule with Copilot,” siger Joni Sabbe, Microsoft 365 Business Applications-ekspert hos 9altitudes. “Når en kompleks mailtråd kræver et møde, foreslår Copilot mødet, sætter dagsordenen og finder det bedste tidspunkt for alle. Det sparer mig utrolig meget tid.”


Teams
  • Generer automatisk mødereferater og handlingspunkter.
  • Søg i chats og møder med naturligt sprog (“Hvad besluttede vi om Q2-budgettet i sidste uge?”).
  • Bed Copilot fremhæve nøglebeslutninger fra et møde.
Nye funktioner kan endda hjælpe under møder i realtid: Copilot kan aflæse diskussionstonen, markere uenighed og vise, om teamet er på samme side – hvilket giver hurtig indsigt i gruppedynamikken.


Word
  • Opsummer lange dokumenter øverst på siden.
  • Skriv indhold fra bunden med en simpel prompt.
  • Omskriv og finpuds, skift tone eller stil, mens virksomhedens databeskyttelse respekteres.
  • Generer overblik over ændringer og kommentarer.
  • Foreslå standardformuleringer eller klausuler i tråd med best practices, fx til juridiske dokumenter.


PowerPoint
  • Opret præsentationer direkte fra Word-dokumenter.
  • Anvend virksomhedens skabeloner og branding automatisk.
  • Opdater slides med nyt indhold på få klik.

Excel
  • Generer formler med naturligt sprog (“Sammenlign dette års salg med sidste års pr. region”)
  • Opret pivot-tabeller og diagrammer automatisk.
  • Fremhæv nøgleindsigter fra datasæt.

Fra hurtige gevinster til strategisk implementering

Ifølge Joni Sabbe bliver Copilot typisk taget i brug uden problemer. Medarbejderne lærer hurtigt, fordi det er integreret i de værktøjer, de allerede kender. Men inspiration alene rækker ikke. Efter en første introduktion kan brugerne eksperimentere i nogle dage og så falde tilbage i gamle vaner.

Derfor tilbyder 9altitudes ikke blot enkeltstående kurser. Vores tilgang består af tre lag:

  • Inspirationssessioner for at vise, hvad der er muligt.
  • Hands-on træning, når licenserne er aktiveret, så alle ved, hvordan de maksimerer værdien.
  • Implementeringsforløb for større organisationer, herunder phased rollouts, interne ambassadører og løbende måling af forretningsmæssig effekt.

“Vi har set, at én enkelt træning kan vække nysgerrighed, men reel adoption kræver flere touchpoints. Det er vigtigt at følge op på, hvordan folk bruger Copilot, dele nye best practices og støtte dem i at integrere AI i deres daglige arbejde,” forklarer Joni Sabbe.

For mere avancerede anvendelser benytter 9altitudes også Copilot Studio til at bygge skræddersyede agenter. Et eksempel er en Marketing Agent, trænet på 9altitudes’ egne produktdata og tone of voice, så alt genereret indhold matcher virksomhedens branding.

Når vi ser fremad...

Microsoft viser ingen tegn på at stoppe. Funktioner som dokumentaktivitets-tracking i Word og løbende modelopgraderinger viser, at Copilot udvikler sig måned for måned. På nuværende tidspunkt kører Copilot allerede på GPT-4.5 og GPT-5-modeller, hvilket gør svarene endnu mere præcise og kontekstbevidste. Dette vidner om Microsofts fortsatte investering i at holde Copilot på forkant med AI-udviklingen.

Hos 9altitudes er visionen klar: Copilot i Outlook, Teams, Word, PowerPoint og Excel er ikke blot et produktivitetsværktøj. Det er en lavthængende adgang til bredere AI-adoption, også i Dynamics 365 og branche-specifikke forretningsapplikationer.

Er I klar til at komme i gang med Copilot? 9altitudes tilbyder skræddersyede inspirationssessioner, træning og adoptionsprogrammer, der sikrer, at jeres teams ikke blot starter med Copilot, men bruger det til at transformere måden, de arbejder på.

Udforsk relevant indhold

Tag næste skridt med AI og Copilot

Er I klar til at udforske, hvordan Microsoft 365 Copilot kan transformere jeres daglige arbejde? Vi hjælper virksomheder med at omsætte AI fra potentiale til konkret værdi – fra hurtige gevinster til strategisk integration på tværs af organisationen.

Vores tilgang kombinerer inspiration, hands-on træning og målrettet adoptionsstøtte, så jeres teams hurtigt kan få mest muligt ud af Copilot. Samtidig sikrer vi, at AI bliver en naturlig del af jeres arbejdsprocesser, understøtter produktivitet og styrker beslutningstagning.