Iskanje ravnotežja med tveganji in priložnostmi umetne inteligence
AI orodja ponujajo velike priložnosti, vendar prinašajo tudi tveganja. Pripravljeni smo, da vas vodimo, tako da lahko izkoristite priložnosti ob hkratnem zmanjševanju tveganj
Strukturirajte svoje dokumente po celotnem podjetju
Kaj bi to pomenilo za vaše podjetje, če bi vsi lahko dostopali do istih dokumentov med oddelki?
Verjetno vam je to že zelo znano. Dokumenti krožijo po vašem podjetju, verjetno pa imate tudi svojo lastno strukturo, kako shranjujete dokumente. Kaj pa bi to pomenilo za vaše podjetje, če bi imeli vsi enostaven dostop do istih dokumentov v vseh oddelkih?
Ko ima vsakdo priložnost, da enostavno dostopa do istih dokumentov po celotnem podjetju, lahko vi in vaši kolegi prihranite veliko časa. Strukturirano upravljanje dokumentov vam omogoča, da hitreje in lažje najdete točno tiste dokumente, ki jih potrebujete v danem trenutku. 9A Raptor Document Warehouse zagotavlja, da ne boste porabili veliko časa za iskanje posameznih dokumentov - tudi tistih, do katerih sploh nimate dostopa. Veliko časa, ki bi ga lahko porabili za druge, bolj pomembne naloge.
Poraba časa je ena stvar, vendar so tudi druge posledice, če nimamo nadzora nad svojimi dokumenti. Ste kdaj na primer slučajno poslali napačen ali zastarel dokument svojemu kupcu? S strukturiranim in fleksibilnim upravljanjem dokumentov zagotavljate, da vaši kupci dejansko prejmejo pravilne in posodobljene dokumente. 9A Raptor Document Warehouse je popolnoma integriran s sistemi, ki jih uporabljate v vašem podjetju. Tako vam ni več treba skrbeti, v katerem sistemu shranjujete svoje dokumente ali kdo naj ima dostop do njih.
Za vas to pomeni, med drugim, da vaši dokumenti vedno sledijo procesom v vašem podjetju. Ni več iskanja v prazno po dokumentu, ki ste ga shranili v Dynamics 365 for Field Service med delom v Dynamics 365 for Finance, Dynamics 365 Business Central ali na primer v Teamsih. Do dokumentov, ki jih potrebujete, lahko vedno dostopate v točno tistem sistemu, v katerem trenutno delate.
.
Upravljajte svoje dokumente preko vseh sistemov
Toda dejstvo, da lahko vedno dostopate do svojih dokumentov preko sistemov, s katerimi delate, je le vrh ledene gore. 9A Raptor Document Warehouse vam prav tako pomaga upravljati dokumente preko drugih sistemov – na primer, enostavno se lahko integrirate s Teams in SharePoint. Na ta način lahko zagotovite, da vaši dokumenti sledijo procesom in toku v vašem podjetju. Tako vi kot vaši sodelavci imate vedno priložnost nadaljevati delo z dokumenti – ne glede na to, kjer ste v procesu.
Ko je 9A Raptor Document Warehouse integriran z aplikacijama Teams ali SharePoint, še vedno delate v programu, ki ga že poznate. Delo postane le nekoliko lažje, hitrejše in bolj fleksibilno.
Za vas to pomeni tudi, da 9A Raptor Document Warehouse deluje čez celo podjetje – in samo vaša domišljija postavlja omejitve glede vrst dokumentov, ki jih lahko delite:
- Finance: nakupne in prodajne fakture, pregled stroškov, ...
- Nabava: nakupne pogodbe, naročila, prodajne pogodbe, certifikati, ...
- Proizvodnja: BoM (seznam materialov), specifikacije izdelkov, poročila o kakovosti, ...
- Prodaja: ponudbe, naročila, fakture, stranke, ...
- Človeški viri: pogodbe, postopki, predloge, GDPR,
- In še veliko več.
Več povezane vsebine
Spodbujanje ljudi, izboljšanje poslovanja: Naša vizija za razvoj zaposlenih pri 9altitudes
Naš pristop, ki postavlja ljudi na prvo mesto, neposredno koristi našim strankam in partnerjem. Ko se zaposleni počutijo cenjene in motivirane, dosegajo izjemne rezultate.
Izkoriščanje umetne inteligence: dvig organizacijske učinkovitosti in osebne produktivnosti
AI lahko pomembno izboljša organizacijsko učinkovitost in poveča osebno produktivnost.
Stopite v kontakt
Digitalna poslovna transformacija je naše področje. Poskrbimo, da so organizacije pripravljene zagotavljati rezultate tako za današnje kot tudi za prihodnje končne stranke. Zahvaljujoč našemu strokovnemu znanju v industriji smo sposobni združiti hitrost in kakovost v vaši poti digitalne transformacije.