Productiviteit onder druk: 3 uitdagingen voor de maakindustrie

Dit is niets nieuws. Al decennialang worstelen bedrijven met inefficiënties in hun bedrijfsprocessen, waardoor de soepele doorstroming van informatie, samenwerking en besluitvorming — stuk voor stuk cruciale elementen voor productiviteitsgroei — worden belemmerd.

Om deze obstakels te overwinnen, is het allereerst belangrijk om bewust te worden van de oorzaken die de productiviteit in de weg staan. Niet voor niets gelooft 83 procent van de werknemers wereldwijd dat technologische vooruitgang hun productiviteit heeft verhoogd.

Hieronder duiken we in drie belangrijke factoren die de productiviteit in de maakindustrie ondermijnen:

1. Rommelige data kost waardevolle tijd

De kosten van het delen van data zijn al lange tijd een obstakel binnen de maakindustrie. Ze belemmeren de productiviteit en vergen veel van je middelen. In 2012 toonde McKinsey aan dat kenniswerkers maar liefst 19 procent van hun tijd besteden aan het zoeken naar en verzamelen van informatie. Enkele jaren later stelde de International Data Corporation vast dat dataprofessionals elke week 50 procent van hun tijd verliezen aan het zoeken, beheren en voorbereiden van data, of aan het opnieuw uitvoeren van werk dat al eerder was gedaan.

Vandaag ervaart 39 procent van de werknemers in verschillende sectoren problemen met bedrijfsprocessen als gevolg van moeite met het vinden, versiebeheer of delen van documenten. Deze tijdrovende activiteiten zorgen niet alleen voor verlies aan productiviteit, maar ook voor aanzienlijke financiële schade. Als een medewerker 2,5 uur per dag kwijt is aan het zoeken naar informatie, kost het onvermogen om documenten te vinden of op te vragen een organisatie met 1.000 werknemers naar schatting 25 miljoen dollar per jaar.

2. Inefficiënte papieren workflows

De hoge kosten die gepaard gaan met papieren processen blijven een terugkerend probleem voor bedrijven die hun productiviteit willen verbeteren.

Een gemiddeld bedrijf dat sterk afhankelijk is van papier, geeft jaarlijks al snel $8.000 uit aan papier, $8.500 aan archivering en opslag, en $30.000 aan loonkosten voor een toegewijde archiefbeheerder.

Vooral in grote organisaties met veel documentatie lopen deze kosten snel op. In hun streven naar kostenbesparing en duurzaamheid, stappen steeds meer bedrijven over op digitale productiviteitsoplossingen. Deze overstap verlaagt niet alleen de papiergerelateerde uitgaven, maar stroomlijnt ook workflows, verhoogt de productiviteit en sluit beter aan bij milieubewuste bedrijfspraktijken.

3. Gestroomlijnde processen versterken compliance

Compliance is uitgegroeid tot een belangrijk thema in de maakindustrie, onder invloed van strengere regelgeving, meer aandacht voor consumentenveiligheid en het belang van kennisbehoud binnen organisaties.

Door betere bedrijfsprocessen te implementeren, kunnen fabrikanten fouten voorkomen, aan sectorspecifieke normen voldoen én cruciale kennis binnen het bedrijf houden. Een proactieve aanpak van compliance beschermt niet alleen je organisatie, maar verhoogt ook de operationele efficiëntie en versterkt je reputatie. Toch maakt slechts 40 procent van de organisaties gebruik van productiviteitssoftware voor compliancebeheer.

Wat is de volgende stap?

De weg naar minder omzetverlies door tijdverspilling, gebrekkige compliance en hoge papierkosten is lang. Toch zetten steeds meer bedrijven in de maakindustrie nu de stap naar innovatieve oplossingen zoals productiviteitssystemen, om de belangrijkste factoren die hun efficiëntie belemmeren actief aan te pakken.