Webinar: Sustainability en ESG-Data
Geldt de regelgeving rondom ESG ook voor jou? Schrijf je in voor dit webinar
Hoe komt het dat jouw vereniging waarschijnlijk geen 360-graden lidbeeld heeft? De meeste verenigingen die wij spreken willen het graag bereiken, maar waarom? Wat kun je ermee bereiken en wat levert het op? En wat moet je doen om wel 360-graden lidbeeld te verkrijgen? Deze vragen beantwoorden we in dit artikel.
Hiermee wordt bedoelt dat jij als vereniging volledige inzage hebt welke interactie je hebt met je lid (klant). Enkele concrete voorbeelden zijn:
Kortom: alle interactie die het lid met jouw vereniging doet. Met data weet je wat een lid in het verleden heeft gedaan, maar kan ook inzicht geven wat het wellicht in de toekomst kan doen.
Rob de Roode is Senior Business Consultant en Product Owner bij 9altitudes. Hij adviseert verenigingen en ledenorganisaties bij het optimaliseren van bedrijfsprocessen met ICT-applicaties. Dit doet hij met Microsoft producten zoals: Dynamics 365, Office365, SharePoint, Exchange, Power BI etc. Daarnaast is hij eindverantwoordelijk voor het ontwikkelen van de producten voor deze organisaties. Het is zijn passie standaard software te ontwikkelen waar zoveel mogelijk organisaties baat bij hebben.
In zijn privétijd is Rob de Roode een fervent schaker. Zowel in het beoefenen van het mooie spel zelf, als diverse nevenactiviteiten die hij ontplooit. Zo is hij medeoprichter van een online e-Learning schaakwebsite waar schakers trainingen middels video’s kunnen volgen. Daarnaast zit hij al geruime tijd in het bestuur van de schaakvereniging waar hij nu de rol als voorzitter op zich neemt.
Meer tevreden leden! Hoe? Van de vele voordelen benoemen we er hier een aantal:
Ok. We weten nu wat het is en wat het oplevert. Je kunt je afvragen: “Wat is nu precies het probleem? Want al deze data is bij ons vastgelegd in onze systemen.”
Het probleem met een versnipperd applicatielandschap is dat applicaties niet of weinig met elkaar samenwerken (verbonden zijn, oftewel een interface). Doorgaans heb je als vereniging met twee kwaden te maken:
Een andere oplossing kan zijn om een datawarehouse (DWH) op te tuigen en alle applicaties ermee te verbinden. Daarmee is het haalbaar om een 360-graden lidbeeld te verkrijgen. Echter is dit niet weggelegd voor veel kleine en middelgrote verenigingen. Een datawarehouse is kostbaar en vergt veel ICT-resources en vaardigheden. Tevens lost het niet direct alle problemen op. Twee voorbeelden:
Kies een platform waarmee je zoveel mogelijk relevante verenigingsprocessen mee kunt faciliteren!
Een platform is geïntegreerd en werkt goed met elkaar samen ten opzichte van ‘losse’ applicaties die zijn aangeschaft.
Als we inzoomen naar het platform dat Microsoft aanbiedt, zijn de volgende apps relevant voor een vereniging:
- Dynamics 365 Customer Engagement (CRM-systeem) met modules/apps:
- Customer Service (ledenservice)
- Customer Insights (marketing)
- Sales (lead & opportunity management)
- Projectmanagement (o.a. uren schrijven voor bijv. subsidie verantwoording)
- Power Pages (ledenportaal)
- Chat(bot) functionaliteit
- Copilot (AI)
- Dynamics 365 Business Central (financieel systeem)
- Customer Voice (vragenlijst/enquête tooling)
- Power BI (BI tooling)
- Microsoft Office 365 (Word, Excel, Outlook en PowerPoint)
- Exchange Online voor e-mailserver
Met alleen de Microsoft applicaties red je het niet als ledenorganisatie. Dat is precies waar 9altitudes zijn toegevoegde waarde toont. Binnen het Dynamics 365 platform is er een oplossing ontwikkeld die overige typische ledenfunctionaliteiten toevoegt. Denk hierbij aan:
Met Microsoft Dynamics 365 en de 9A Membership Management oplossing heb je als vereniging één geïntegreerde oplossing. Doordat je alle relevante ledenprocessen met 9A Membership Management hebt ondervangen, is een versnipperd applicatielandschap verleden tijd. Het is mogelijk om op het platform alle benoemde voordelen te realiseren.
Wil je meer weten over ledenadministratiesoftware, in het algemeen maar Dynamics 365 gecombineerd met 9A Membership Management in het bijzonder? Neem dan contact op met Jaap Heutink, verantwoordelijk voor het ledensegment bij 9altitudes. Hij vertelt je graag meer hoe dit zeer complete product jouw ledenorganisatie kan ondersteunen bij je bedrijfsvoering.