TripleNine

TripleNine Group modtager dagligt fakturaer, som skal fordeles imellem deres forskellige selskaber og en række ansvarlige medarbejdere.

Tidligere var der et stort, tidskrævende manuelt arbejde omkring håndtering af de mange fakturaer. I takt med at virksomheden voksede, blev tids- og pladsbehovet kun større. I valget af løsning var det vigtigt at løsningen fungerer på tværs af lokationer.

”Det altafgørende er, at vi kan rundsende vores fakturaer til den person, der har stået for indkøbet. Det er den rette mand til at godkende, hvorefter det så godkendes af dennes overordnede”.

Dette styres nu via et automatisk fakturagodkendelsesflow og dertilhørende prokuragrænser.

9A Invoice Processing er et integreret modul

TripleNine ønskede ikke at have en hel masse forskellige systemer, hvor der skulle bygges integrationer imellem. Ligesom der var et ønske at holde sig til ganske få konsulenter og én primær kontakt. Derfor er det en fordel at modulet er en integreret del af forretningssystemet og at der er et fast team af 9altitudes konsulenter tilknyttet - så kender de forretningen og processerne.

Et godt samarbejde med 9altitudes

For TripleNine har det været vigtigt, ‘at have organisationen med’. Overgangen fra papir til digital fakturahåndtering har givet nogle nye rutiner, som organisationen har sat fokus på at forankre.

"Vi kontakter blot 9altitudes omkring de løbende opgaver, og fortæller dem hvad udfordringen eller ønsket er. Og så får vi det tilbage, når det virker. 9altitudes er virkelig hurtige til at få løst de løbende opgaver, og sikrer at opgaverne løses af konsulenter, som kender vores løsning – dette er vigtigt for os”.