Få styr på dine forretningsdata med Microsoft Fabric

Dataagenter holder øje med dine data og advarer dig, uden du behøver at åbne rapporten først,

I årevis har Business Intelligence været vejen til indsigt i virksomhedens data – typisk ved at kigge i bakspejlet. Data har altid reflekteret, hvad der allerede er sket. Men måden, vi arbejder med data på, ændrer sig.

Hvor du før selv skulle åbne dashboards og gennemgå rapporter, kan Data Agents nu tage en stor del af arbejdet. De giver dig automatisk besked, når noget relevant sker, og kan endda foreslå, hvad næste skridt bør være.

Du vil stadig bruge Power BI til at få det fulde overblik og se trends over tid. Men med Data Agents er du ikke længere afhængig af dashboards alene.

Tænk på en Data Agent som en smart assistent, der holder øje med dine forretningsmål og logik. Den sender dig et signal, så snart noget går uden for kurs. Og takket være Copilot kan du stille opfølgende spørgsmål med det samme og forstå situationen bedre – uden selv at skulle dykke ned i dataene.

Det er som at have en digital BI-analytiker, der arbejder i baggrunden og altid er klar til at pege dig i den rigtige retning.

Pim van der Kwaak

BI-rådgiver

Data Agents i Microsoft Fabric

Data Agents er en indbygget funktion i Microsoft Fabric – Microsofts alt-i-en-platform til alt, der har med data at gøre. Fabric samler lagring, modellering, analyse, sikkerhed og handling i ét samlet miljø.

Hvor du før skulle skifte mellem Power BI, Dataflows, Synapse og Data Factory, kombinerer Fabric det hele med OneLake som central lagringsplatform.

Fabric bygger på nogle nøgleprincipper:

  • Styring og sikkerhed: Klar kontrol over, hvem der kan se hvad. Det er vigtigere end nogensinde, især med stigende fokus på datasikkerhed.
  • Samarbejde mellem IT og forretning: Ingen siloer mere. Fabric gør det muligt for både tekniske og forretningsbrugere at samarbejde om fælles, datadrevne mål.
  • Smartere værktøjer som Copilot og Data Agents: De understøtter ikke kun analyse, men hjælper dig med at handle på dine data i realtid og integrere indsigt direkte i hverdagen.

Hvad er en Data Agent?

En Data Agent er en AI-drevet assistent i Microsoft Fabric, der holder øje med dine data i baggrunden. Så snart noget afviger fra det forventede, sender den dig en besked baseret på de regler og scenarier, du har sat op.

I modsætning til almindelige alarmer er en Data Agent tilpasset dine behov. Den kan sættes op efter afdeling, organisation og endda din rolle – for det, der er vigtigt for en HR-chef, er ikke nødvendigvis det samme som for en planlægger i supply chain.

I større organisationer er dataadgang ofte rolle- eller afdelingsbaseret. Data Agents respekterer fuldt ud disse rettigheder, så du kun får besked om de data, du har adgang til.

Når først den er opsat, overvåger Data Agenten dine data kontinuerligt. Når en regel udløses:

  • Modtager du automatisk besked via fx Teams eller Outlook
  • Foreslås eventuelle opfølgningshandlinger
  • Kan en foruddefineret opgave udføres med det samme, fx tildele en opgave, dele en rapport eller starte en dybere analyse


Hvad kan en Data Agent gøre?

Data Agents er mere end bare alarmer. De tilføjer et intelligent, realtidslag oven på dine datamodeller, der kan handle, når det virkelig tæller:

  • Registrere afvigelser baseret på regler, du definerer
  • Sende beskeder via Microsoft 365-kanaler som Teams eller Outlook
  • Foreslå eller udføre handlinger som at tildele opgaver, sende mails eller starte dybere analyser
  • Samarbejde med Copilot, så du kan stille opfølgende spørgsmål i almindeligt sprog
  • Arbejde på tværs af flere datakilder, inkl. Dynamics ERP, CRM-systemer, HR-værktøjer og eksterne databaser i Microsoft Fabric

Du interagerer med Data Agenten med enkle instruktioner. Bag scenen håndterer AI kompleksiteten – genkender mønstre, forstår kontekst og anbefaler næste skridt, uden at du behøver skrive avanceret logik.

Det er som at have en erfaren dataanalytiker, uden at ansætte en ekstra person.


Hvorfor det betyder noget for dig

Mange har adgang til dashboards, men det betyder ikke, at de tjekker dem jævnligt. De er travlt optaget af deres egentlige opgaver, ikke af at gennemgå data for trends eller problemer.

Data Agents ændrer det:

  • Du behøver ikke lede efter indsigt – den finder dig
  • Du får kun besked, når noget virkelig betyder noget, uden at være dataekspert
  • Du bliver varslet på det rette tidspunkt og kan fokusere på det vigtige
  • Du kan handle med det samme, uden at vente på BI-teamet
  • Du modtager information direkte i værktøjer, du allerede bruger, fx Teams, Outlook eller mobilen
  • Du ser kun indsigt, der er relevant for din rolle, så du ikke drukner i data

Kort sagt: Data Agents får dine data til at arbejde for dig – ikke omvendt.


Eksempler på anvendelse i hverdagen

Forestil dig en Data Agent, der er tilpasset din rolle:

  • Finance: Alarmeringer, når marketingforbruget overstiger budgettet med over 15%, eller leverandørfakturaer på over 100.000 DKK ikke er betalt efter 30 dage
  • HR: Besked, når et team har flere sygedage end gennemsnittet, eller kvartalsvise oversigter over manglende træningsaktiviteter
  • Operations / Supply Chain: Alarmer om forsinkede produktionsordrer eller manglende dokumentation på indgående varer
  • Sales: Notifikation, hvis en kundes gennemsnitlige ordre falder med mere end 25%, eller liste over opportunities uden opdatering de sidste 10 dage

Dit dashboard forsvinder ikke – men får backup

Power BI dashboards er stadig centrale. De giver et klart overblik over trends og historisk performance.

Men dashboards kræver, at du åbner dem, anvender filtre og tolker data. Data Agents supplerer ved at varsle dig, når noget skiller sig ud, ofte før du selv ville have tjekket det.

Konklusion

Data Agents i Microsoft Fabric tager Business Intelligence et skridt videre. De hjælper dig ikke kun med at forstå, hvad der sker – de gør det muligt at handle på dataene, uden at skulle lede i dashboards eller vente på, at nogen opdager en trend.

For organisationer, der allerede bruger Power BI og Dynamics, især med en end-to-end-løsning som 9A Smart Insights, er Data Agents et logisk næste skridt.

De gør dine data nemmere at bruge, indsigt hurtigere tilgængelig og beslutninger mere rettidige.

Ingen nye værktøjer. Ingen kompliceret opsætning. Bare en smartere måde at bruge den dataplatform, du allerede har.

Udforsk andet relevant indhold

Vil du se, hvordan Data Agents kan gøre arbejdet med dine data enklere og mere effektivt?

Kontakt os i dag, og få en uforpligtende gennemgang af, hvordan du kan:

  • Få automatisk besked, når noget i dine data kræver opmærksomhed
  • Handle på indsigt i realtid uden at grave i rapporter
  • Integrere Data Agents direkte i de værktøjer, du allerede bruger, som Teams og Outlook

Lad os vise dig, hvordan din virksomhed kan udnytte Microsoft Fabric fuldt ud og få dine data til at arbejde for dig – ikke omvendt.