Få bedre overblik med rollecentre i Business Central

Hvad kan rollecentre egentlig – og hvorfor er de vigtige?

Et rollecenter er en personligt tilpasset arbejdsflade, som samler de elementer, der er vigtigst for netop din funktion. Men det handler ikke kun om at se "Mine åbne ordrer" eller "Mine opgaver" – det handler om:

• At reagere hurtigere på afvigelser
• At identificere problemer, før de opstår
• At fjerne støj og irrelevante informationer
• At gøre komplekse processer mere tilgængelige og automatiserede

Rollecentre kombinerer klassiske ERP-funktioner med dashboards, nøgletal, integrationer og genveje til relevante arbejdsområder – alt sammen for at du kan fokusere på det, der virkelig skaber værdi.

Rollecentre i praksis

Økonomichefen – fokus på cashflow, kontrol og compliance

Som økonomiansvarlig håndterer du rapportering, likviditet og overvågning af de daglige finansielle processer. Et effektivt rollecenter for økonomi bør inkludere:

• Kasse- og bankoversigt med realtidsbalancer og afstemningsstatus
• Power BI-integration med budget vs. realiseret, debitor-dage, omsætningsudvikling m.m.
• Automatisk overvågning af ikke-bogførte bilag, udestående godkendelser og fejl
• Hurtig adgang til forskellige kladde-typer
• Advarsler ved bogføringsfejl, ubalancer eller brud på kontoplanen

Tip: Brug notifikationer og fliser til at fremhæve advarsler – fx overskredne betalinger, åbne regnskabsperioder eller budgetoverskridelser.

Lageransvarlig – fra indsigt til handling

Som lagerchef arbejder du tæt sammen med indkøb, produktion og logistik. Standard rollecenteret er et godt udgangspunkt, men bør tilpasses med:

• Real-time visning af restordrer, prioriteret efter leveringsdato eller kunde
• Hurtig adgang til lagerjusteringer og varemodtagelser
• Oversigt over genbestillingspunkter, behov og lagerstatus
• Visualisering af lageromsætningshastighed og inaktive varer
• Beholdning pr. lokation og mulighed for sammenligning

Tip: Brug drill-down funktioner – så du kan klikke direkte fra overblik til den konkrete vare, ordre eller opgave.

Indkøber – beslutningsstøtte og leverandøroversigt

Indkøb handler ikke længere kun om at afgive ordrer – det handler om timing, forsyningskædeindsigt og samarbejde med leverandører. Rollecenteret bør derfor understøtte:

• Indkøbsforslag baseret på lagerstatus, salgsordrer og forbrugshistorik
• Oversigt over manglende bekræftelser og seneste prisændringer fra leverandører
• Dashboards for leveringssikkerhed, forsinkelser og alternative leverandører
• Direkte adgang til anmodninger, kontrakter og godkendelsesflows
• Power BI-integration til analyse af volumen, rabatter og leverandørperformance

Tip: Brug felterne "Mine leverandører" eller "Varer til genbestilling" og aktivér smarte forslag baseret på jeres data.

Sådan tilpasser du rollecentret – i praksis

Hvis du vil tage dit rollecenter til næste niveau, kan du med fordel bruge følgende muligheder i Business Central:

1. Brug ‘Tilpas’ direkte i brugergrænsefladen
   Tilføj eller fjern felter, omarrangér grupper, og opret genveje til nøgleopgaver.
2. Integrer Power BI-rapporter direkte
   Vis KPI’er og grafer – fx finansielle nøgletal eller lagerbevægelser – direkte i rollecentret.
3. Opret personlige visninger og filtre
   Gem tilpassede lister – fx for åbne poster, indkøbsordrer eller kritiske lagervarer – og tilføj dem til din startside (disse lister skal være oprettet som handlinger eller genveje, eller allerede være tilgængelige som felter eller rapporter i rollecentret).
4. Brug notifikationer og visuelle indikatorer
   Opsæt advarsler baseret på jeres forretningsregler – fx forsinkelser eller godkendelsesmangler.
5. Tilpas rollecentre pr. rolle eller gruppe
   Lav forskellige opsætninger til fx lagermedarbejdere og lagerchefer.