Fra Excelark til 9A Smart Insights

Aluvision, producent af modulsystemer til eventindustrien og inden- og udendørsmarkeder, ledte efter en måde at gøre deres data fra ERP-systemet og Excel let tilgængelige i form af rapporter. De valgte 9A Smart Insights, kombineret med Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations.

Allerede inden Aluvision begyndte at lede efter en BI-løsning, overvejede Aluvision at rapportere gennem deres ældre software: "Aluvision trives med salgsrapportering. Den ældre software placerede et regneark på serveren, som alle sælgerne kunne få adgang til. Vi følte dog, at vi manglede noget fremadrettet", forklarer Klaas Vermeulen, økonomichef i Aluvision.

Da Aluvision indledte deres søgen, opsatte de et par kriterier først: "Hovedkriterierne var på den ene side, at løsningen ligger i skyen, og på den anden side at både front- og backend kan håndteres internt i virksomheden".

"Med 9altitudes' 9A Smart Insights løsning foregår alt rapportering i skyen. Det giver vores salgsafdeling mulighed for at se deres rapporter i realtid samt at justere filtre selv", tilføjer Klaas Vermeulen. Derfor valgte Aluvision at gå med 9A Smart Insights, en løsning baseret på Microsoft Power BI. "Som følge heraf valgte vi at alle løsninger skulle baseret på Microsoft, så både ERPCRM og BI i én pakke".

Aluvisions kriterier til løsningen

Alt foregår i skyen

Salgsteams har behov for cloud-baseret rapportering i realtid, så de nemt kan tilgå og tilpasse rapporter uanset hvor de befinder sig. Det handler i bund og grund om at skabe mere fleksibilitet og effektivitet.

Aluvision tradeshow buildup

Fremtidssikret

For at understøtte væksten i sit digitale økosystem skal Aluvision forblive agile, automatisere datamappingsprocesser og udnytte det fulde potentiale af cloud-baseret indsigt.

"9A Smart Insights har den store fordel, at data, som består af forskellige tabeller i Microsoft Dynamcis 365 Finance & Operations, automatisk bliver kortlagt uden yderligere tilpasninger."

Klaas Vermeulen - Finance manager hos Aluvision

Den største fordel

Udover at løsningen arbejder i skyen, har den også en anden stor fordel: "9A Smart Insights har den store fordel, at data, som består af forskellige tabeller i Microsoft Dynamcis 365 Finance & Operations, automatisk bliver kortlagt uden yderligere tilpasninger. Det gør det nemmere for os at styre løsningen internt hos Aluvision".

Aluvision tradeshow

Gevinsten ved samarbejdet

Aluvision modulair systems

'Ud af boksen' kortlægning af data

Data fra de forskellige tabeller i Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations konsolideres og kortlægges på en nem og bekvem måde, hvilekt gør det nemmere at opbygge rapporter og forkerter opstartsperioden.

Aluvision exhibition stand

Én version af sandheden

Både ERP-, CRM- og BI-løsningen er baseret på Microsoftsystemer, så data bliver udvekslet på tværs af de forskellige systemer og alle afdelinger ser på de samme data.

Aluvision tradeshow

Et system i skyen

Hele salgsteamet kan til enhver tid få adgang til deres rapporter - uanset hvor de er eller hvornår de har brug for dem. 

"Softwaren giver os mulighed for at fokusere 100% på vores rapporteringer og folke tal, i stedet for først at skulle skabe den effektive rapportering."

Klaas Vermeulen - Finance Manager hos Aluvision

Fleksibilitet og fremtidssikring

"Under udvælgelsesprocessen virkede 9altitudes for os som den bedst egnede partner til vores ERP-, CRM- og BI-behov baseret på flere kvaliteter: teamet, konsulenterne, prissætningen og selvfølgelig løsningerne," fortæller Klaas Vermeulen. Et par måneder efter projektets start brød COVID19-pandemien dog ud. "9altitudes kom til Aluvision med løsningen inden COVID19, og som leverandør til eventbranchen var vi nødt til at sætte projektet i bero under pandemien. Sammen med 9altitudes genstartede vi projektet fuldt ud i 2022 for at vi i dag er gået live med succes."

"Aluvisions digitale transformationsrejse er stadig i sin spæde barndom", forklarer Klaas Vermeulen. "Sagen er, at vi gik live med både ERP, CRM og 9A Smart Insights i begyndelsen af 2023. Når vi også er klar med vores produktionsselskab i Atlante, vil vi også fortsætte vores digitale transformationsrejse der, samt udforske yderligere muligheder inden for 9A Smart Insights". 

Løsninger, Aluvision anvender:

Om Aluvision

Aluvision producerer modulære systemer og LED-fliser og tilbyder et bredt udvalg af løsninger. Deres produktdesign bygger på kreativitet, brugervenlighed og høje kvalitetsstandarder. Med produktionsfaciliteter i både Europa og USA støtter de deres partnere globalt.

Virksomhedens produktsortiment er baseret på bæredygtighed, genanvendelighed og innovation. Alle produkter er modulopbyggede og kan nemt kombineres på kryds og tværs i nye projekter.

Få overblik og indsigt i realtid

Vil du gøre dine data fra ERP og Excel tilgængelige i skyen – nemt, hurtigt og fremtidssikret? Med 9A Smart Insights kombineret med Microsoft Dynamics 365 får du ét samlet overblik, automatiseret dataintegration og mulighed for at skabe rapporter i realtid, præcis som Aluvision.


Kontakt os i dag
, og hør hvordan vi kan hjælpe jer med at samle data, optimere beslutningsprocesser og gøre forretningen mere agil.