Odkrivanje ključnih vlog rešitve ERP
Ne veste, kako točno vam lahko ERP sistem koristi? Spoznajte pet ključnih točk, ki jih mora ERP sistem izpolniti za vaše podjetje.
ERP v oblaku? Tu je 5 plusov in 5 (morebitnih) minusov
ERP rešitev prihodnosti je v oblaku
Z Business Central, Microsoft naredi vse, da bi bil prehod v oblak privlačen za mala in srednje velika podjetja – ter nadgradnjo iz XAL, C5 in NAV.
ERP v oblaku temelji na konkurenčnosti
Zakaj vsi govorijo o oblaku? To ni le vprašanje tehnologije, temveč konkurenčna prednost.
Digitalizacija, trgi, globalizacija, konkurenti, kupci in vse ostalo okoli vašega podjetja se premikajo hitreje kot kadarkoli prej. Kako boste sledili? Za mnoga podjetja bo odgovor »oblak«, saj je to najbolj učinkovit način za sprejetje nove tehnologije, ki razvija podjetje.
5 prednosti D365 Business Central v oblaku
1. Pripravljenost na spremembe
V oblakih je sprejemanje novih tehnologij enostavnejše. Še posebej, če primerjate s starejšimi ERP rešitvami v vaši lastni strežniški okolici ali preko gostiteljskega centra brez dostopa do najnovejših Microsoftovih oblačnih storitev.
ERP rešitev v oblaku — kot je Dynamics 365 Business Central — ohranja vašo rešitev posodobljeno tudi v prihodnosti z avtomatskimi posodobitvami in izboljšanimi funkcijami. Vaša naslednja nadgradnja bo zadnja!
2. SaaS rešitev v Microsoftovem oblaku
Sistem se nahaja v Microsoftovem Azure oblaku z avtomatskimi posodobitvami. Z naročnino boste imeli fiksno mesečno ceno na uporabnika in vedno najnovejšo različico sistema.
3. Zasebni oblak na lastnih strežnikih
Druga rešitev je prav tako v Microsoftovem Azure oblaku — vendar na vaših lastnih strežnikih. Tukaj ste vi tisti, ki odločate, kdaj mora biti sistem posodobljen. Prav tako izberete, ali želite najeti strežnik ali ga lastiti.
4. Izraba podatkov
Oblak omogoča nove, izboljšane priložnosti za zbiranje podatkov v realnem času. Pogosto se v podatkih podjetja skrivajo velike konkurenčne prednosti, ki jih je mogoče zbrati iz namestitev, skladišč in CRM sistema.
Na kratko, podatki preko oblaka lahko na primer pomagajo podjetju bolje razumeti obnašanje strank, odkriti, kjer so skriti stroški, ali ponuditi odgovore na vprašanje, kako povečati prodajo.
5. Poslovna inteligenca
Zbiranje podatkov je pomembno. Seveda pa je še pomembnejša izraba teh podatkov.
Poslovna inteligenca podpira vse vaše odločitve, ki temeljijo na podatkih, in z vgrajeno AI v Dynamics 365 Business Central boste imeli najboljšo osnovo za sprejemanje odločitev, ki temeljijo na podatkih.
S podatki, shranjenimi v oblaku, imate takojšen dostop do vpogledov in razvojnih priložnosti, da podjetje varno popeljete v prihodnost.
6. Avtomatične posodobitve
Kdaj ste nazadnje dodali nove funkcionalnosti svoji ERP rešitvi?
Z Dynamics 365 Business Central se vaš sistem posodobi dvakrat na leto, vendar na nadzorovan način, kjer boste prejeli obvestila in "sandbox okolje", kjer lahko preizkusite nove funkcionalnosti, preden jih uvedete v podjetje. Ko je vse potrjeno, vaš administrator odobri nove funkcionalnosti, Microsoft pa posodobi sistem v 24 urah.
Posodobitve se lahko izvedejo ponoči, če želite, da so nove funkcionalnosti pripravljene za vašo ekipo zjutraj.
7. Microsoft AppSource
Ali to pomeni konec prilagajanja sistema vašim zahtevam? Ne, še vedno lahko prilagodite sistem. Razlika je v tem, da spremembe ne potekajo znotraj vašega sistema (kot nova koda), ampak so na zunanji strani (kot aplikacije, ki jih lahko dodate ali odstranite).
Na ta način lahko natančno prilagodite funkcionalnosti skozi Microsoftov AppSource, kjer najdete vse standardne funkcionalnosti za pokritje poslovnih potreb — in to brez dodatnih stroškov za razvoj, kodiranje, testiranje in validacijo, saj je vse pripravljeno za namestitev.
Tako AppSource, kot tudi letne posodobitve vam omogočajo, da prilagodite funkcionalnosti sistema in še vedno ohranite njegovo delovanje — v primerjavi z prejšnjimi večjimi nadgradnjami, kjer se skoraj vse zdi novo in predstavlja večje pretrese za uporabnike.
Preverite prednosti in slabosti oblačne rešitve
Kot lahko vidite, oblačni ERP sistem, kot je Dynamics 365 Business Central, vsebuje tako prednosti kot slabosti. Spodnji podatki povzemajo obe strani, ki smo ju pravkar opisali.
Za– to so nekatere prednosti izbire oblaka:
- Hitrejši prehod z enostavnejšim načinom sprejemanja novih tehnologij
- Izboljšana sposobnost zbiranja podatkov v realnem času
- Boljša izraba poslovne inteligence in umetne inteligence
- Avtomatične posodobitve, ki se dodajo dvakrat na leto
- Nove funkcionalnosti se lahko dodajo hitreje in po nižji ceni
Proti – za nekatere so to lahko razlogi proti prehodu v oblak:
- Povečano tveganje za iztekanje podatkov in napade hekerjev zaradi enostavnega dostopa
- Težje vključevanje kompleksnih prilagoditev in procesov
- Omejitve preproste ERP osnove zahtevajo nove procese
- Ni lastništva rešitve – najemate in postanete bolj odvisni od Microsofta
- Dostopnost zahteva največjo možno internetno dosegljivost
Koliko let vam še ostane v NAV?
Podpora za Dynamics NAV 2015 je prenehala delovati januarja 2020. Aprila 2021 se je končala podpora za NAV 2016. To se bo nadaljevalo v prihodnjih letih, ko se bo podpora zaključila za naslednje različice NAV.
Kaj pomeni za vaše podjetje, če imate eno od teh NAV rešitev?
To ne pomeni, da bo vaša rešitev prenehala delovati čez noč. Vendar pa, ko podpora poteče, ne boste več mogli prejemati pomembnih izboljšav sistema. Poleg tega se pogosto pojavijo težave, če na primer želite zamenjati SQL Server ali pridobiti nove Office pakete.
Če je med ERP sistemom in povezanimi aplikacijami ter strežniki preveč časovne razlike, se ti sistemi ne bodo več ujemali. Tej težavi se izognete, če vaša podjetja nadgradite na Dynamics 365 Business Central.
Čeprav Microsoft ne skriva dejstva, da so njihove prihodnje rešitve v oblaku, bodo za nekatera podjetja obstajali različni razlogi, da se odločijo za hibridno oblačno rešitev, da bi zmanjšali nekatere spremembe v oblaku.
5 slabosti oblačnega ERP
Kot pri ERP sistemih na lastnih strežnikih, tudi pri prehodu v oblak obstajajo prednosti in slabosti. Hkrati pa lahko nekatere pomanjkljivosti oblakov postanejo prednosti za določene vrste podjetij. Tako da je vse odvisno od vašega podjetja.
1. Varnost
Nadgradnja na Dynamics 365 Business Central - kot zasebni oblak in SaaS - pomeni, da boste v prihodnosti dostopali do ERP sistema preko brskalnika ali aplikacije (namesto prek Windows odjemalca).
Po eni strani lahko vaši zaposleni zdaj dostopajo do podatkov in sistemov kjer koli so. Po drugi strani pa postajajo vdori v podatke in napadi hekerjev vedno večja grožnja. Hkrati bi morali zaupati Microsoftu, da bo izpolnil zahteve za varnost podatkov, če svoje podatke shranite v Azure oblaku.
Oblak je torej tudi odločitev, komu zaupate zaščito svojih podatkov: svojemu IT oddelku ali Microsoftu? Če želite, da so vaši podatki bližje, lahko namesto SaaS izberete zasebni oblak, kjer so podatki shranjeni v Azure, vendar na vaših lastnih strežnikih.
2. Prilagoditve
Če se odločite za ERP sistem v oblaku, ne boste imeli enakih možnosti za vključitev specifičnih prilagoditev, kot jih imajo mnoge rešitve, če so v Dynamics NAV, XAL ali C5.
Zahteve glede kompleksnosti in funkcionalnosti pogosto naraščajo z rastjo podjetja. Za manjša podjetja je relativno preprosto preiti na ERP sistem v oblaku. Vendar pa večja proizvodna ali trgovska podjetja s kompleksnimi procesi razmišljajo, da Microsoft Dynamics 365 Business Central v oblaku morda nima nekaterih specifičnih funkcij. Tak je trenutni status.
Vendar pa so mnoga podjetja presenečena, kako so številne prejšnje prilagoditve zdaj postale vgrajene standardne funkcije v Business Central oblaku. Hkrati pa za vsako posodobitev prihaja vedno več aplikacij (v AppSource), ki jih lahko uporabite za dodatno konfiguracijo svoje rešitve.
3. Enostavnost
Enostavnost je glavna težava večine manjših podjetij. Z najnovejšo različico Dynamics 365 v oblaku pa boste točno to dobili, saj je sistem zgrajen na precej preprostejši osnovi kot prej.
Za manjša podjetja je enostavnost oblaka uresničitev sanj – še posebej, če uvajate svoj prvi ERP sistem. Po drugi strani pa lahko uveljavljeno srednje veliko podjetje s številnimi prilagoditvami in kompleksnostjo enostavno osnovo v oblaku vidi kot omejitev. Hkrati bo prehod v oblak vplival na vašo organizacijo in procese, in morda ne boste več potrebovali svojega notranjega IT oddelka za upravljanje strežnikov, saj je to zdaj del Microsoft Azure oblaka. Vse je odvisno od tega, kako pripravljeno je vaše podjetje na oblak – v smislu sistemov, ljudi in procesov.
4. Lastništvo
Prej ste kupili tako svojo ERP rešitev kot tudi licence. V oblakih sta obe storitvi v najemu s fiksno naročnino. Obstajajo prednosti in slabosti, ko imate več svobode pri najemu, vendar pa pride tudi do spremembe nadzora, saj niste več lastnik lastnega sistema.
Kot najemnik oblaka ste del globalne 'skupnosti', kjer so posodobitve dosledno uvedene uporabnikom po vsem svetu. ERP sistem je zato bolj standardiziran kot prilagojen. To ima očitne prednosti, vendar tudi izgubo nadzora, saj postanete bolj odvisni od Microsoftovega načrta razvoja.
5. Dostopnost
Dynamics 365 Business Central je dostopen preko aplikacije in brskalnika. To pomeni, da ste seveda bolj odvisni od (zanesljive) internetne povezave.
Zato, če se odločite za prehod iz lokalne rešitve na oblak, je morda dobra ideja, da namestite dodatno povezavo ali na primer 4G nadomestni dostop – torej mobilno podatkovno povezavo, ki lahko prevzame, če glavna povezava odpove.
Večina poslovnih povezav je danes enako zanesljivih kot napajanje v stikalu, zato bi to morala biti manjša težava, še posebej, če ste sprejeli ustrezne ukrepe. Vendar pa ste bolj odvisni od internetne povezave.
Oblak torej še ni optimalna izbira, če podjetje dela z velikimi delovnimi datotekami, kot so videoposnetki ali večplastni 3D načrti.
