Microsoft Dynamics AX
Microsoft Dynamics AX is een krachtige ERP-oplossing (Enterprise Resource Planning) die is ontworpen om bedrijven te helpen bij het beheren en optimaliseren van hun bedrijfsprocessen.
Guldager, gespecialiseerd in watersystemen, heeft ambities en was daarom op zoek naar een nieuwe Field Service oplossing. De behoefte aan Field Service Management hangt nauw samen met een interne analyse van wat waarde creëert voor klanten - en wat niet:
“We creëren waarde als we bij onze klanten zijn. Klanten ervaren niet de waarde van onze orderverwerking - ze ervaren alleen waarde als we een probleem in hun bedrijf oplossen. We voeren duizenden servicetaken per jaar uit, dus we besteden veel uren aan planning en orderverwerking. Daarom is het belangrijk voor ons om deze taken te stroomlijnen,” legt CEO Claus Christian Torbøl uit en hij vervolgt: ”Tijdens het strategieproces hebben we vastgesteld dat veel taken en serviceprocessen repetitief waren en geautomatiseerd konden worden. Deels om uren te besparen, maar ook om fouten in de orderverwerking en planning te voorkomen.”
Guldager heeft een oplossing die servicetaken automatisch kan inplannen, zodat ze op het juiste moment worden uitgevoerd door de medewerker die het meest geschikt is om de taak uit te voeren.
Het bedrijf kan nu zowel waterbehandelingsoplossingen als servicecontracten leveren - ze konden dit niet doen zonder een goede Field Service-oplossing.
Guldager kreeg een samenhangende ERP- en Field Service-oplossing die gemakkelijk kan worden geschaald, zodat de oplossing ook kan worden gebruikt in de andere landen waar Guldager aanwezig is.
“We willen de voorkeurspartner zijn die klanten bellen als ze waterzuiveringsservice nodig hebben,” zegt Claus Christian Torbøl, CEO van Guldager A/S.
Guldager heeft bedrijven in verschillende landen en vestigingen in heel Denemarken, die zijn toegevoegd door overnames. Claus Christian Torbøl wilde daarom ook een aantal van zijn belangrijkste bedrijfssystemen kunnen consolideren:
“We hebben al Dynamics ERP. Het was daarom aantrekkelijk voor ons om Field Service op het Microsoft-platform te krijgen, zodat we geen verschillende systemen hebben die verschillende integratie en onderhoud vereisen. Daarom was het logisch om alles samen te brengen op één platform. We zijn dus erg blij met de keuze en hebben een moderne en up-to-date Field Service-oplossing die werkt met onze ERP-oplossing,” zegt Claus Christian Torbøl.
Naast de directe integratie met de andere oplossingen in het Dynamics-universum, is Dynamics 365 Field Service relatief eenvoudig op te schalen naar meerdere landen zodra de eerste oplossing is geïnstalleerd.
Guldager heeft eerder geprobeerd andere systemen voor Field Service Management te implementeren, die helaas niet aan de verwachtingen voldeden. Tegelijkertijd was er onzekerheid over de keuze voor Dynamics 365 Field Service:
“We stelden vrij hoge eisen aan wat het Field Service-systeem moest kunnen en hadden de markt goed onderzocht. Verschillende leveranciers hadden ons zelfs afgeraden om voor Field Service van Microsoft te kiezen en konden ons geen specifieke succesverhalen vertellen,” zegt Claus Christian Torbøl en vervolgt: ”9altitudes was daarentegen de enige die ons geselecteerde referenties kon laten zien. Tegelijkertijd durfden ze te verdedigen dat Dynamics 365 Field Service voor ons de beste oplossing was. En ze hadden gelijk.”
- Naarmate het project vorderde, leerden we meer en meer over de waardetoevoegende functies die ze ons hadden beloofd.
Guldager, opgericht in 1946, is een van de oudste waterbehandelingsbedrijven van Europa. Het bedrijf heeft vestigingen in verschillende landen en wil de voorkeurspartner en leverancier zijn voor professionele klanten op het gebied van servicegebaseerde, intelligente waterbehandeling en bescherming van watervoerende systemen - met respect voor het milieu en ten behoeve van de economie en eindgebruikers van klanten.
Digitale bedrijfstransformatie is wat we doen. We zorgen ervoor dat organisaties klaar zijn om te leveren aan de eindklant van vandaag en die van morgen. Dankzij onze branche-expertise zijn we in staat om snelheid en kwaliteit te combineren in jouw digitale transformatietraject.