Structuur aanbrengen in alle documenten binnen het bedrijf

Je kent het waarschijnlijk maar al te goed. Documenten stromen door je hele bedrijf en je hebt waarschijnlijk ook je eigen structuur voor het opslaan van je documenten. Maar wat zou het voor jouw bedrijf betekenen als iedereen toegang zou hebben tot dezelfde documenten op verschillende afdelingen?

Wanneer iedereen in het hele bedrijf gemakkelijk toegang heeft tot dezelfde documenten, kunnen zowel jij als je collega's veel tijd besparen. Een gestructureerd documentbeheer maakt het zowel eenvoudiger als sneller om precies die documenten te vinden die je in de betreffende situatie nodig hebt. 9A Raptor Document Warehouse zorgt ervoor dat je niet veel tijd kwijt bent aan het zoeken naar elk afzonderlijk document - ook niet naar documenten waar je niet eens toegang toe hebt. Veel tijd die je zou kunnen besteden aan andere, meer waardecreërende taken.

Tijdverlies is één ding, maar er zijn ook andere gevolgen als je geen controle hebt over je documenten. Heb je bijvoorbeeld wel eens meegemaakt dat je per ongeluk een onjuist of verouderd document naar je klant hebt gestuurd? Met gestructureerd en flexibel documentbeheer zorg je ervoor dat je klanten ook daadwerkelijk de juiste en actuele documenten ontvangen. 9A Raptor Document Warehouse is volledig geïntegreerd met de systemen waarmee je in je bedrijf werkt. Je hoeft dus niet meer na te denken over in welk systeem je je documenten opslaat of wie er toegang moet hebben tot deze documenten.

Voor jou betekent dit onder andere dat je documenten altijd de processen in je bedrijf volgen. Je hoeft niet meer tevergeefs te zoeken naar een document dat je hebt opgeslagen in Dynamics 365 Field Service terwijl je werkt in Dynamics 365 Finance, Dynamics 365 Business Central of bijvoorbeeld Teams. Je hebt altijd toegang tot de documenten die je nodig hebt in precies dat systeem waarin je werkt.