1. ' We meten alles.'
Meten is weten, zelfs bij deze e-commerce gigant. Coolblue brengt de impact van elke onderliggende factor van Net Promoter Score (NPS) en Earnings Before Interest, Taxes, Depreciation, and Amortization (EBITDA) gedetailleerd in kaart door middel van waardebomen. Het bedrijf gebruikt die informatie vervolgens om de klantervaring te verbeteren, kosten te verlagen of de bedrijfsvoering nog efficiënter te maken.
Het lijkt een no-brainer, maar data lijkt ook de weg te wijzen naar succes in field service. Inzicht in het traject dat een asset aflegt kan een technicus waardevolle informatie geven om een interventie sneller en succesvoller uit te voeren. Vooral bij complexe installaties en automatiseringen is het bijvoorbeeld belangrijk om te weten wat er tijdens een eerdere technische interventie is gebeurd, wat de onderhoudshistorie is en welke feedback de klant heeft gegeven tijdens eerdere onderhoudssessies.
Maar je kunt informatie natuurlijk ook automatisch naar je toe laten komen. Internet of Things (IoT) sensoren kunnen 24 uur per dag kritische machineparameters bewaken, zoals temperatuur of trillingen, waardoor het eenvoudiger wordt om storingen te voorkomen of tijdig onderhoud in te plannen. Met dergelijke kritieke data over bedrijfsmiddelen op zak is het voor technici gemakkelijker om de nauwkeurigheid van de service te verbeteren en het percentage succesvolle reparaties bij het eerste contact te verhogen.
2. Het meest klantgerichte producttraject
Klantgerichte productreizen is een ander stokpaardje van Coolblue. Het bedrijf zegt dat het meer wil doen dan “concurreren op beeld, prijs, knop”. In plaats daarvan ontwikkelt het “end-to-end product journeys die klanten gelukkig maken”. Voorbeelden? Een app waarmee je virtueel een televisie in je woonkamer kunt plaatsen om de juiste maat te vinden. Of een 2-mans bezorgservice voor wasmachines die snel en 7 dagen per week je nieuwe wasmachine komt installeren.
Coolblue is een kei in het verminderen van “wrijving”, met andere woorden, alles wat een prettige klantervaring in de weg kan staan. Productiebedrijven hebben tegenwoordig meer dan ooit de tools en technologie om hetzelfde te doen.
Een kleine greep uit de vele mogelijkheden:
- Mobiele en externe samenwerkingstools om soepel te communiceren met klanten, waar je ook bent
- Augmented Reality (AR) waarmee productspecialisten technici op afstand kunnen begeleiden en instrueren via een AR-headset
- Een online zelfbedieningsportaal waar klanten continu de status van bedrijfsmiddelen en de beschikbaarheid van onderdelen kunnen bekijken
- Software waarmee je moeiteloos serviceafspraken kunt inplannen, klanten kunt helpen of proactief dienstverlening kunt bieden
3. Een strakke planning en organisatie
Moet het nog gezegd worden dat Coolblue logistiek alles op orde heeft? In ieder geval benadrukt het bedrijf de soepele interactie tussen alle spelers in het logistieke spel: het eigen magazijn, de leveringspartners, de snelle website, de apps en alle medewerkers achter de schermen, waaronder productspecialisten en servicemedewerkers.
Er is natuurlijk een groot verschil tussen het logistieke gebeuren van zo'n e-commercespeler en dat van een productiebedrijf. Toch is field service ook geen kleine uitdaging als je veel (complexe) machines moet beheren, medewerkers met de juiste vaardigheden beschikbaar moet maken of veel interventies moet plannen.
Productiebedrijven worstelen ook vaak met het probleem dat buitendienstactiviteiten niet altijd gemakkelijk te coördineren zijn met voorraadbeheer en de toeleveringsketen. Bovendien wordt de industriële sector in onze regio geplaagd door een chronisch tekort aan geschoolde arbeidskrachten, wat het efficiënt beheren van middelen en kosten nog uitdagender maakt.
Productiebedrijven die hun klanten een Coolblue-ervaring willen bieden, kunnen tegenwoordig niet meer om de aanschaf van een softwarepakket voor Field Service Management heen. Een dergelijk pakket kan je onder andere helpen bij het efficiënt inplannen van resources, het beheren van werkorders en planningen, het beheren van bedrijfsmiddelen en nog veel meer. Maar misschien nog belangrijker is hoe een dergelijk systeem integreert met andere toepassingen en afdelingen. De kosten en tijd die gemoeid zijn met het handmatig invoeren en uitwisselen van informatie tussen afdelingen zijn immers niet te onderschatten.
Het creëren van een Coolblue-ervaring is alleen mogelijk als technici bijvoorbeeld niet hoeven te wachten op informatie over de onderdelenvoorraad (ERP), als ze niet worden afgesneden van de klantgeschiedenis (CE) of als de weg naar de factureringsafdeling geen tijdrovende calvarietocht is. Dergelijke barrières leiden niet alleen tot frustratie bij buitendienstmonteurs. Ze staan ook een betere klantervaring in de weg.