Hoe creëer je een Coolblue-ervaring in Field Service?

Ontdek het succes en creëer het opnieuw

Coolblue wordt in onze regio nog steeds beschouwd als het toppunt van klantervaring. Alles voor een glimlach' is de slogan van de Nederlandse online retailer. Weinig bedrijven halen dat niveau van service en klanttevredenheid. Waaruit bestaat die Coolblue ervaring dan precies? En kunnen productiebedrijven er iets van leren voor hun buitendienst?

Snel besteld en stipt geleverd. Misschien is dat in een notendop de kracht van Coolblue. Of is er meer? Wat je vaak terugvindt in veel reviews over het bedrijf is het prettige contact en de vlotte, transparante communicatie met de klantenservice en dienstverlening. Je hebt het gevoel dat er naar je geluisterd wordt en dat het bedrijf je helpt in je zoektocht naar een goed product.

Goede service verlenen in een wereld van steeds kritischere en mondigere consumenten lijkt geen gemakkelijke taak. Maar service wordt ook steeds belangrijker in de wereld van productiebedrijven en machinebouwers. Ook hier is de klant veeleisender geworden. Bedrijven willen dat hun machines blijven draaien. Stilstand moet zoveel mogelijk vermeden worden en als er toch een service-interventie nodig is, verwacht de klant een first-time-right oplossing.

Industriële klanten willen dus ook een Coolblue-ervaring. Maar hoe krijg je dat voor elkaar? Wat zijn de factoren die Coolblue service tot zo'n succes maken? We hebben er vooraf drie geïdentificeerd.



1. ' We meten alles.'

Meten is weten, zelfs bij deze e-commerce gigant. Coolblue brengt de impact van elke onderliggende factor van Net Promoter Score (NPS) en Earnings Before Interest, Taxes, Depreciation, and Amortization (EBITDA) gedetailleerd in kaart door middel van waardebomen. Het bedrijf gebruikt die informatie vervolgens om de klantervaring te verbeteren, kosten te verlagen of de bedrijfsvoering nog efficiënter te maken.

Het lijkt een no-brainer, maar data lijkt ook de weg te wijzen naar succes in field service. Inzicht in het traject dat een asset aflegt kan een technicus waardevolle informatie geven om een interventie sneller en succesvoller uit te voeren. Vooral bij complexe installaties en automatiseringen is het bijvoorbeeld belangrijk om te weten wat er tijdens een eerdere technische interventie is gebeurd, wat de onderhoudshistorie is en welke feedback de klant heeft gegeven tijdens eerdere onderhoudssessies.

Maar je kunt informatie natuurlijk ook automatisch naar je toe laten komen. Internet of Things (IoT) sensoren kunnen 24 uur per dag kritische machineparameters bewaken, zoals temperatuur of trillingen, waardoor het eenvoudiger wordt om storingen te voorkomen of tijdig onderhoud in te plannen. Met dergelijke kritieke data over bedrijfsmiddelen op zak is het voor technici gemakkelijker om de nauwkeurigheid van de service te verbeteren en het percentage succesvolle reparaties bij het eerste contact te verhogen.



2. Het meest klantgerichte producttraject

Klantgerichte productreizen is een ander stokpaardje van Coolblue. Het bedrijf zegt dat het meer wil doen dan “concurreren op beeld, prijs, knop”. In plaats daarvan ontwikkelt het “end-to-end product journeys die klanten gelukkig maken”. Voorbeelden? Een app waarmee je virtueel een televisie in je woonkamer kunt plaatsen om de juiste maat te vinden. Of een 2-mans bezorgservice voor wasmachines die snel en 7 dagen per week je nieuwe wasmachine komt installeren.

Coolblue is een kei in het verminderen van “wrijving”, met andere woorden, alles wat een prettige klantervaring in de weg kan staan. Productiebedrijven hebben tegenwoordig meer dan ooit de tools en technologie om hetzelfde te doen.

Een kleine greep uit de vele mogelijkheden:

  • Mobiele en externe samenwerkingstools om soepel te communiceren met klanten, waar je ook bent
  • Augmented Reality (AR) waarmee productspecialisten technici op afstand kunnen begeleiden en instrueren via een AR-headset
  • Een online zelfbedieningsportaal waar klanten continu de status van bedrijfsmiddelen en de beschikbaarheid van onderdelen kunnen bekijken
  • Software waarmee je moeiteloos serviceafspraken kunt inplannen, klanten kunt helpen of proactief dienstverlening kunt bieden



3. Een strakke planning en organisatie

Moet het nog gezegd worden dat Coolblue logistiek alles op orde heeft? In ieder geval benadrukt het bedrijf de soepele interactie tussen alle spelers in het logistieke spel: het eigen magazijn, de leveringspartners, de snelle website, de apps en alle medewerkers achter de schermen, waaronder productspecialisten en servicemedewerkers.

Er is natuurlijk een groot verschil tussen het logistieke gebeuren van zo'n e-commercespeler en dat van een productiebedrijf. Toch is field service ook geen kleine uitdaging als je veel (complexe) machines moet beheren, medewerkers met de juiste vaardigheden beschikbaar moet maken of veel interventies moet plannen.

Productiebedrijven worstelen ook vaak met het probleem dat buitendienstactiviteiten niet altijd gemakkelijk te coördineren zijn met voorraadbeheer en de toeleveringsketen. Bovendien wordt de industriële sector in onze regio geplaagd door een chronisch tekort aan geschoolde arbeidskrachten, wat het efficiënt beheren van middelen en kosten nog uitdagender maakt.

Productiebedrijven die hun klanten een Coolblue-ervaring willen bieden, kunnen tegenwoordig niet meer om de aanschaf van een softwarepakket voor Field Service Management heen. Een dergelijk pakket kan je onder andere helpen bij het efficiënt inplannen van resources, het beheren van werkorders en planningen, het beheren van bedrijfsmiddelen en nog veel meer. Maar misschien nog belangrijker is hoe een dergelijk systeem integreert met andere toepassingen en afdelingen. De kosten en tijd die gemoeid zijn met het handmatig invoeren en uitwisselen van informatie tussen afdelingen zijn immers niet te onderschatten.

Het creëren van een Coolblue-ervaring is alleen mogelijk als technici bijvoorbeeld niet hoeven te wachten op informatie over de onderdelenvoorraad (ERP), als ze niet worden afgesneden van de klantgeschiedenis (CE) of als de weg naar de factureringsafdeling geen tijdrovende calvarietocht is. Dergelijke barrières leiden niet alleen tot frustratie bij buitendienstmonteurs. Ze staan ook een betere klantervaring in de weg.

Ontdek relevante content