Het efficiënt beheren van productinformatie

De uitdaging

In veel bedrijven is productinformatie echter versnipperd over mappen, e-mailthreads, spreadsheets en niet-gekoppelde systemen. Dit vertraagt niet alleen de ontwikkeling, maar brengt ook risico's met zich mee. Teams verspillen tijd met het zoeken naar gegevens, nemen beslissingen op basis van verouderde bestanden of dupliceren werk dat al is gedaan.

De basis

Efficiënt productinformatiebeheer begint met centralisatie en structuur. Alle productgerelateerde gegevens, van vroege concepten tot vrijgegeven configuraties, moeten worden opgeslagen in een gecontroleerde omgeving met duidelijke eigendom en versiebeheer. Dit maakt traceerbaarheid, veilige samenwerking en betrouwbare besluitvorming mogelijk.

Een goed gestructureerd systeem moet het volgende ondersteunen:

• Versiebeheer: weten welk bestand het meest recente is en hoe het zich heeft ontwikkeld.
  
• Toegangscontrole: ervoor zorgen dat de juiste belanghebbenden toegang hebben tot informatie of deze kunnen bewerken.
  
• Koppelen van gegevens: CAD-bestanden koppelen aan stuklijsten, vereisten, documentatie en alle gerelateerde informatie.
  
• Wijzigingen bijhouden: elke technische wijziging traceerbaar, gecontroleerd en goedgekeurd maken.
  
• Hergebruik: duplicatie voorkomen door veilig hergebruik van gevalideerde componenten of ontwerpen mogelijk te maken.

Deze structuur is niet alleen voor engineering. Productie-, inkoop-, service- en kwaliteitsteams zijn allemaal afhankelijk van nauwkeurige productgegevens, ook al gebruiken ze deze op verschillende manieren. Efficiënt beheer zorgt ervoor dat iedereen informatie uit dezelfde bijgewerkte bron ziet.

Complexiteit beheren terwijl je opschaalt

Naarmate producten complexer worden, met meer varianten, interdisciplinaire inhoud en wettelijke vereisten, wordt een eenvoudig bestandssysteem of handmatig proces al snel een bottleneck. Dat is waar geïntegreerde platforms en gestructureerde gegevensmodellen het verschil maken, en je kunt overwegen om een Product Lifecycle Management (PLM)-systeem in te voeren.

IT stelt je in staat om mechanische, elektrische, software- en compliancegegevens te koppelen, de volledige levenscyclus van concept tot service te beheren en jouw organisatie voor te bereiden op toekomstige integratie met digitale tweelingen en andere systemen zoals ERP.

Het efficiënt beheren van productinformatie is niet alleen een operationele verbetering, het is een basis voor innovatie, snelheid en kwaliteit. Het vermindert risico's, versnelt de time-to-market en stelt teams in staat om effectief samen te werken zonder giswerk of herwerk.

Als je productgegevens als een strategisch bezit behandelt en deze dienovereenkomstig beheert, is je organisatie beter uitgerust om te schalen en te concurreren in een digitale, verbonden wereld.