De onverwachte kosten van productieafval - en hoe het te verminderen
Veel bedrijven zien afval nog steeds als een onvermijdelijk bijproduct van productieprocessen. De werkelijke kosten gaan echter veel verder dan het weggooien van overtollige materialen. Productieafval omvat inefficiënties, verspilde tijd, gemiste kansen en vaak slechte gegevenskwaliteit. Deze factoren kunnen leiden tot hogere operationele kosten en zelfs schade aan de reputatie van een bedrijf.
Alleen door een duidelijk inzicht te krijgen in de verschillende vormen van afval en hun impact kunnen organisaties stappen zetten in de richting van efficiëntere en duurzamere processen.
Wat draagt bij aan productieverspilling?
Afval is niet beperkt tot fysiek afval; het omvat vele vormen van inefficiëntie in de hele productiecyclus. Volgens het TIMWOODS-model zijn er acht afvalcategorieën, die elk hun eigen kosten met zich meebrengen:
- Transportation: Het verplaatsen van materialen of mensen tussen afdelingen of locaties voegt onnodig geen waarde toe aan het eindproduct. In plaats daarvan veroorzaakt het vertragingen en verhoogt het de transportkosten in het productieproces.
- Inventory: Als je te veel grondstoffen of afgewerkte producten op voorraad hebt, kan dat geld oppotten en de kans vergroten dat producten verouderd, beschadigd of ongebruikt raken.
- Motion: Medewerkers die te veel tijd kwijt zijn met lopen om materialen te vinden, kunnen werkstromen verstoren en leiden tot onnodige inefficiëntie.
- Waiting: Vertragingen in materialen of opvolgingstaken kunnen productieonderdelen of werknemers onbenut laten, waardoor tijd verloren gaat en de productiviteit daalt.
- Overproduction: Meer producten produceren dan de vraag vereist, vult magazijnen onnodig en verspilt tijd, middelen en opslagruimte.
- Overprocessing: Het uitvoeren van extra stappen of het toepassen van verbeteringen die verder gaan dan wat nodig is, genereert extra werk en verspilt zowel tijd als middelen, vaak als gevolg van gebrekkige ontwerpen of onduidelijke eisen van de klant.
- Defects: Defecte of beschadigde producten die gerepareerd of opnieuw bewerkt moeten worden, leiden tot verspilling van materialen, arbeidsuren en financiële middelen, waardoor aanzienlijke extra kostenv
- Skills underutilized: Onderbenutting van de vaardigheden van werknemers, zoals het verkeerd afstemmen van hun talenten op hun taken of het beperken van hun verantwoordelijkheden, vermindert de efficiëntie. Gerichte training kan de productiviteit van werknemers verhogen en bedrijven helpen verspilling te minimaliseren en waarde voor klanten toe te voegen.
Naast deze acht categorieën vormen slechte datakwaliteit en inefficiënt informatiebeheer nog andere uitdagingen. Wanneer bedrijven bijvoorbeeld niet precies weten welke softwareversie hun producten gebruiken of vertrouwen op door de klant verstrekte gegevens zoals serienummers, verstoren ze gestroomlijnde activiteiten en verspillen ze tijd en middelen.
De verborgen kosten van afval
Afval brengt niet alleen zichtbare kosten met zich mee, maar ook belangrijke, vaak over het hoofd geziene uitdagingen die een bedrijf op meerdere niveaus beïnvloeden.
Slechte datakwaliteit en operationele verstoringen
Een gebrek aan goed gestructureerde databases kost organisaties veel tijd en middelen bij het terugvinden van kritieke informatie. Dit leidt tot vertragingen, een verminderde klantervaring en inefficiëntie in productie en operaties.
Strengere regelgeving en compliancerisico's
Nieuwe vereisten, zoals het Digitale Productpaspoort, maken het steeds uitdagender om compliant te blijven. Bedrijven die niet proactief handelen, riskeren boetes, vertragingen en verstoringen in hun toeleveringsketen.
Verouderde infrastructuur
Veel bedrijven werken nog steeds met verouderde systemen en faciliteiten die niet geschikt zijn voor moderne productie. Dit verhoogt het risico op stilstand en inefficiënte praktijken.
Milieueffecten en grondstoffenschaarste
De wereldwijde druk op natuurlijke hulpbronnen dwingt bedrijven om duurzame oplossingen toe te passen. Bedrijven die recycling en efficiëntie verwaarlozen, verliezen waarde op lange termijn, worden geconfronteerd met hogere kosten en riskeren reputatieschade bij milieubewuste klanten.
Verminderde betrokkenheid en efficiëntie van het personeel
Inefficiënte processen en repetitieve fouten ondermijnen het moreel en de productiviteit van werknemers. Dit kan leiden tot frustratie en een hoger verloop.
Industry 5.0: Richting een duurzame, mensgerichte en veerkrachtige Europese industrie
Lees het volledige artikel en laat je inspireren
Bewustwording als eerste stap
Afvalbeheer is meer dan kosten besparen: het is een strategische zet die de hele organisatie ten goede komt. Door niet alleen fysiek afval aan te pakken, maar ook inefficiënties in gegevens en processen, kunnen bedrijven krachtige inzichten ontdekken. Het is een kans om jouw productieketen onder de loep te nemen en gebieden aan te wijzen waar optimalisatie mogelijk is. Het identificeren van inefficiënties in workflows, materialen of informatiebeheer is de sleutel tot het creëren van een duurzamere en effectievere bedrijfsvoering. Bewustwording is een krachtig hulpmiddel voor verandering.
Hoe technologie kan helpen
Als je eenmaal een duidelijk beeld hebt van de verbeteringsmogelijkheden, kunnen moderne technologieën een waardevolle partner zijn bij het aanpakken ervan. Systemen zoals Product Lifecycle Management (PLM), Internet of Things (IoT) en Enterprise Resource Planning (ERP) bieden hulpmiddelen om verspilling en inefficiëntie aan te pakken. Deze technologieën lossen niet alleen bestaande problemen op, maar maken ook preventieve maatregelen mogelijk.
Datakwaliteit verbeteren met PLM
Een PLM-systeem helpt verspilling tijdens de ontwerpfase te minimaliseren door transparantie te bieden over de volledige productlevenscyclus, waardoor bedrijven kunnen voldoen aan toekomstige eisen zoals het Digitale Productpaspoort.
Afval detecteren en verminderen met IoT
IoT-technologie houdt real-time gegevens bij over materiaal- en procesgebruik, waardoor bedrijven inefficiënties kunnen identificeren en onmiddellijk aanpassingen kunnen doorvoeren.
Optimaliseer supply chains en energiebeheer met ERP
Moderne ERP-systemen gaan verder dan financiën: platforms zoals Microsoft Dynamics 365 optimaliseren de bevoorrading, de voorraad en het energieverbruik, waardoor verspilling in de hele toeleveringsketen wordt tegengegaan.
Een toekomstgerichte visie aannemen
Technologieën zoals cloudoplossingen voegen flexibiliteit toe aan processen, ondersteunen schaalvergroting en aanpassing aan nieuwe regelgeving en markteisen. Dit is essentieel voor innovatie en risicobeheer. Hoewel de tools beschikbaar zijn, is technologie het meest effectief als deze is afgestemd op jouw unieke bedrijfsdoelen. Zie deze systemen als enablers die jouw reis naar slimmere, slankere productieprocessen ondersteunen.
Wij helpen je graag verder
Ben je op zoek naar een assessment om te bepalen of Dynamics 365 bij jouw organisatie past? Heb je ondersteuning nodig bij de implementatie, of zoek je een nieuwe partner voor een bestaande oplossing?
Wij staan voor je klaar. Neem vandaag nog contact met ons op en ontdek hoe wij je kunnen ondersteunen. Samen tillen we jouw organisatie naar nieuwe hoogtes!
