De cruciale rol van een ERP-oplossing onthuld

1. Doe onderzoek en verken de mogelijkheden

Wat vroeger je beste oplossing was, is dat nu misschien niet meer. Technologie verandert snel en uw bedrijf ook. Daarom is een verkenningsfase essentieel bij het zoeken naar een nieuwe ERP-partner. Breng de huidige trends, de beschikbare technologische oplossingen en uw bestaande en toekomstige behoeften in kaart - en vergeet niet om onderweg vragen te stellen. Dit geeft je een voorsprong om uiteindelijk de juiste oplossing te kiezen.

2. Bepaal de grootste voordelen aan de hand van feedback van werknemers en klanten

Gebruik gezond verstand wanneer je op zoek bent naar een nieuwe oplossing. Verdiep je vooraf niet te veel in complexe analyses en onderzoeken, maar richt je op het herkennen en bepalen van de grootste voordelen en uitdagingen binnen je bestaande proces. Verkrijg deze inzichten en feedback door niet alleen je medewerkers maar ook je klanten te betrekken.

3. Schets je doelen

Nu is het tijd om prioriteiten te stellen voor je toekomstige bedrijf. Vraag jezelf af: wat is ons doel en welke pijnpunten zijn cruciaal? Of het nu gaat om geautomatiseerde productie, het verwijderen van silo's of iets anders, zorg ervoor dat je alle perspectieven van de toeleveringsketen in gedachten hebt wanneer je beslist. Dit zorgt ervoor dat de oplossing geschikt is voor zowel korte- als langetermijnbehoeften.

4. Kies je functies

Als je je doelstellingen hebt geprioriteerd, bespreek dan welke functies het ERP-systeem moet bieden om je organisatie het meeste voordeel te bieden. Is het realtime inzicht in de voortgang van projecten? Of misschien bidirectionele integratie om de time-to-market te verkorten? Vergeet niet om onderscheid te maken tussen need-to-haves en nice-to-haves.

5. Kies voor best practices uit de sector

Hoewel een allesomvattende oplossing verleidelijk kan zijn, brengt het ook het risico van uitgebreid maatwerk met zich mee dat vaak leidt tot hogere kosten en een langere doorlooptijd voordat de voordelen zichtbaar worden. In plaats van een op maat gemaakte oplossing te krijgen, is het vaak beter om te kiezen voor een partner die voortkomt uit een basis van best practices in de sector. Zo bent u verzekerd van een betrouwbare oplossing die uw bedrijf en organisatie sneller naar een hoger niveau kan tillen.

6. Gebruik ERP in je voordeel

Een gevestigde ERP-oplossing wordt verondersteld jouw dagelijkse activiteiten te vergemakkelijken en de samenwerking tussen de verschillende afdelingen van je bedrijf soepeler te laten verlopen door de productiepunten te verbinden met realtime projectinzichten. Dit zorgt voor stabiele gegevensstromen en minimaliseert gegevenssilo's.

Bij het zoeken naar het juiste ERP-partnerschap moet je ervoor zorgen dat je aanstaande partner de noodzaak begrijpt van het opnemen en integreren van je hele toeleveringsketen - en neem dit niet licht op.

Een soepel proces is essentieel om uw deadlines te halen en snel na de integratie een maximale ROI te behalen. Dit wordt haalbaar als het hele proces is gebaseerd op dezelfde set gegevensinzichten.

7. Ga voor een toekomstbestendige oplossing

Omdat technologie snel verandert, is het cruciaal om je zo goed mogelijk voor te bereiden op de toekomst. Streef naar een toekomstbestendige oplossing die niet alleen nu bij je past, maar ook de komende 5-10 jaar - wat de gemiddelde levensduur is van een goed werkende ERP-oplossing. Vraag je potentiële partners hoe ze omgaan met software-evoluties en -innovatie om er zeker van te zijn dat ze je mogelijk veranderende behoeften kunnen bijhouden en je de komende jaren van dienst kunnen zijn.

8. Kijk goed naar je totale eigendomskosten (TCO)

Op dit moment heb je waarschijnlijk een paar potentiële partners geselecteerd op basis van beschikbare functies, compatibiliteit, prijskaartje en hun vermogen om je bedrijfsplan bij te houden. Maar je moet ook andere dingen in overweging nemen. Overweeg de TCO over een periode van 3-5 jaar. Extra kosten zoals onderhoud, gegevensmigratie, training en updates komen immers bovenop de oorspronkelijke aankoopprijs.

Je IT-team zal hierdoor ongetwijfeld een aantal vragen hebben, zoals:

• Hoe integreert de ERP-oplossing met bestaande systemen en applicaties?
• Hoe betrouwbaar en robuust is het?
• Hoe zit het met beveiliging en lekken?
• Hoe is de infrastructuur?

Je aanstaande partner moet je kunnen helpen om de TCO af te wegen tegen de geschatte voordelen en ROI. Soms blijkt een oplossing met een hogere TCO een hogere ROI op te leveren als deze meer kwantificeerbare voordelen met zich meebrengt.

9. Bereid je voor op een stapsgewijze groei

Een ERP-oplossing is nooit een one-size-fits-all oplossing. Het is echter ook geen vaste oplossing - of dat zou het in ieder geval niet moeten zijn. Wat je vandaag nodig hebt, is misschien niet hetzelfde als wat je volgend jaar of het jaar daarna nodig hebt. Daarom moet je streven naar een modulaire oplossing die meegroeit met je bedrijf in plaats van het te beperken. Het beste advies is om klein te beginnen en je dan voor te bereiden op stapsgewijze groei door gaandeweg nieuwe functies en functionaliteiten toe te voegen om aan specifieke behoeften te voldoen.

Denk groot, begin klein en schaal snel!

Denk ook aan het menselijke aspect!

Technologie, functionaliteit, innovatie. Er zijn veel modewoorden rond een ERP-oplossing, maar uiteindelijk zijn het de mensen die echt het verschil maken. Daarom moet je bij het zoeken naar een nieuwe ERP-oplossing ook rekening houden met het menselijke aspect. Met welke organisatie heb je echt een klik en met wie zie je jezelf op de lange termijn samenwerken? Kies een partner die je bedrijf begrijpt en die je kan helpen je toekomstige doelen te realiseren.