9A Raptor Document Warehouse
9A Raptor Document Warehouse er en intelligent løsning, der konsoliderer information på tværs af forretningsapplikationer såsom PLM, ERP, CRM eller andre applikationer.
Vigtigheden af en fremtidssikret tilgang
Maes Mattress Ticking var på udkig efter en ny ERP-løsning til at erstatte deres forældede system. Virksomheden implementerede Dynamics 365 for Finance and Operations i skyen via 9altitudes, koblet til en MES-pakke og egenudviklet software, som kører on-premise.
“Vi startede jagten på et nyt ERP-system, fordi det gamle system var forældet og ikke længere understøttet af Microsoft,” forklarer Jürgen Van Damme, CFO hos Maes Mattress Ticking.
“Det var vigtigt, at vi ikke oplevede de samme problemer som med det gamle ERP,” tilføjer Wouter Debonnet, IT Manager hos Maes Mattress Ticking. “Bl.a. blev opdateringer ikke udført automatisk, og systemet kunne ikke opgraderes til en ny version. Samtidig var der meget skræddersyet funktionalitet, hvilket gjorde det svært at tilpasse ERP’en til nye krav i produktionen.”
Udfordringer for Maes Mattress Ticking
Forældet ERP-løsning
Systemet blev ikke længere understøttet af Microsoft.
Begrænset fleksibilitet
Svært at tilpasse systemet til nye krav.
Rigide fakturaer
Dokumenter kunne ikke ændres internt.
Manglende indsigt
Analyser krævede manuelle Excel-justeringer.
9altitudes foreslog, at vi ikke skulle integrere alt i ERP-pakken
Wouter Debonnet - IT Manager hos Maes Mattress Ticking
En kombination af cloud og on-premise
“9altitudes foreslog, at vi ikke skulle integrere alt i ERP-pakken,” forklarer Wouter. “De anbefalede, at vi i stedet brugte vores eksisterende MES-system til vævning og strik, da det er specialudviklet til vores branche, frem for at indbygge denne funktionalitet unødvendigt i ERP-systemet. I praksis kunne systemerne kobles sammen.”
“Udover ERP-pakken fra 9altitudes anvender vi et eksisterende MES-system fra BMSVision,” forklarer Wouter. “Dette system er udviklet specielt til vævnings- og strikindustrien, så alle særlige aspekter af vores produktion er indarbejdet i MES-systemet.”
Løsningen kører on-premise, hvilket betyder, at data opbevares på egne servere. “Derudover har vi udviklet vores egen software, også on-premise, som er skræddersyet til vævning og strik.”
Udgående dokumentstrøm og rapportering
Udover Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations har Maes Mattress Ticking også implementeret 9A Raptor Document Warehouse og Power BI gennem 9altitudes.
“Før vi lærte 9altitudes at kende, havde vi ikke overvejet at ændre vores dokumenthåndtering,” forklarer Wouter. “I det gamle ERP-system kunne vi generere fakturaer, men det var rigide dokumenter, som vi ikke selv kunne tilpasse. Med 9A Raptor Document Warehouse er det meget nemt selv at indarbejde procedurer i systemet. For eksempel kan vi tilføje en tekst på fakturaen til kunder i USA, uden at det påvirker andre kunder. Vi kan være langt mere fleksible – fra kunde til kunde, fra marked til marked eller inden for en specifik tidsramme.”
“Vi arbejder også på at forbedre vores rapportering via Power BI. Fordi rapporteringsværktøjet er direkte integreret i Microsoft Dynamics 365, kan vi bruge dataene effektivt. Det samme gælder de andre systemer, der er tilknyttet ERP-pakken, såsom MES og vores egen software,” forklarer Wouter.
“Rapportering er fortsat et centralt element,” tilføjer Jürgen.“I det gamle system måtte vi nogle gange justere i Excel. I den nye løsning hentes al rapportering – fra finansielle data til produktionsresultater – direkte fra ERP-systemet via Power BI.”
Gevinsten ved samarbejdet
Automatiserede processer
Den nye opsætning automatiserer flere opgaver, end det var muligt med det gamle ERP-system.
Cloud-baseret ERP-løsning
Data fra de forskellige tabeller i Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations konsolideres og kortlægges på en overskuelig måde. Det gør det lettere at udarbejde rapporter og forkorter implementeringstiden.
Bevarelse af eksisterende systemer
Ved at koble det nye ERP til det eksisterende MES-system får Maes Mattress Ticking det bedste fra begge verdener.
Én version af sandheden
Da ERP-, CRM- og BI-løsningerne alle er fra Microsoft, udveksles data mellem systemerne, og forskellige afdelinger arbejder ud fra samme information.
Tilgængelighed
Medarbejdere kan nemt logge ind på den nye ERP-løsning, også når de arbejder hjemmefra.
Fleksibelt arbejde
Med 9A Raptor Document Warehouse kan Maes Mattress Ticking hurtigt og nemt selv oprette og tilpasse procedurer i systemet.
Løsninger, Maes Mattress Ticking anvender
Microsoft Dynamics 365 Finance
Øg effektiviteten af dine finansielle processer med Microsoft Dynamics 365 Finance – den førende platform til økonomistyring.
Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management
Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management tilbyder et effektivt værktøjssæt, der hjælper virksomheder med at optimere den komplette styring af deres forsyningskæde.
Power BI
Visualisér, analysér og del data fra flere kilder via interaktive rapporter og dashboards.
Om Maes Mattress Ticking
Maes Mattress Ticking er en førende producent af tekstiler til madrasser med mange års erfaring inden for vævning og strikning. Virksomheden specialiserer sig i skræddersyede løsninger, der dækker alle aspekter af produktionen, fra råmaterialer til færdige produkter. Med fokus på kvalitet, innovation og effektivitet kombinerer Maes Mattress Ticking moderne teknologi med branchens knowhow for at levere fleksible og pålidelige løsninger til deres kunder.
Fremtidssikret ERP og digitalisering med 9altitudes
Hos 9altitudes hjælper vi virksomheder som Maes Mattress Ticking med at optimere deres ERP-systemer, dokumentstyring og rapportering. Vi sikrer ikke blot implementering, men også integration mellem eksisterende løsninger og cloud-baserede systemer, så virksomheden får et fleksibelt, fremtidssikret og effektivt digitalt miljø.
Kontakt os i dag, og hør hvordan vi kan hjælpe din virksomhed med at skabe bedre overblik, øget automatisering og mere effektive processer gennem skræddersyet digitalisering.