Skal du vælge Cloud? Her er fordele og (potentielle) ulemper

Fremtidens ERP-løsning ligger i skyen.

Med Business Central gør Microsoft det yderst attraktivt for små og mellemstore virksomheder at tage springet til skyen – og opgradere fra XAL, C5 og NAV.

ERP i skyen handler om konkurrenceevne

Hvorfor taler alle om cloud? Det handler ikke kun om teknologi – men om at sikre en konkurrencefordel.

Digitalisering, markeder, globalisering, konkurrenter og kunder bevæger sig hurtigere end nogensinde før. Så hvordan følger man med?

For mange virksomheder er svaret klart: Cloud – den mest effektive måde at tage ny teknologi i brug og udvikle forretningen i takt med tiden.

5 fordele ved en cloudbaseret D365 Business Central

1. Omstillingsparathed

Med cloud-løsninger er det langt nemmere at tage ny teknologi i brug – især sammenlignet med ældre ERP-løsninger, der kører på egne servere eller via hostingcentre uden adgang til Microsofts nyeste cloud-services.

En ERP-løsning i skyen – som Dynamics 365 Business Central – holder sig opdateret med automatiske opdateringer og forbedrede funktioner. Din næste opgradering bliver den sidste!

2. SaaS-løsningen i Microsofts cloud

Systemet er placeret i Microsofts Azure Cloud og opdateres automatisk. Med abonnementsløsningen betaler du en fast månedlig pris pr. bruger og har altid den nyeste version af systemet.


3. Privat cloud på egne servere

Denne løsning er også baseret på Microsoft Azure Cloud – men med dine egne servere. Her har du selv kontrol over, hvornår systemet skal opdateres. Du vælger også, om du vil eje eller leje løsningen.


4. Dataudnyttelse

Cloud giver nye og bedre muligheder for at opsamle data i realtid. Ofte ligger der store konkurrencefordele skjult i virksomhedens data – fx fra installationer, lager eller CRM-systemet.

Cloudbaseret data giver indsigt i kundeadfærd, hjælper med at finde skjulte omkostninger eller optimere salget.

5. Business Intelligence

Det er vigtigt at opsamle data – men endnu vigtigere at udnytte dem.

Business Intelligence understøtter dine datadrevne beslutninger, og med den indbyggede AI i Dynamics 365 Business Central får du det bedste grundlag for at træffe de rette beslutninger.

Cloud-baseret data giver dig øjeblikkelig adgang til indsigt og udviklingsmuligheder – og bringer din virksomhed sikkert ind i fremtiden.

6. Automatiske opdateringer

Hvornår tilføjede du sidst nye funktioner til dit ERP-system? Med Dynamics 365 Business Central opdateres dit system to gange om året – på en kontrolleret måde. Du får notifikationer og et "sandbox-miljø", hvor du kan teste nye funktioner, før de rulles ud i organisationen. Når alt er valideret, godkender din administrator ændringerne, og Microsoft udruller dem inden for 24 timer. Opdateringer kan fx installeres om natten, så din virksomhed er klar næste morgen.

7. Microsoft AppSource

Er det slut med at tilpasse systemet? Nej. Du kan stadig lave tilpasninger – forskellen er bare, at de ligger uden for selve systemet, som apps du kan tilføje eller fjerne.

Via Microsoft AppSource kan du hele tiden tilpasse dit system med standardfunktionalitet – uden ekstra udviklingsomkostninger, kodning og test.

AppSource og de årlige opdateringer giver dig fleksibilitet uden at forstyrre driften – i modsætning til tidligere store opgraderinger, hvor alt ændrede sig på én gang.


Fordele og ulemper ved cloud

Et cloud-baseret ERP-system som Dynamics 365 Business Central har både fordele og ulemper:

Fordele:

  • Hurtigere overgang med nemmere teknologiadoption
  • Forbedret realtids-dataopsamling
  • Bedre brug af BI og AI
  • Automatiske opdateringer to gange årligt
  • Ny funktionalitet hurtigere og billigere

Ulemper:

  • Øget risiko for datalæk og hackerangreb
  • Sværere at lave komplekse tilpasninger
  • Simpelt ERP-fundament kræver nye processer
  • Ingen ejerskab – du lejer og bliver afhængig af Microsoft
  • Kræver stabil internetforbindelse


Hvor mange år har du tilbage i NAV?

Support til Dynamics NAV 2015 ophørte i januar 2020. I april 2021 ophørte support til NAV 2016 – og det fortsætter for de ældre versioner.

Din løsning vil ikke stoppe med at virke, men du får ikke længere vigtige forbedringer, og du kan få problemer, hvis du fx vil skifte SQL Server eller opgradere Office.

Disse udfordringer undgås ved at opgradere til Dynamics 365 Business Central. Microsoft satser entydigt på cloud – men for nogle virksomheder kan en hybrid løsning være en måde at minimere forandringerne på.


Hvad betyder det for din virksomhed, hvis du har en af disse NAV-løsninger?

Det betyder ikke, at din løsning stopper med at virke natten over. Men når supporten ophører, kan du ikke længere modtage vigtige systemforbedringer. Derudover opstår der ofte problemer, hvis du for eksempel vil erstatte SQL Server eller opgradere til nye Office-pakker.

Hvis der er for mange år mellem ERP-systemet og de omgivende applikationer og servere, vil de ikke længere være kompatible. Du kan undgå disse udfordringer, hvis din virksomhed opgraderer til Dynamics 365 Business Central.

Selvom Microsoft ikke gør nogen hemmelighed ud af, at deres fremtidige løsninger er i skyen, vil der for nogle virksomheder være flere grunde til at vælge en hybrid cloud-løsning for at minimere nogle af de ændringer, der følger med at gå til skyen.


5 ulemper ved cloud-baseret ERP

Ligesom der er fordele og ulemper ved ERP on-premise, kan der også være muligheder og begrænsninger ved at gå til skyen. Samtidig kan flere ulemper ved skyen potentielt vise sig at være fordele for visse typer virksomheder. Det hele afhænger af din virksomhed.

1. Sikkerhed

Opgradering til Dynamics 365 Business Central (privat cloud eller SaaS) betyder, at ERP-systemet fremover tilgås via browser eller app.

Dine medarbejdere får adgang overalt – men risikoen for datalæk og angreb øges.

Hvem beskytter dine data bedst – din egen IT-afdeling eller Microsoft?

Hvis du ønsker mere kontrol, kan du vælge privat cloud i Azure – men på egne servere.

2. Tilpasninger

Hvis du går i skyen med dit ERP-system, har du ikke længere de samme muligheder for at inkorporere præcis de tilpasninger, som mange løsninger har, hvis de er i Dynamics NAV, XAL eller C5. Komplekse funktionalitetskrav stiger ofte med virksomhedens størrelse. For mindre virksomheder er det relativt enkelt at gå direkte over til en ERP-løsning i skyen.

Dog kan større produktions- eller handelsvirksomheder med komplekse processer opleve, at Microsoft Dynamics 365 Business Central i skyen mangler individuelle funktioner. Dette er status lige nu. Men de fleste virksomheder bliver overraskede over, hvor mange af de tidligere tilpasninger der nu er blevet indbyggede standardfunktioner i Business Central i skyen over tid. Samtidig, med hver opdatering, bliver der flere og flere apps (i AppSource), der kan bruges til yderligere at konfigurere din løsning.

3. Enkelhed

Simplicitet er et hovedproblem for de fleste små virksomheder. Og med den nyeste version af Dynamics 365 i skyen får du netop det, da systemet er bygget på en langt simplere platform end tidligere.
For den lille virksomhed er skyens simplicitet en drøm, der går i opfyldelse – især hvis du er ved at implementere dit første ERP-system.
På den anden side kan den etablerede, mellemstore virksomhed med mange tilpasninger og kompleksitet se den enkle skyplatform som en begrænsning. Samtidig vil overgangen til skyen påvirke din organisation og processer, og du vil måske ikke længere have brug for din interne IT-afdeling til at administrere servere, da dette nu er en del af Microsoft Azure Cloud.
Det handler alt sammen om, hvor klar din virksomhed er til skyen – hvad angår systemer, mennesker og processer.


4. Ejerskab

Tidligere købte du både din ERP-løsning og dine licenser. I skyen er disse begge lejeaftaler med et fast abonnement. Der er fordele og ulemper ved at have mere frihed ved at leje, men der er også et kontroltab ved ikke at eje dit eget system.
Som cloud-lejer er du en del af et globalt "fællesskab", hvor konsistente opdateringer rulles ud til brugere verden over. ERP-systemet er derfor mere standardiseret end skræddersyet. Dette har åbenlyse fordele, men også et tab af kontrol, når man bliver mere afhængig af Microsofts udviklingsplan.



5. Oppetid

Dynamics 365 Business Central tilgås via app og browser. Det betyder selvfølgelig, at du er mere afhængig af en (solid) internetforbindelse.
Hvis du tager springet fra on-premise til skyen, kan det være en god idé at installere en ekstra forbindelse eller f.eks. 4G failover – en mobil dataforbindelse, der kan tage over, hvis hovedforbindelsen går ned.
De fleste forretningsforbindelser er nu lige så pålidelige som strømforsyning, så dette bør være en mindre faktor, især hvis du har taget de rette forholdsregler. Men – du er mere afhængig af internetforbindelsen.

Skyen er derfor (endnu ikke) den optimale løsning, hvis virksomheden arbejder med mange tunge arbejdsfiler, såsom video eller multilagede 3D-tegninger.

Udforsk relevant indhold

Lad os tage en snak

Digital forretningstransformation er, hvad vi gør. Vi sikrer, at organisationer er klar til at levere til dagens og morgendagens slutkunde. Takket være vores brancheekspertise kan vi kombinere hastighed og kvalitet i din digitale transformationsrejse.

Vi er klar til at vejlede dig og hjælpe dig med at realisere dine mål.