Optimér produktiviteten: 3 faktorer, som påvirker dine processer

Dette er ikke noget nyt. I årtier har virksomheder kæmpet med ineffektivitet i forretningsprocesser, hvilket hæmmer den problemfri informationsstrøm, samarbejde og beslutningstagning, som er kritiske elementer i at drive produktivitetsgevinster.

For at overvinde disse forhindringer skal du først og fremmest blive opmærksom på de problemer, der omgiver forretningsproduktivitet. Trods alt mener 83% af de globale arbejdere, at teknologiske fremskridt har øget deres produktivitet.

I det følgende kan du dykke ned i tre nøglefaktorer, der underminerer produktiviteten i produktionsindustrien:

1. Ustrukturerede data koster værdifuld tid

Omkostningerne ved datadeling har altid været en hindring for produktionsindustrien, da det hæmmer produktiviteten og dræner værdifulde ressourcer. I 2012 afslørede McKinsey, at videnarbejdere bruger svimlende 19% af deres tid på at søge efter og indsamle information. Et par år senere fandt International Data Corporation ud af, at datafagfolk mister 50% af deres tid hver uge på at søge efter, styre og forberede data eller duplikere arbejde, der allerede eksisterede.

I dag oplever 39% af arbejdstagerne på tværs af brancher, at forretningsprocesser går i stykker på grund af problemer med at finde, versionere eller dele dokumenter. Disse tidskrævende aktiviteter resulterer ikke kun i tabt produktivitet, men også i betydelige økonomiske tab. Hvis en arbejder bruger 2,5 timer om dagen på at finde information, koster manglende evne til at finde og hente dokumenter en organisation, der beskæftiger 1000 medarbejdere, cirka 25 millioner dollars om året.

2. Ineffektive papirarbejdsprocesser

De betydelige omkostninger, der er forbundet med papirbaserede processer, er et andet vedvarende problem for virksomheder, der ønsker at forbedre produktiviteten.

Den gennemsnitlige virksomhed, der stadig bruger papir, kan nemt bruge 8.000 dollars om året på papir, 8.500 dollars på arkivering og opbevaring og 30.000 dollars på arbejdsomkostninger med en dedikeret filmanager.

Disse udgifter akkumuleres over tid, især for store organisationer med store dokumentmængder. Når virksomheder stræber efter omkostningseffektivitet og bæredygtighed, kan overgangen til produktivitetsløsninger betydeligt reducere papirrelaterede udgifter, strømline arbejdsprocesser, forbedre produktiviteten og tilpasse sig miljøbevidste praksisser.

3. Smidige forretningsprocesser fremmer overholdelse

Overholdelse af regler er blevet en vigtig aktuel trend i produktionsindustrien på grund af flere faktorer. Strengere regler, øget fokus på forbrugersikkerhed og vigtigheden af at bevare viden har intensiveret behovet for, at producenter sikrer overholdelse af branchens specifikke standarder.

Ved at implementere bedre forretningsprocesser kan producenter forhindre fejl, opnå overholdelse og sikre, at viden forbliver i virksomheden. At tage en proaktiv tilgang til overholdelse beskytter ikke kun virksomheden, men forbedrer også den overordnede operationelle effektivitet og organisationens omdømme. Dog bruger kun 40% af organisationerne produktivitetssoftware til overholdelsesstyring.

Hvad er det næste skridt?

Vejen til at afbøde indtægtstab som følge af spildt tid, slappere overholdelse og papirudgifter er lang. Dog implementerer et voksende antal virksomheder i produktionsindustrien nu innovative løsninger, såsom produktivitetssystemer, for at minimere de faktorer, der påvirker produktiviteten.