Gør den rigtige produktinformation tilgængelig for de rigtige personer i din organisation

I en produktionsvirksomhed er produktinformation ikke kun relevant for R&D-afdelingen – data skal deles med indkøb, produktion, salg og endda serviceafdelingen.

Men ved du, hvordan informationsflowet fungerer i din organisation, når et produkt bliver opdateret? Hvordan sikrer du, at alle interessenter (interne og eksterne) hurtigst muligt har adgang til de nye produktdokumenter, når et produkt opdateres?

Med en Product Lifecycle Management-løsning (PLM) kan du følge produktets livscyklus og gøre relevant produktinformation tilgængelig for andre systemer – f.eks. ERP. Dermed kan R&D-afdelingen automatisk servicere resten af organisationen, når der sker opdateringer. Indkøbsafdelingen kan f.eks. sikre, at de indkøber de korrekte råmaterialer, reservedele eller andre komponenter. Fordelene specifikt for indkøbsafdelingen har vi uddybet i denne separate artikel >

Forskellige afdelinger har brug for forskellig information

Måden at arbejde i forskellige afdelinger er forskellig. Derfor har medarbejderne i de forskellige afdelinger også brug for forskellig information om produktet afhængigt af, hvor i produktets livscyklus de er involveret.

Fra et økonomisk perspektiv er det måske godt nok at estimere omkostningerne ved at købe det nye produkt for at lave budget, men når indkøb skal købe de specifikke dele, skal de have mere information. Indkøb behøver kun den information, der er nødvendig for at kunne købe de rigtige dele, hvor produktionen skal have nok information til at samle delene, og serviceafdelingen skal kunne identificere kompatible reservedele, når noget skal udskiftes.

Derfor er det ikke nok bare at opdatere et dokument og dele det med alle interessenterne når det opdateres. Der er mange forskellige dokumenter til hvert produkt, de hænger ofte sammen, og ofte er der behov for at kunne sammenligne dokumenterne fra det nye produkt med dokumenterne fra tidligere versioner. Du er i stand til at klare alt dette med PLM-løsningen Windchill.

Med Windchill er din udviklingsafdeling i stand til at opdatere dit produkt og samtidig sørge for, at de rigtige dokumenter er tilgængelige for de rigtige interessenter, så alle arbejder med den rigtige produktinformation for lige netop deres rolle.

Gør data tilgængelige dér, hvor de skal bruges

Med Windchill behøver dine medarbejdere ikke nødvendigvis lære et nyt system at kende. Windchill kan integreres med andre IT-løsninger såsom CAD, ERP og CRM. På den måde kan du sikre, at de rigtige data er tilgængelige for de rette medarbejdere i de systemer, de allerede arbejder i – enten via tæt integration eller fx ved at gøre links til tegninger eller 3D-modeller tilgængelige i ERP.

R&D-afdelingen kan også få gavn af at få adgang til relevante data fra ERP direkte i PLM-løsningen – f.eks. lagerinformation.