CTI in Dynamics 365: de toekomst van efficiënt en persoonlijk klantcontact

Boost klanttevredenheid en personalisatie via CTI-integratie in Dynamics 365 Contact Center—met Copilot (AI) en de expertise van 9altitudes.

Iedereen die al eens met een klantendienst aan de lijn heeft gehangen herkent dit: we verwachten tegenwoordig allemaal razendsnel en hyperpersoonlijk bediend te worden, ongeacht hoe of wanneer we contact opnemen. Als organisatie aan de andere kant van de lijn moet je constant schakelen en aan die steeds hogere eisen proberen te voldoen. 

Een onderzoek van Zendesk enkele jaren geleden toonde al het stijgende ongeduld van de klant aan (66% van de ondervraagden had minder geduld dan het jaar ervoor). Tegelijk erkent in dat onderzoek 64% van bedrijven dat goede klantenservice direct bijdraagt aan betere bedrijfsresultaten. 

Zorgen voor een vlotte klantenervaring bij de helpdesk of customer service is even cruciaal als uitdagend. Eén manier om het klantcontact te optimaliseren is via slimme oplossingen zoals Computer Telephony Integration (CTI). Die oplossing is nu geïntegreerd met het Microsoft Dynamics 365 Contact Center, de nieuwe Copilot-first cloudoplossing van Microsoft om klantinteracties efficiënter te beheren.

Wat is Computer Telephony Integration (CTI)?

Computer Telephony Integration, of kortweg CTI, is een technologie die telefoniesystemen koppelt aan computersystemen zoals een CRM. CTI is vaak gebaseerd op VoIP (Voice over Internet Protocol). Door een dergelijke integratie ontstaat er een directe verbinding tussen inkomende en uitgaande telefoongesprekken en de gegevens in het CRM-systeem. Jouw servicedesk medewerkers beschikken hierdoor meteen over relevante klantinformatie wanneer ze een gesprek starten of ontvangen. Dat leidt dan weer tot efficiëntere en persoonlijkere klantinteracties.

In combinatie met Dynamics 365 Contact Center zorgt CTI ervoor dat alle VoIP-telefoongesprekken automatisch worden geregistreerd binnen het CRM-platform, waardoor handmatige invoer verdwijnt, processen sneller verlopen en het beheer van klantgegevens sterk verbetert.

9altitudes support with customer

Hoe AI de Dynamics 365 CTI-integratie nog krachtiger maakt

AI zit vandaag meer en meer verweven in alle Dynamics 365 applicaties, en dat is bij het Contact Center niet anders. In dit geval versterkt AI nog meer de mogelijkheden van Dynamics 365 en het CTI-systeem.

Dit zijn enkele mogelijkheden:  

  • Sentimentanalyse: AI analyseert gesprekken en detecteert emoties en sentimenten. Hierdoor kan het tijdens een interactie met jouw klant adequaat reageren op klachten of positieve feedback direct erkennen, wat leidt tot hogere klanttevredenheid en betere servicekwaliteit.
  • Automatische transcriptie en samenvattingen: AI maakt automatische transcripties van telefoongesprekken en genereert beknopte samenvattingen. Dat helpt jouw medewerkers om snel informatie terug te vinden en vergemakkelijkt het opvolgen van klantinteracties.
  • Predictive analytics: Dankzij AI kan Dynamics 365 patronen herkennen in klantinteracties en klantgedrag voorspellen. Je kan daardoor proactief handelen en je klanten een gepersonaliseerde ervaring bieden. Zo kan het systeem specifieke acties suggereren aan het team, gebaseerd op wat eerder succesvol was bij vergelijkbare klanten, zoals een speciale aanbieding of een upgrade.
  • Slimme chatbots en virtuele assistenten: AI-gedreven chatbots nemen routinematige taken en eenvoudige vragen uit handen. Hierdoor heeft je support desk team meer tijd voor complexe vragen en worden klanten direct geholpen zonder wachttijden.
  • Efficiënt kennisbeheer: AI ondersteunt je medewerkers bij het snel vinden van passende kennisartikelen en antwoorden. Dat verbetert zowel de snelheid van service als de kwaliteit van de gegeven informatie.

Ontdek relevante content

Optimaliseer jouw klantcontact met 9altitudes

De implementatie van CTI-integratie met Dynamics 365 biedt organisaties een strategisch voordeel door verbeterde klantbeleving, verhoogde productiviteit en aanzienlijke kostenbesparingen.

Bij 9altitudes begeleiden we bedrijven van analyse tot implementatie en leveren we oplossingen op maat. Klaar om jouw klantcontact naar het hoogste niveau te tillen? Neem dan contact op met een 9altitudes expert.