9A Raptor Document Warehouse
9A Raptor Document Warehouse is een intelligente oplossing die informatie consolideert tussen bedrijfsapplicaties zoals PLM, ERP, CRM of andere applicaties.
Het belang van een toekomstgerichte aanpak
Maes Mattress Ticking was op zoek naar een nieuwe ERP-oplossing die hun verouderde systeem kon vervangen. Ze implementeren Dynamics 365 for Finance and Operations in de cloud van 9altitudes, gekoppeld aan een MES-pakket en zelfgemaakte software on premise.
“We zijn de zoektocht naar een nieuw ERP-systeem gestart, mede doordat het vorig pakket verouderd was en niet langer werd ondersteund door Microsoft”, legt Jürgen Van Damme, CFO bij Maes Mattress Ticking uit. “Bij die zoektocht was het belangrijk om niet dezelfde problemen te ervaren als voorheen, met de oude ERP”, beaamt Wouter Debonnet, IT Manager bij Maes Mattress Ticking. “Eén van deze problemen was het feit dat updates niet automatisch gebeurden. Verder was een upgrade naar een volgende versie niet langer mogelijk, doordat het systeem gedateerd was. Ook het feit dat er veel maatwerk aanwezig was, speelde niet in ons voordeel. Doordat alle productieprocessen in het ERP zaten, konden we moeilijk inspelen op nieuwe vereisten die in het pakket moesten komen.”
De uitdagingen voor Maes Mattress Ticking
Verouderde ERP-oplossing
Maes Mattress Tickings oude ERP-oplossing werd niet langer ondersteund door Microsoft.
Limiterend systeem
Het was moeilijk te voldoen aan nieuwe eisen die aan het systeem moesten worden toegevoegd.
Moeilijk aanpasbare facturen
Facturen waren rigide documenten, waarin zelf geen wijzigingen konden worden aangebracht.
Gebrek aan inzichten
Om inzicht in de zaken te krijgen moesten aanpassingen in Excel worden gemaakt.
9altitudes suggereerde dat we niet alles in het ERP-pakket moesten opnemen."
Wouter Debonnet - IT Manager bij Maes Mattress Ticking
Een combinatie van de cloud en on-premise
"9altitudes suggereerde dat we niet alles in het ERP-pakket moesten opnemen", legt Wouter uit. "Ze gaven aan dat we beter ons reeds bestaande MES-pakket voor weven en breien konden gebruiken, omdat dat speciaal voor onze branche was gemaakt, in plaats van die software onnodig in het ERP-systeem op te nemen. In feite konden de pakketten op elkaar worden aangesloten."
"Naast het ERP-pakket van 9altitudes hebben we een bestaand MES-systeem van BMSVision", legt Wouter uit. "Dit systeem is speciaal ontwikkeld voor de weef- en breisector, dus alle bijzonderheden van onze productie zitten verpakt in het MES-systeem." Deze oplossing draait bij Maes Mattress Ticking on premise, wat betekent dat de gegevens op een eigen server blijven staan. "Daarbovenop hebben we ook onze eigen software ontwikkeld, specifiek voor de weef- en breisector, die ook on-premise draait."
Uitgaande documentenstroom en rapportering
Naast Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations heeft Maes Mattress Ticking ook 9A Raptor Document Warehouse en Power BI, geïmplementeerd door 9altitudes. “Vooraleer we 9altitudes leerden kennen, hadden we nog niet stilgestaan bij een verandering van onze documentenstroom”, legt Wouter uit. “In het vorige ERP-pakket konden we facturen genereren. Dit waren rigide documenten, waaraan we zelf geen aanpassingen konden doen. Met de 9A Raptor Document Warehouse oplossing is het zeer gemakkelijk om zelf procedures in te werken in het systeem. Denk maar aan een toevoeging van een stukje tekst op de factuur voor klanten in de USA, maar niet voor alle andere klanten. We kunnen meer flexibel zijn, van klant tot klant, markt tot markt of binnen een specifieke timeframe.”
“We zijn verder ook in de weer om onze rapportering te verbeteren, dit via Power BI. Doordat de rapporteringstool direct geïntegreerd is in Microsoft Dynamics 365, kunnen we deze data gebruiken. Hetzelfde geldt voor de andere systemen die op het ERP-pakket aangesloten zijn, zoals MES en onze eigen software’, legt Wouter uit. “Een belangrijk aspect blijft rapportering”, verklaart Jürgen. “In het vorige pakket moesten we hier en daar in Excel aanpassingen doorvoeren. In de huidige versie is het de bedoeling dat alle rapportering van financiële tot rendementscijfers direct uit het ERP-pakket gehaald worden, met tussenkomst van Power BI.”
De resultaten voor Maes Mattress Ticking
Geautomatiseerde taken
De nieuwe opzet automatiseert meer taken dan wat mogelijk was met de oude ERP-oplossing.
Een cloud-based ERP-oplossing
Data uit de verschillende tabellen binnen Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations wordt op een overzichtelijke manier geconsolideerd en gemapt. Dit maakt het eenvoudiger om rapporten op te stellen en verkort de implementatietijd.
Andere systemen behouden
Door het nieuwe ERP aan het bestaande MES te koppelen, kreeg Maes Matrass Ticking het beste van twee werelden.
One version of the truth
Doordat de ERP-, CRM-, en BI-oplossing van Microsoft zijn, wordt data uitgewisseld tussen systemen en kijken verschillende afdelingen naar dezelfde data.
Toegankelijkheid
Terwijl ze thuis werken, kunnen werknemers gemakkelijk inloggen op de nieuwe ERP-oplossing.
Flexibel werken
Met 9A Raptor Document Warehouse kan Maes Mattress Ticking heel gemakkelijk zelf procedures in het systeem invoeren.
Gebruikte diensten en oplossingen
Microsoft Dynamics 365 Finance
Verhoog de efficiëntie van jouw financiële processen met Microsoft Dynamics 365 Finance, het toonaangevende platform voor financieel beheer.
Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management
Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management biedt een krachtig pakket tools waarmee bedrijven het volledige beheer van hun toeleveringsketen kunnen optimaliseren.
Microsoft Power BI
Visualiseer, analyseer en deel gegevens uit verschillende bronnen via interactieve rapporten en dashboards.
Over Aluvision
Als producent van modulaire systemen en LED-tegels biedt Aluvision een breed scala aan oplossingen. Creativiteit, gebruiksgemak en hoge kwaliteitsnormen vormen de basis van het productontwerp. Met productielocaties in Europa en de VS ondersteunen ze hun partners wereldwijd.
Duurzaamheid, herbruikbaarheid en innovatie staan centraal in het assortiment. Alle producten zijn modulair en kunnen eindeloos worden gecombineerd voor nieuwe projecten.
Let’s imagineer.
Wil je meer weten?
Digitale bedrijfstransformatie is wat we doen. We zorgen ervoor dat organisaties klaar zijn om te leveren aan de eindklant van vandaag en die van morgen. Dankzij onze sectorspecifieke expertise zijn we in staat om snelheid en kwaliteit te combineren in jouw digitale transformatietraject.
Wij staan voor je klaar. Neem vandaag nog contact met ons op en ontdek hoe wij je kunnen ondersteunen. Samen tillen we jouw organisatie naar nieuwe hoogtes!