Met 37 jaar ervaring is Locinox uitgegroeid tot een toonaangevende speler in de poort- en hekwerkindustrie. Van mechanische sloten tot innovatieve toegangscontrolesystemen, het bedrijf biedt een breed gamma aan producten die wereldwijd worden geleverd vanuit hun hoofdkwartier in Waregem en hun afdelingen in Chicago en Polen. Innovatie en teamgeest staan centraal in hun bedrijfswaarden, zoals CIO Stijn Claeys benadrukt: “Samen met het team maken we het verschil en willen we telkens de lat verleggen met innovatieve producten en diensten.”
De recente sterke groei van Locinox bracht enkele fundamentele uitdagingen met zich mee die aangepakt moesten worden. “Een van de grootste struikelblokken was het plaatsgebrek in het magazijn, dat de groei van het bedrijf begon te belemmeren. Bovendien was het bestaande ERP-systeem out-of-service en niet langer toekomstbestendig,” legt Stijn uit.
“Daarnaast zorgde een gebrek aan integratie tussen ERP en PLM voor inefficiënties. Gezien PLM niet gekoppeld was met ERP, hadden we dubbel databeheer.” Ook ontbrak het aan uniforme itemnummers, wat volgens Stijn uitdagingen met zich meebracht richting automatisatie met AI en EDI.
Het magazijn kon de groei niet langer ondersteunen.
Een platform dat out-of-service ging en niet toekomstbestendig was.
ERP en PLM werkten niet samen, wat leidde tot dubbele data-invoer en inefficiëntie.
De huidige itemnummers maakte het uitdagend om processen verder te automatiseren.
"“Het ERP-systeem vervangen is als een openhartoperatie. Je vervangt niet alleen het hart, maar zorgt ook dat alle connecties correct worden gelegd."
Locinox lanceerde Locinox 4.0 om deze uitdagingen aan te pakken. Stijn vat het als volgt samen: “Locinox 4.0 was bedoeld om ons klaar te stomen voor verdere groei. Aan de ene kant bouwden we een future state-of-the-art magazijn, en aan de andere kant vernieuwden we het ERP-systeem met integraties naar CRM, PIM, webshop en PLM.” Het hele project was gericht op schaalbaarheid en efficiëntie.
Het doel was duidelijk: een slimme fabriek bouwen, ondersteund door sterke digitale systemen. “Locinox 4.0 was meer dan een IT-project; het stond symbool voor onze strategie om een futureproof bedrijf te worden. Onze unieke itemnummers van 8 cijfers zijn daar een mooi voorbeeld van. Ze maken het makkelijker om verder te automatiseren.”, legt Stijn uit.
Volgens Stijn is het ERP-systeem het kloppend hart van het bedrijf. “Het is de ruggengraat die al onze processen ondersteunt,” zegt hij. “Maar zoals bij een openhartoperatie moesten we bij de vervanging van ons ERP ook al onze connecties naar andere systemen zoals PIM, PLM en CRM vernieuwen.”
“We hebben ervoor gekozen zoveel mogelijk met standaardfunctionaliteiten van Microsoft te werken en maatwerk te vermijden,” legt Stijn uit. “Op die manier kunnen automatische upgrades eenvoudig gebeuren en blijven we flexibel.”
Stijn vergelijkt de vernieuwing van het ERP ook met de funderingsaanpassing van een gebouw. “We hadden een fundering voor een villa, maar ons ambitieniveau vraagt de fundering van een wolkenkrabber. Dankzij dit nieuwe ERP-systeem hebben we nu de juiste funderingen waarop we verder kunnen bouwen.” zegt hij.
Locinox streeft naar een overkoepelende digitale strategie. “De digitale rode draad betekent dat alle systemen vlekkeloos samenwerken,” zegt Stijn. “Je wilt data maar één keer invoeren en vervolgens efficiënt kunnen gebruiken door alle afdelingen heen.”
Het nieuwe digitale landschap bij Locinox combineert Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management met andere platformen zoals PTC Windchill, de CRM-oplossingen van Microsoft, Perfion als PIM-systeem en Sana als webportaal. “Het ERP- en PLM-systeem zijn aan elkaar gekoppeld door een standaardconnector van 9altitudes. Verder hebben we gekozen voor de Microsoft stack omdat deze van nature goed integreert en schaalbaar is,” legt Stijn uit. “9altitudes heeft alle integraties opgezet”.
Zo’n wereldwijd project zonder business impact volbrengen, dat is een prestatie waar we samen trots op mogen zijn."
Locinox stond onder enorme tijdsdruk. “We hadden een strakke deadline omdat het ERP live moest gaan voordat ons nieuwe, automatische magazijn in gebruik kon worden genomen,” legt Stijn uit. Ondanks deze uitdagende planning verliep de wereldwijde ‘big bang’ livegang vlekkeloos. “Onze klanten hebben niets van de overgang gemerkt, wat zeker niet vanzelfsprekend is bij projecten van deze complexiteit.” zegt hij.
Het succes was te danken aan een combinatie van interne samenwerking en flexibiliteit van 9altitudes. “Dankzij de flexibele inzet van onze partner konden we deadlines halen zonder aan kwaliteit in te boeten,” voegt Stijn toe. “Zo’n wereldwijd project zonder business impact volbrengen, dat is een prestatie waar we samen trots op mogen zijn.”
Naadloos geïntegreerd ERP met de andere systemen zoals PLM voor efficiëntere processen en digitalisering.
8-cijferige unieke itemnummers die schaalbare processen ondersteunen.
Geen impact op klanten tijdens de overstap.
Een solide basis voor groei en adoptie van AI-technologieën, EDI en orderautomatisatie.
De omvang en complexiteit van Locinox 4.0 hebben geleid tot erkenning vanuit de industrie, met als hoogtepunt de Digital Project of the Year Award 2024 in de categorie grote projecten. “Het winnen van deze prijs betekent veel voor ons,” zegt Stijn. “Het benadrukt niet alleen het harde werk dat iedereen in het project heeft gestopt, maar ook onze visie om steeds te innoveren. Het benadrukt ook hoe uitdagend dit project was, met meerdere partners, een brede scope en strakke deadlines.”
Stijn ziet deze prijs als een inspiratie voor de toekomst. “Het geeft ons team echt een boost om door te gaan op dit pad en nog meer innovatieve projecten te realiseren,” zegt hij.
Locinox rekende onder andere op de jarenlange expertise van strategische partner 9altitudes voor de realisatie van Locinox 4.0. “9altitudes kent ons door en door, wat hen de logische keuze maakte voor dit project,” zegt Stijn. “Hun ervaren consultants hielpen ons niet alleen bij het vervangen van het ERP-systeem, maar ook bij alle noodzakelijke integraties met PLM, PIM, webshop en CRM.”
De partnership tussen Locinox en 9altitudes, die al meer dan 15 jaar loopt, was een belangrijke factor in het succes door een focus op standaardisatie en flexibiliteit.
De expansie van Locinox gaat door met een sterke focus op verdere automatisering en digitalisering. “We onderzoeken hoe AI en EDI ons kunnen helpen bij orderinvoer en hoe we onze digitale klantervaring kunnen verbeteren,” legt Stijn uit. Met plannen om een innovatief webportaal te lanceren en meer processen te automatiseren, blijft Locinox gericht op het bouwen van een duurzaam platform voor blijvende groei. “We hebben de fundamenten gelegd voor een wolkenkrabber, en nu bouwen we verder omhoog.” besluit hij.
9A Advanced Manufacturing voor F&SCM is een sectorspecifieke versneller voor de productiesector die Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management uitbreidt om de dagelijkse uitdagingen van discrete productiebedrijven te ondersteunen.
Verhoog de efficiëntie van jouw financiële processen met Microsoft Dynamics 365 Finance, het toonaangevende platform voor financieel beheer.
Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management biedt een krachtig pakket tools waarmee bedrijven het volledige beheer van hun toeleveringsketen kunnen optimaliseren.
Met 37 jaar ervaring is Locinox uitgegroeid tot een toonaangevende speler in de poort- en hekwerkindustrie. Van mechanische sloten tot innovatieve toegangscontrolesystemen, het bedrijf biedt een breed scala aan producten die wereldwijd worden gedistribueerd vanuit hun hoofdkantoor in Waregem en hun vestigingen in Chicago en Polen. Innovatie en teamwork staan centraal in hun bedrijfswaarden.
Ben je op zoek naar een assessment om te bepalen of Dynamics 365 bij jouw organisatie past? Heb je ondersteuning nodig bij de implementatie, of zoek je een nieuwe partner voor een bestaande oplossing?
Wij staan voor je klaar. Neem vandaag nog contact met ons op en ontdek hoe wij je kunnen ondersteunen. Samen tillen we jouw organisatie naar nieuwe hoogtes!
