Microsoft Dynamics AX
Microsoft Dynamics AX is een krachtige ERP-oplossing (Enterprise Resource Planning) die is ontworpen om bedrijven te helpen bij het beheren en optimaliseren van hun bedrijfsprocessen.
Verouderd systeem en handmatige processen belemmerden groeiplannen
Voordat de nieuwe Business Central-oplossing werd geïmplementeerd, vertrouwde LIK Lighting op een Navision-systeem dat de groeiambities van het bedrijf beperkte. Meerdere subsystemen en handmatige workflows maakten het voor het verlichtingsbedrijf een uitdaging om voorraad en inkoop efficiënt te beheren.
Wat ooit een uitdaging was, is nu veranderd in een uitgebreid logistiek managementsysteem met locatie- en plaatsingscontrole. Bovendien zijn talrijke handmatige processen geconsolideerd en geautomatiseerd binnen de nieuwe Business Central-oplossing.
Voordelen van de samenwerking voor LIK Lighting
Verwerkt grotere ordervolumes in minder tijd
Geoptimaliseerde workflows en processen
Alle afdelingen geïntegreerd in één systeem
Het belangrijkste doel voor ons is om ons bedrijf uit te breiden en nieuwe segmenten te bereiken. Dit vereist dat ons financiële systeem hierop is afgestemd, zodat we elke keer de juiste oplossingen kunnen leveren op basis van nauwkeurige stamgegevens in het systeem. Onze nieuwe Business Central-oplossing helpt ons dit te bereiken.”
Jesper Hansen. COO/CFO and project manager, LIK Lightning
Duidelijk financieel inzicht
Jesper Hansen, voormalig COO/CFO en projectmanager bij LIK, is zeer tevreden over de voordelen van de nieuwe Dynamics 365 Business Central-oplossing, vooral met betrekking tot de voorraad en de projectafdeling. Hij ziet ook veel verbeteringen en nieuwe mogelijkheden voor de financiële afdeling die hij dagelijks beheert:
“Een van onze belangrijkste doelen is om meer orders in minder tijd af te handelen. Met onze nieuwe oplossing kunnen we nu sneller handelen met minder middelen. Het hele bedrijf werkt beter en meer samen,” zegt Jesper Hansen.
Naast het vermarkten van haar producten aan nieuwe segmenten, werkt LIK Lighting ook intern aan het inbouwen van meer precisie in de bedrijfsprocessen. Beide vereisen volledige controle over de masterdata en het vertrouwen van de medewerkers in de informatie in het ERP-systeem.
De data van LIK wordt beheerd in het standaardsysteem Dynamics 365 Business Central, waar alles van tijd tot goederen wordt geregistreerd. Alle afdelingen - inventaris, boekhouding, verkoop en inkoop - werken nu in één geïntegreerde oplossing. Volgens Jesper Hansen biedt dit uniforme overzicht een belangrijk voordeel:
“Het betekent dat we een duidelijk financieel inzicht hebben in waar we geld verdienen en waar niet.”
Het overzicht wordt verder versterkt door de nieuwe logistieke oplossing van LIK, die locatie- en plaatsingscontrole in het magazijn omvat. Dit maakt het voor iedereen gemakkelijker om goederen en reserveonderdelen te vinden. Het nieuwe systeem heeft projectmanagers ook in staat gesteld om inkoopprijzen te bekijken en goederen voor projecten te bestellen, een taak die voorheen door een inkoper werd uitgevoerd.
Logistieke oplossing optimaliseert inventaris en orderstroom Oorspronkelijk was het plan om een kleiner Warehouse Management Systeem te implementeren. Maar naarmate het project vorderde, groeiden de ambities. Het projectteam van LIK was klaar voor meer en de scope werd snel uitgebreid, met als resultaat dat LIK Lighting nu beschikt over een volledig geavanceerde logistieke oplossing.
De logistieke oplossing heeft onder andere de orderstroom van verkoop tot inkoop efficiënter gemaakt, waardoor het gemakkelijker is om te beheren wanneer goederen binnenkomen en vertrekken. Het is ook eenvoudiger geworden om klantspecifieke oplossingen te verwerken en standaard magazijnactiviteiten te gebruiken om orders te consolideren tot klantorders.
Digitale ontwikkeling van het bedrijf wordt gestimuleerd door de nieuwe Business Central-oplossing
Het bedrijfsmodel van LIK is aanzienlijk geëvolueerd sinds de oprichting in 2000. Met de nieuwe Business Central-oplossing is het bedrijf nu klaar voor de toekomst, wat die ook brengt:
“Voorheen waren we een groothandel, maar tegenwoordig bieden we onze eigen producten aan. Daarom integreren we Business Central met onze webshop en verzendmodule. Daarnaast hebben we een integratie gemaakt met een van onze grootste leveranciers, wat voorheen niet mogelijk was. Nu kunnen we het online bedrijf opschalen, hoe snel het ook groeit.”
Meer synergie tussen systemen en afdelingen
De nieuwe oplossing van LIK omvat de Invoice Workflow module, die helpt bij het automatiseren van facturatie en documentopslag op de financiële afdeling:
“We kunnen nu facturen automatisch laden en betalen, wat het boekhoudteam een aanzienlijke tijdsbesparing oplevert. Tegelijkertijd kunnen we nu documenten digitaal opslaan, die we voorheen handmatig opsloegen en vastlegden. We besparen dus niet alleen tijd, maar we voorkomen ook een hoop afval,” zegt Jesper Hansen.
LIK Lighting heeft aanzienlijke vooruitgang geboekt bij het automatiseren van processen en het elimineren van handmatige handelingen. In de komende periode zal de nadruk liggen op het benutten van nog meer synergieën uit de volledig geïntegreerde systemen:
“We integreren ons nieuwe ontwerpprogramma Revit met Business Central, zodat tekeningen en stuklijsten automatisch in Business Central worden geladen en we offertes kunnen maken op basis van de benodigde afzonderlijke onderdelen”, legt Jesper Hansen uit.
Op deze manier zijn de belangrijkste afdelingen - projecten, financiën en voorraadbeheer - beter met elkaar verbonden. De synergie bespaart LIK Lighting tijd en betekent dat het bedrijf sneller kan reageren op de vraag van klanten.
LIK en Business Central doorstonden de test tijdens de COVID-19 lockdown
De vele digitale processen en optimalisaties werden echt op de proef gesteld tijdens de COVID-19 lockdown, toen het bijna van de ene op de andere dag noodzakelijk werd om controle te hebben over processen en de vereiste digitale systemen om op afstand te kunnen werken.
Jesper Hansen is ervan overtuigd dat de nieuwe Business Central-oplossing de test in deze uitdagende periode heeft doorstaan:
“Vooral tijdens de COVID-periode, toen we voor een langere periode vanuit huis werkten, is gebleken dat we met ons nieuwe systeem een groot deel van het casemanagement in minder tijd konden afhandelen. Ik weet niet zeker of we de periode in ons magazijn en ontwerpbureau bijna net zo goed hadden kunnen beheren zonder de nieuwe oplossing.”
Een gespecialiseerde ERP-partner kiezen die het project kan uitdagen
Het Business Central project, opgedeeld in sprints, verliep in nauwe samenwerking tussen LIK Lighting en 9altitudes. De eisen en verwachtingen van LIK voor het nieuwe ERP-systeem werden voortdurend besproken en geïmplementeerd:
“Ik vind dat 9altitudes goed is in het stellen van kritische vragen en het uitleggen van de gevolgen van verschillende keuzes, in plaats van alleen maar uit te voeren op basis van onze opdrachten,” zegt Jesper Hansen.
9altitudes is gespecialiseerd in bedrijven binnen de handel/logistiek en productie, wat een positieve indruk maakte op de CFO en medewerkers van LIK Lighting:
“We kunnen duidelijk merken dat ze zich richten op klanten in onze branche en van onze omvang. Ons bedrijf was niet zomaar een nummer in de rij. 9altitudes brengt het nodige inzicht in onze processen, waardoor ze onze ideeën kunnen adviseren en uitdagen.”
Het beheer van financiën, tijdlijnen en het voortdurend afstemmen van verwachtingen via stuurgroepvergaderingen werd verankerd via het agile projectmodel.
Het agile projectmodel zorgt ervoor dat aanpassingen in een Dynamics project proactief worden opgepakt. Kortom, het was een succesvolle implementatie zonder verrassingen, op tijd afgerond en binnen budget.
Gebruikte diensten en oplossingen
Microsoft Dynamics NAV
Microsoft Dynamics NAV is een uitgebreide ERP-oplossing die bedrijven helpt hun processen te stroomlijnen en hun prestaties te verbeteren.
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Met Microsoft Dynamics 365 Business Central stroomlijn je jouw financiële activiteiten en krijg je duidelijk inzicht in elk aspect van je bedrijf.
Microsoft Dynamics 365 Copilot
Microsoft Copilot gebruikt de kracht van AI om productiviteit te verhogen, creativiteit te ontsluiten en je te helpen informatie beter te begrijpen met een eenvoudige chat.
Microsoft Dynamics 365 Finance
Verhoog de efficiëntie van jouw financiële processen met Microsoft Dynamics 365 Finance, het toonaangevende platform voor financieel beheer.
Microsoft Dynamics 365 Project Operations
Microsoft Dynamics 365 Project Operations verbindt verkoop-, resourcing-, projectmanagement- en financiële teams in één applicatie.
Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management
Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management biedt een krachtig pakket tools waarmee bedrijven het volledige beheer van hun toeleveringsketen kunnen optimaliseren.
9A Advanced Manufacturing
9A Advanced Manufacturing is de best-of-breed oplossing van 9altitudes bovenop het Dynamics 365-platform voor projectgebaseerde productieorganisaties.
9A Advanced Manufacturing voor F&SCM
9A Advanced Manufacturing voor F&SCM is een sectorspecifieke versneller voor de productiesector die Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management uitbreidt om de dagelijkse uitdagingen van discrete productiebedrijven te ondersteunen.
9A Advanced Manufacturing voor Business Central
Met onze standaardmodules voor productie krijg je een complete oplossing die de volledige waardeketen en dagelijkse processen van het bedrijf ondersteunt, of het nu gaat om standaardproductie of een meer projectgebaseerde productie.
Over LIK Lighting
LIK Lighting biedt verlichtingsoplossingen voor binnen en buiten voor zowel de professionele als de particuliere sector. Hieronder valt ook LIK Health, een innovatief verlichtingsconcept met gezond licht dat zich gedurende de dag automatisch aanpast aan natuurlijk daglicht. LIK Lighting werd opgericht in 2000 en het hoofdkantoor is gevestigd in Vejle, Denemarken. Er werken 20 toegewijde experts, elk gespecialiseerd in hun eigen vakgebied.
Wil je meer weten
Digitale bedrijfstransformatie is wat we doen. We zorgen ervoor dat organisaties klaar zijn om te leveren aan de eindklant van vandaag en die van morgen. Dankzij onze sectorspecifieke expertise zijn we in staat om snelheid en kwaliteit te combineren in jouw digitale transformatietraject.
Wij staan voor je klaar. Neem vandaag nog contact met ons op en ontdek hoe wij je kunnen ondersteunen. Samen tillen we jouw organisatie naar nieuwe hoogtes!