9 stappen om de ideale PLM-partner te kiezen

1. Beoordeel je huidige behoeften

Voordat je je in een PLM-systeem stort, is het essentieel om de unieke behoeften van je bedrijf te begrijpen. Breng je huidige uitdagingen en inefficiënties in je processen in kaart.

Zijn er vaak fouten in productgegevens? Is er een gebrek aan communicatie tussen afdelingen? Door deze pijnpunten in kaart te brengen, kun je de specifieke behoeften definiëren waaraan een PLM-systeem moet voldoen, zodat je een oplossing kiest die is afgestemd op jouw vereisten.

2. Bepaal je ambitieniveau

Bedenk wat je met je PLM-systeem wilt bereiken. Wil je je hele proces herzien, of wil je beginnen met een paar belangrijke gebieden en van plan zijn om in de loop van de tijd uit te breiden?

We raden je aan om het als een reis te zien: begin bij het basiskamp en bouw een sterke, solide basis. Geleidelijk aan kun je meer functies toevoegen. Deze aanpak maakt schaalbare groei mogelijk, waardoor het gemakkelijker wordt om veranderingen te beheren en de voortgang te meten.

3. Zorg dat je organisatie er klaar voor is

Jouw medewerkers vormen de ruggengraat van elke nieuwe systeemimplementatie. Zijn ze voorbereid op de overgang? Zijn ze geïnformeerd over waarom deze veranderingen nodig zijn?

Duidelijke communicatie over de voordelen en doelstellingen van het PLM-systeem is cruciaal. Betrek je team in een vroeg stadium, leg de redenen voor de veranderingen uit en stel hen gerust dat het nieuwe systeem hun werk efficiënter zal maken.

4. Evalueer je processen

Een PLM-systeem moet je bestaande processen ondersteunen en verbeteren. Of deze processen nu worden gedreven door wettelijke vereisten of interne efficiëntiedoelstellingen, het is essentieel om ze te begrijpen en te documenteren.

Breng in kaart hoe het werk momenteel wordt overgedragen tussen collega's en afdelingen. Door ervoor te zorgen dat het PLM-systeem is afgestemd op deze workflows en deze verbetert, kunt u de impact ervan maximaliseren.

5. Kies de juiste technologie

Het selecteren van de juiste PLM-technologie en partner is cruciaal. De technologie moet aansluiten bij jouw processen, je team ondersteunen en voldoen aan je algemene doelstellingen. Het gaat niet om het kopen van de nieuwste software, maar om het kiezen van een oplossing die past bij jouw specifieke behoeften.

Evalueer opties zoals Windchill en bekijk hoe goed deze kunnen worden geïntegreerd met je bestaande systemen en toekomstige ambities.

6. Kies een platform

Overweeg of een cloudgebaseerde of on-premise oplossing het meest geschikt is voor jouw organisatie. Sommige sectoren hebben vanwege gegevensbeveiligingsvoorschriften on-premise oplossingen nodig, terwijl andere kunnen profiteren van de flexibiliteit van de cloud.

Beoordeel de vereisten van jouw sector, de gevoeligheid van je gegevens en je algehele behoefte aan flexibiliteit. Door het juiste platform te kiezen, zorg je voor effectieve ondersteuning van jouw operationele en compliancebehoeften.

7. Schets de projectfasen

Voor de implementatie van een PLM-systeem is een goed gestructureerd projectplan nodig. Definieer duidelijke fasen en bepaal de volgorde van implementatie. Zoek de juiste mensen om het project te leiden en te beheren, en zorg ervoor dat zij over de nodige bevoegdheden en middelen beschikken.

Stel prioriteiten voor taken om een soepele en efficiënte uitrol te garanderen en de verstoring van de lopende activiteiten tot een minimum te beperken.

8. Investeer in opleiding van medewerkers

Opleiding is een cruciaal onderdeel van een succesvolle PLM-implementatie. Zorg ervoor dat je team goed is opgeleid in het nieuwe systeem en begrijpt hoe het effectief te gebruiken. Bied voortdurende opleiding en ondersteuning om medewerkers te helpen zich aan te passen en de mogelijkheden van het PLM-systeem ten volle te benutten. Deze investering in opleiding zal zich terugbetalen in een hogere productiviteit en een beter gebruik van het systeem.

9. Maak plannen voor de toekomst van de oplossing

Na de eerste implementatie is het belangrijk om plannen te maken voor voortdurende ondersteuning en toekomstige ontwikkeling. Bepaal wie verantwoordelijk is voor het onderhoud en de uitbreiding van het PLM-systeem. Evalueer en beoordeel regelmatig de prestaties van het systeem en breng waar nodig aanpassingen aan om aan veranderende bedrijfsbehoeften te voldoen.

Door voortdurende verbetering en ondersteuning blijft het PLM-systeem een waardevolle aanwinst voor jouw organisatie.