9A Raptor Document Warehouse
9A Raptor Document Warehouse est une solution intelligente qui consolide l'information à travers les applications d'entreprise telles que PLM, ERP, CRM ou toute autre application.
L'importance d'une approche tournée vers l'avenir
Maes Mattress Ticking cherchait une solution ERP moderne pour remplacer son système obsolète. Ils ont choisi Dynamics 365 for Finance and Operations au sein du cloud 9altitudes, intégré de manière transparente à un progiciel MES et à un logiciel sur site personnalisé.
" Nous avons commencé à chercher un nouveau système ERP parce que le précédent était obsolète et n'était plus pris en charge par Microsoft ", explique Jürgen Van Damme, directeur financier de Maes Mattress Ticking. "Notre principal objectif était d'éviter les problèmes rencontrés avec l'ancien système", ajoute Wouter Debonnet, responsable informatique chez Maes Mattress Ticking.
"L'un des principaux problèmes était l'absence de mises à jour automatiques, qui rendait impossible la mise à niveau vers des versions plus récentes au fur et à mesure que le système prenait de l'âge. Les nombreuses personnalisations ont encore compliqué les choses, en intégrant les processus de production si profondément dans l'ERP que l'adaptation aux nouvelles exigences opérationnelles est devenue un défi de taille."
Les challenges pour Maes Mattress Ticking
Solution ERP obsolète
L'ancienne solution ERP de Maes Mattress Tickings n'était plus prise en charge par Microsoft.
Cadre restrictif
Il était difficile de répondre aux nouvelles exigences qui devaient être ajoutées au système.
Factures sans options de personnalisation
Auparavant, les factures étaient des documents rigides qui ne pouvaient pas être modifiés.
Manque d'informations
Pour obtenir des informations, des ajustements ont dû être effectués dans Excel.
9altitudes a suggéré de ne pas tout inclure dans le pack ERP"
Wouter Debonnet - IT Manager, Maes Mattress Ticking
Une combinaison du cloud et des solutions locales
"9altitudes nous a déconseillé de tout intégrer dans le système ERP", explique Wouter. "Ils nous ont recommandé de continuer à utiliser notre progiciel MES existant pour le tissage et le tricotage, car il était spécifiquement adapté à notre secteur. L'intégrer inutilement dans le système ERP aurait été redondant. Au lieu de cela, ils ont proposé d'intégrer les deux systèmes, ce qui leur permet de fonctionner ensemble de manière transparente".
"Outre la solution ERP de 9altitudes, nous utilisons un système MES de BMSVision", poursuit Wouter. "Ce système a été spécialement conçu pour répondre aux besoins uniques du secteur du tissage et du tricotage, ce qui garantit que tous les aspects de notre production sont entièrement pris en charge. Chez Maes Mattress Ticking, cette solution fonctionne sur site, ce qui signifie que toutes les données sont stockées en toute sécurité sur nos serveurs locaux. En outre, nous avons également développé un logiciel personnalisé spécialement conçu pour l'industrie du tissage et du tricotage, qui est également hébergé sur place."
Flux de documents sortants et rapports
Maes Mattress Ticking a amélioré ses opérations en mettant en œuvre Microsoft Dynamics 365 Finance et Operations, ainsi que 9A Raptor Document Warehouse et Power BI, tous fournis par 9altitudes. " Avant de nous associer à 9altitudes, nous n'avions pas envisagé de réorganiser notre flux de documents ", explique Wouter. "Notre ancien système ERP nous permettait de générer des factures, mais elles n'étaient pas flexibles et ne pouvaient pas être personnalisées. Avec le 9A Raptor Document Warehouse, il est facile d'intégrer des procédures dans le système. Par exemple, nous pouvons maintenant facilement ajouter un texte spécifique aux factures pour les clients américains sans l'appliquer à tous les autres. Ce niveau de flexibilité nous permet de nous adapter à des clients individuels, à des marchés et même à des périodes spécifiques."
L'entreprise a également porté son attention sur la rationalisation des rapports grâce à Power BI. "Comme Power BI est directement intégré à Microsoft Dynamics 365, nous pouvons exploiter nos données de manière transparente", note Wouter. "Cette intégration s'étend à d'autres systèmes connectés, tels que MES et notre logiciel propriétaire." Jürgen ajoute : "Le reporting est un domaine critique pour nous. Dans notre système précédent, nous devions souvent peaufiner les rapports manuellement dans Excel. Avec la nouvelle solution, notre objectif est de générer tous les rapports - qu'ils soient financiers ou liés aux performances - directement à partir du système ERP à l'aide de Power BI. Cela permet d'éliminer les inefficacités et de garantir une plus grande précision"
Grâce à ces avancées, Maes Mattress Ticking construit une base solide, flexible et axée sur les données pour ses opérations.
Les résultats pour Maes Mattress Ticking
Tâches automatisées
La nouvelle configuration automatise davantage de tâches que l'ancienne solution ERP ne le permettait.
Une solution ERP basée sur le cloud
Dynamics 365 Finance & Operations est régulièrement mis à jour, ce qui garantit que le système reste d'actualité.
Préserver les autres systèmes
En connectant le nouvel ERP au MES existant, Maes Mattress Ticking a obtenu le meilleur des deux mondes.
Un système accessible
Lorsqu'ils travaillent à domicile, les employés peuvent facilement se connecter à la nouvelle solution ERP.
Un système plus souple
Avec 9A Raptor Document Warehouse, Maes Mattress Ticking peut facilement saisir elle-même les procédures dans le système.
Services et solutions utilisés
Microsoft Dynamics 365 Finance
Augmentez l'efficacité de vos processus financiers avec Microsoft Dynamics 365 Finance, la plateforme de gestion financière de référence.
Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management
Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management offre une puissante suite d'outils qui aident les entreprises à optimiser la gestion complète de leur chaîne d'approvisionnement.
Power BI
Visualisez, analysez et partagez des données provenant de sources multiples grâce à des rapports et des tableaux de bord interactifs.
A propos de Maes Mattress Ticking
Maes Mattress Ticking est une entreprise familiale fondée en 1926 et spécialisée dans le tissage et le tricotage de coutil à matelas de haute qualité. La production est entièrement réalisée en Belgique, plus précisément sur le site de Zwevegem, et les produits sont distribués dans le monde entier1. Maes garantit une qualité supérieure 100% belge et est actuellement le leader du marché dans son secteur.
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