In een tijdperk waarin digitalisering steeds prominenter wordt, is de overgang van papieren of pdf-facturen naar elektronische facturen (e-facturatie) een logische stap voor veel bedrijven. In heel Europa wordt e-facturatie steeds meer de norm, niet alleen in B2G (Business to Government), maar ook in B2B, gedreven door zowel efficiëntievoordelen als wettelijke verplichtingen. Maar wat betekent dit precies voor jou en jouw bedrijf?
E-facturatie verwijst specifiek naar het elektronische proces van het verzenden, ontvangen en verwerken van facturen. Het kan worden beschouwd als een onderdeel van de bredere EDI-praktijk (Electronic Data Interchange), maar richt zich uitsluitend op facturatiedocumenten. E-facturatie maakt gebruik van gestandaardiseerde formaten zoals UBL (Universal Business Language – een XLM specificatie voor bedrijfsvoering) om factuurgegevens gestructureerd en elektronisch te verzenden.
De Europese Unie heeft een duidelijke visie: de digitalisering van belastingheffing en rapportage, bekend als VAT In Digital Age (ViDA). E-facturatie speelt een cruciale rol in deze transformatie. Het zorgt niet alleen voor een naadloze en efficiënte communicatie tussen bedrijven, maar helpt ook bij het naleven van wet- en regelgeving. Europa ziet e-facturatie als voorbereiding op e-reporting. E-reporting houdt in dat Europa naar een real-time digitale rapportering (Continuous Transaction Control Model) wil, gebaseerd op e-facturatie.
Peppol speelt een belangrijke rol in het ondersteunen en implementeren van de Europese richtlijn voor e-facturatie. Peppol staat voor "Pan-European Public Procurement On-Line" en is een netwerk en een set van standaarden die zijn ontworpen om de digitale uitwisseling van zakelijke documenten, zoals elektronische facturen en andere inkoop gerelateerde documentenaan diverse overheden te vergemakkelijken. PEPPOL is door heel wat landen, zoals België en Nederland gekozen als de standaard voor e-facturatie.
De Europese Richtlijn 2014/55/EU verplicht overheidsinstanties in de EU om e-facturen te kunnen ontvangen en verwerken die voldoen aan de Europese norm (EN 16931). Deze richtlijn werd in Nederland en België geïmplementeerd in 2019. Voor België breidt de verplichting van e-facturatie zich ook uit naar de private sector waardoor alle bedrijven in België hun facturen elektronisch via het PEPPOL-netwerk moeten kunnen verzenden en ontvangen op 1 januari 2026. In Italië is deze verplichting al sinds 2019 van kracht, maar ook andere EU-landen zoals Frankrijk, Spanje, Duitsland, … maken werk van de verplichting van e-facturatie in de private sector.
Door e-facturatie te integreren met Microsoft Dynamics 365 kunnen bedrijven hun gehele facturatieproces centraliseren en automatiseren binnen één platform. Maar onze oplossing 9A EDI (onderdeel van 9A Productivity Suite) gaat verder dan de standaardmogelijkheden van Dynamics, waardoor niet alleen e-facturatie mogelijk gemaakt wordt, maar je ook klaar bent voor andere formaten en standaarden. Hierdoor ben je altijd voorbereid, ongeacht de specifiek eisen van de klant, leverancier of het land waarin je actief bent.
We werken samen met een erkende PEPPOL Access Point Provider om ervoor te zorgen dat jouw bedrijf altijd compliant is en probleemloos kan communiceren met het PEPPOL-netwerk. Dit betekent minder zorgen voor jou en meer focus op wat echt belangrijk is: het laten groeien van jouw bedrijf.
Bij 9altitudes heb je altijd één aanspreekpunt voor al jouw EDI-behoeften. Wij zorgen voor de volledige afhandeling en ondersteuning, zodat je niet met meerdere partijen hoeft te communiceren. Mocht je echter de voorkeur geven aan een andere serviceprovider, dan ondersteunt ons framework dit ook. Hierdoor blijft de rest van onze oplossing, bestaande uit Dynamics 365, onze eigen IP en de serviceprovider, relevant en flexibel aanpasbaar aan jouw specifieke behoeften.
Webinar on-demand
In een tijdperk waarin digitalisering steeds prominenter wordt, is de overgang van papieren of pdf-facturen naar elektronische facturen (e-facturatie) een logische stap voor veel bedrijven. Bekijk deze webinar rond e-facturatie binnen Microsoft Dynamics Finance & Operations en Microsoft Dynamics AX en ontdek op welke manier jouw bedrijf e-facturatie kan implementeren.
Ben je klaar om de volgende stap te zetten in de wereld van e-facturatie en EDI? Neem vandaag nog contact met ons op via het contactformulier en ontdek hoe wij jouw bedrijf kunnen helpen om te voldoen aan de nieuwste digitale standaarden en regelgeving.
Ben je klaar om de efficiëntie en productiviteit van jouw productiebedrijf te verhogen? Bekijk dan onze webinar en ontdek hoe Microsoft Dynamics 365 Business Central de perfecte ERP-oplossing is voor jouw bedrijf.
Ontdek hoe Microsoft Dynamics 365 Business Central de perfecte ERP-oplossing is voor jouw Make to Order productiebedrijf.
Ontdek hoe Microsoft Dynamics 365 Business Central de perfecte ERP-oplossing is voor jouw Configure to Order productiebedrijf.
Ontdek hoe Microsoft Business Central de maakindustrie kan transformeren. In dit webinar laten we zien hoe deze krachtige tool een onmisbare partner kan zijn voor jouw bedrijf.
Ontdek hoe Microsoft Dynamics 365 Business Central en Dime.Scheduler de perfecte oplossingen zijn voor jouw productieplanning.
Ontdek hoe Netronic Visual Advanced Production Scheduler (VAPS) je productieplanning verbetert binnen Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Het kiezen van de juiste software voor jouw organisatie is niet zo eenvoudig. Hoe begin je de zoektocht naar een software oplossing en partner die past bij jouw organisatie?
Ontdek de kosten van ERP-projecten: licenties, implementatie en lopende kosten. Gebruik onze online tool voor een kostenraming op maat van je bedrijf.
PLM vormt de ruggengraat van productdatabeheer. Door het te integreren met MES, CPQ en CRM ontstaat een end-to-end oplossing voor het beheren van productdata.
Door de unieke waardes van IT en OT te begrijpen en de combinatie van deze technologieën te benutten, kan je nieuwe businessmogelijkheden creëren.
