Microsoft Dynamics AX
Microsoft Dynamics AX est une puissante solution ERP (Enterprise Resource Planning) conçue pour aider les entreprises à gérer et à optimiser leurs processus d'affaires.
Réception électronique des factures et notes de crédit
Les nombreux clients du secteur public d'Arctic Group exigent que toutes les factures et notes de crédit soient reçues électroniquement via NemHandel.
Avec une solution EDI (Échange de Données Informatisé), Arctic Group peut répondre à ces exigences. La solution garantit que les factures sont livrées au bon destinataire, dans le format correct, à chaque fois.
Les défis d'Arctic Group
Difficulty maintaining an overview of which customers should receive which type of file
A lot of work required to import EDI files
A lot of legal regulation to keep track of
"The invoices to our customers simply need to be delivered correctly, and that’s why it’s important for us to have a solution that works."
Richard Artigas, Directeur Général, Textil Olius
Les avantages de la collaboration pour Arctic Group :
Gestion efficace des factures et notes de crédit
Avantage concurrentiel
Collaboration étroite avec un support rapide en cas de besoin
"Bien sûr, nous devons soutenir l'EDI"
Avec une solution EDI, Arctic Group peut désormais répondre aux exigences de ses clients du secteur public pour la réception électronique des factures et notes de crédit.
Pour Arctic Group, il est essentiel que la solution soit facile à utiliser et qu'ils puissent rapidement recevoir un support en cas de besoin. Grâce à une collaboration étroite, ces besoins sont pleinement satisfaits à la satisfaction d'Arctic Group.
"Tous nos clients du secteur public exigent que nous envoyions les factures et notes de crédit sous forme de fichiers EDI. Si nous voulons faire des affaires avec eux, nous devons bien sûr nous conformer."
Sortie et entrée automatisées pour Dynamics AX
Alors que les clients du secteur public exigent la facturation via NemHandel, ce n'est pas le cas pour tous les clients d'Arctic Group. Certains préfèrent recevoir les documents par email, fax ou FTP. Quel que soit le destinataire, Arctic Group génère les factures et notes de crédit de la même manière dans leur système Dynamics AX.
9A Document Creation & Distribution garantit que les documents sont envoyés correctement à chaque fournisseur, tandis que D9A Kickstart for Integrations gère les documents entrants. Cette solution d'intégration importe automatiquement les fichiers EDI entrants dans Dynamics AX.
"Nos factures doivent simplement atteindre nos clients dans le format correct, c'est pourquoi avoir une solution fiable est essentiel pour nous."
Arctic Group bénéficie grandement de cette configuration de gestion des documents numériques, mais leur priorité reste claire :
"La chose la plus importante est notre facturation et le maintien d'une collaboration solide avec ceux qui nous soutiennent dans ce processus. Nous avons cela avec 9altitudes et Bizbrains."
Services et solutions utilisés
À propos d'Arctic Group
Arctic Group se spécialise dans la vente et l'expédition de marchandises à travers l'Atlantique Nord, agissant principalement comme intermédiaire pour d'autres entreprises.
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Nous sommes spécialisés dans la transformation digitale des entreprises. Nous veillons à ce que les organisations soient prêtes à répondre aux besoins des clients finaux d'aujourd'hui et de demain. Grâce à notre expertise sectorielle, nous sommes en mesure de combiner rapidité et qualité dans votre parcours de transformation numérique.