Microsoft Dynamics 365 Business Central
Met Microsoft Dynamics 365 Business Central stroomlijn je financiële activiteiten en krijg je duidelijk inzicht in elk aspect van je bedrijf.
Verouderd systeem en handmatige processen belemmerden groeiplannen
Voordat de nieuwe Business Central-oplossing werd geïmplementeerd, vertrouwde LIK Lighting op een Navision-systeem dat de groeiambities van het bedrijf beperkte. Meerdere subsystemen en handmatige workflows maakten het voor het verlichtingsbedrijf een uitdaging om voorraad en inkoop efficiënt te beheren.
Wat ooit een uitdaging was, is nu veranderd in een uitgebreid logistiek managementsysteem met locatie- en plaatsingscontrole. Bovendien zijn talrijke handmatige processen geconsolideerd en geautomatiseerd binnen de nieuwe Business Central-oplossing.
De voordelen voor LIK Lighting
Verwerkt grotere ordervolumes in minder tijd
Geoptimaliseerde workflows en processen
Alle afdelingen geïntegreerd in één systeem
"Ons overkoepelende doel is om onze onderneming uit te breiden en nieuwe segmenten te bereiken. Daarvoor is het essentieel dat ons financiële systeem daarop is afgestemd, zodat we telkens de juiste oplossingen kunnen leveren, gebaseerd op de correcte stamgegevens in het systeem. En daarbij helpt onze nieuwe Business Central-oplossing."
Jesper Hansen. COO/CFO en project manager, LIK Lightning
Algemeen bedrijfsoverzicht
Jesper Hansen, voormalig COO/CFO en projectmanager bij LIK, is zeer tevreden over de voordelen die de nieuwe Dynamics 365 Business Central-oplossing biedt, vooral op het gebied van voorraadbeheer en de projectafdeling. Hij ziet ook veel verbeteringen en nieuwe mogelijkheden voor de financiële afdeling die hij dagelijks aanstuurt:
"Een van onze belangrijkste doelstellingen is om meer bestellingen in minder tijd af te handelen. Met onze nieuwe oplossing kunnen we nu sneller handelen, met minder middelen. Het hele bedrijf werkt beter en meer samen," zegt Jesper Hansen.
Naast het vermarkten van producten naar nieuwe segmenten werkt LIK Lighting ook intern aan meer precisie in de bedrijfsprocessen. Beide ambities vereisen volledige controle over de stamgegevens en dat medewerkers vertrouwen hebben in de informatie uit het ERP-systeem.
De data van LIK wordt beheerd in het standaardsysteem Microsoft Dynamics 365 Business Central, waarin alles wordt geregistreerd: van tijd tot goederen. Alle afdelingen, zoals voorraadbeheer, boekhouding, verkoop en inkoop, werken nu in één geïntegreerde oplossing. Volgens Jesper Hansen levert dit geïntegreerde overzicht een cruciaal voordeel op:
"Het betekent dat we een duidelijk financieel inzicht hebben in waar we winst maken en waar niet."
Het overzicht wordt verder versterkt door de nieuwe logistieke oplossing van LIK. Die omvat plaats- en locatiebeheer in het magazijn. Hierdoor kunnen goederen en reserveonderdelen sneller en gemakkelijker worden gevonden. Dankzij het nieuwe systeem kunnen projectmanagers nu ook aankoopprijzen inzien en zelf goederen bestellen voor hun projecten, een taak die voorheen door een inkoper werd uitgevoerd.
Logistieke oplossing optimaliseert voorraadbeheer en orderflow
Oorspronkelijk was het plan om een kleinere Warehouse Management System (WMS) te implementeren. Maar naarmate het project vorderde, groeiden ook de ambities. Het projectteam van LIK bleek klaar voor meer en de scope werd snel uitgebreid. Daardoor beschikt LIK Lighting nu over een geavanceerde logistieke oplossing.
Deze oplossing heeft onder andere de orderflow van verkoop naar inkoop efficiënter gemaakt. Het is nu eenvoudiger te beheren wanneer goederen binnenkomen of vertrekken. Ook het verwerken van klantenspecifieke oplossingen en het gebruik van standaard magazijnactiviteiten om orders samen te voegen tot klantorders is sterk vereenvoudigd.
Digitale ontwikkeling van het bedrijf wordt gestimuleerd door de nieuwe Business Central-oplossing
Het businessmodel van LIK is sinds de oprichting in 2000 sterk geëvolueerd. Met de nieuwe Business Central-oplossing is het bedrijf nu klaar voor de toekomst, ongeacht wat die brengt.
"We waren vroeger een groothandel, maar vandaag bieden we onze eigen producten aan. Daarom integreren we Business Central met onze webshop en verzendmodule. Daarnaast hebben we een koppeling gemaakt met een van onze grootste leveranciers, iets wat vroeger niet mogelijk was. Nu kunnen we onze online activiteiten opschalen, ongeacht hoe snel ze groeien."
Meer synergie tussen systemen en afdelingen
De nieuwe oplossing van LIK omvat ook de Invoice Workflow-module. Die helpt bij het automatiseren van facturatie en documentopslag binnen de financiële afdeling.
"We laden en betalen facturen nu automatisch in, wat het boekhoudteam veel tijd bespaart. Tegelijk kunnen we documenten digitaal opslaan, terwijl we die vroeger handmatig verwerkten en bewaarden. We besparen dus niet alleen tijd, maar vermijden ook veel papierafval," zegt Jesper Hansen.
LIK Lighting heeft grote stappen gezet in het automatiseren van processen en het verminderen van manuele handelingen. In de komende periode ligt de focus op het verder benutten van synergieën tussen de volledig geïntegreerde systemen.
"We integreren ons nieuwe ontwerpprogramma Revit met Business Central. Zo worden tekeningen en materiaallijsten automatisch ingeladen in Business Central. Daardoor kunnen we offertes maken op basis van de onderdelen die echt nodig zijn," legt Jesper Hansen uit.
Op die manier zijn de kernafdelingen projectbeheer, financiën en voorraadbeheer beter met elkaar verbonden. Deze synergie bespaart LIK Lighting tijd en maakt het mogelijk om sneller in te spelen op klantvragen.
LIK en Business Central doorstonden de test tijdens de COVID-19-lockdown
De vele digitale processen en optimalisaties werden pas echt op de proef gesteld tijdens de COVID-19-lockdown. Toen werd het plots noodzakelijk om processen op afstand te beheren via digitale systemen.
Jesper Hansen is ervan overtuigd dat de nieuwe Business Central-oplossing de test goed heeft doorstaan:
"Vooral tijdens de COVID-periode, toen we langere tijd van thuis uit werkten, bleek dat we met het nieuwe systeem een groot deel van de dossierverwerking in minder tijd konden afhandelen. Ik betwijfel of we die periode in het magazijn en op de ontwerpafdeling zo goed hadden kunnen doorkomen zonder de nieuwe oplossing."
Kies een gespecialiseerde ERP-partner die het project kritisch durft uit te dagen
Het Business Central-project, verdeeld in sprints, verliep in nauwe samenwerking tussen LIK Lighting en 9altitudes. De wensen en verwachtingen van LIK voor het nieuwe ERP-systeem werden continu besproken en geïmplementeerd.
“Ik vind dat 9altitudes goed is in het stellen van kritische vragen en het uitleggen van de gevolgen van verschillende keuzes, in plaats van simpelweg uit te voeren wat wij aangeven,” zegt Jesper Hansen.
9altitudes is gespecialiseerd in bedrijven binnen handel, logistiek en productie, wat een positieve indruk maakte op de CFO en medewerkers van LIK Lighting:
“We merken duidelijk dat zij klanten bedienen in onze sector en van onze omvang. Onze onderneming was geen nummer in de rij. 9altitudes brengt de nodige kennis van onze processen mee, waardoor zij ons kunnen adviseren en uitdagen.”
Het beheer van financiën, planning en de voortdurende afstemming van verwachtingen via stuurgroepvergaderingen werd goed verankerd dankzij het agile projectmodel.
Dit agile model zorgt ervoor dat aanpassingen in een Dynamics-project proactief worden opgepakt. Kortom, het was een succesvolle implementatie zonder verrassingen, die op tijd en binnen het budget werd afgerond.
Gebruikte diensten en oplossingen
Over LIK Lighting
LIK Lighting biedt verlichtingsoplossingen voor binnen en buiten voor zowel de professionele als de particuliere sector. Hieronder valt ook LIK Health, een innovatief verlichtingsconcept met gezond licht dat zich gedurende de dag automatisch aanpast aan natuurlijk daglicht. LIK Lighting werd opgericht in 2000 en het hoofdkantoor is gevestigd in Vejle, Denemarken. Er werken 20 toegewijde experts, elk gespecialiseerd in hun eigen vakgebied.
Neem contact op
Ben je op zoek naar een assessment om te bepalen of Microsoft Dynamics 365 bij jouw organisatie past? Heb je ondersteuning nodig bij de implementatie, of zoek je een nieuwe partner voor een bestaande oplossing?
Wij staan voor je klaar. Neem vandaag nog contact met ons op en ontdek hoe wij jouw bedrijf kunnen ondersteunen. Samen tillen we jouw organisatie naar nieuwe hoogtes!