9A Raptor Document Warehouse
9A Raptor Document Warehouse is een intelligente oplossing die informatie consolideert tussen bedrijfsapplicaties zoals PLM, ERP, CRM of andere applicaties.
Dynamics 365 Finance en Operations geïmplementeerd in minder dan twee maanden.
Het doel bij Give Steel was een snelle implementatie die de aandacht niet zou afleiden van de kernactiviteiten van het bedrijf. Ze kozen voor een versneld implementatieproces, verdeeld in meerdere fasen, zodat de dagelijkse werkzaamheden zo min mogelijk werden verstoord.
Voordelen voor Give Steel
Een versnelde implementatie van Dynamics 365 FO
Gestroomlijnde bedrijfsprocessen in het hele bedrijf
Implementatie van nieuwe ERP-processen
Een geïntegreerde oplossing
Toen Give Steel besloot een nieuw ERP-systeem te implementeren, was hun belangrijkste eis een standaardoplossing die snel en gefaseerd uitgerold kon worden.
Ze zochten een systeem dat als standaard kon functioneren, zonder nood aan maatwerk. Een geïntegreerde oplossing was essentieel, aangezien de bedrijfsprocessen te complex waren geworden om bijvoorbeeld work-in-progress berekeningen alleen via Excel rekenbladen te beheren.
“Het is een van de meest geïntegreerde systemen die vandaag op de markt zijn. Daarom kozen we voor Dynamics 365 FO.”
Na de keuze voor het ERP-systeem selecteerde Give Steel 9altitudes als implementatiepartner, omdat zij een versnelde implementatie konden realiseren. Tijdens de uitrol werden verschillende bedrijfsprocessen herbekeken en geoptimaliseerd, waaronder de introductie van warehouse management.
“Wij en 9altitudes focusten goed op wat er moest gebeuren. We hadden nog nooit eerder warehouse management binnen een ERP-systeem gebruikt. De implementatie zou ons een duidelijk zakelijk voordeel bieden, dus we hebben daar sterk op ingezet. Ook de transformatie van de financiële processen was een belangrijk aandachtspunt in dit project.”
Stap-voor-stap aanpak
Give Steel was zeer duidelijk dat het ERP-project moest worden opgedeeld in beheersbare fasen. Ze beseften dat de grootste uitdaging bij elke ERP-implementatie de organisatorische verandering is die ermee gepaard gaat. Medewerkers hadden tijd nodig om zich aan deze veranderingen aan te passen, daarom koos het bedrijf ervoor niet alles in één keer te implementeren.
Als gevolg hiervan besloot Give Steel dat bepaalde systemen in de eerste fase niet door Dynamics 365 FO zouden worden vervangen. In plaats daarvan maakten ze gebruik van 9A Integrations als integratieoplossing.
“We gebruiken nog niet alle modules van Dynamics 365 FO, maar hebben ervoor gekozen om integraties te bouwen met bestaande oplossingen via 9A Integrations. We hebben prioriteit gegeven aan wat het meest business-kritisch is.”
Ervaring met implementatieaanpak – een doorslaggevende factor
De expertise van 9altitudes in versnelde implementatieprocessen was cruciaal voor het succes van het project.
“Het behouden van hetzelfde consultantenteam van 9altitudes zorgde ervoor dat we tijdens de implementatie geen kennis van onze bedrijfsprocessen verloren. Dit had een grote impact op het eindresultaat van het project.”
Na de initiële implementatiefase zijn de resterende fasen gepland, waaronder rapportering/BI en documentbeheer.
Gebruikte diensten en oplossingen
Microsoft Dynamics 365 Finance
Verhoog de efficiëntie van je financiële processen met Microsoft Dynamics 365 Finance, het toonaangevende platform voor financieel beheer.
Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management
Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management biedt een krachtige suite van tools die bedrijven helpen de volledige beheer van hun supply chain te optimaliseren.
Microsoft Power BI
Visualiseer, analyseer en deel gegevens uit verschillende bronnen via interactieve rapporten en dashboards.
Over Give Steel
Give Steel produceert staalconstructies voor de bouwsector. Het bedrijf heeft ongeveer 340 mensen in dienst en levert in heel Europa.
Neem contact op
Ben je op zoek naar een assessment om te bepalen of Microsoft Dynamics 365 bij jouw organisatie past? Heb je ondersteuning nodig bij de implementatie, of zoek je een nieuwe partner voor een bestaande oplossing?
Wij staan voor je klaar. Neem vandaag nog contact met ons op en ontdek hoe wij jouw bedrijf kunnen ondersteunen. Samen tillen we jouw organisatie naar nieuwe hoogtes!