Microsoft Dynamics AX
Microsoft Dynamics AX (nu Dynamics 365 Finance) is een krachtige ERP-oplossing (Enterprise Resource Planning) die is gemaakt om bedrijven te helpen hun bedrijfsprocessen te beheren en te optimaliseren.
Elektronische ontvangst van facturen en creditnota's
De vele klanten van Arctic Group in de publieke sector vereisen dat alle facturen en kredietnota's elektronisch worden ontvangen via NemHandel.
Met een EDI-oplossing (Electronic Data Interchange) kan Arctic Group aan deze eisen voldoen. De oplossing zorgt ervoor dat facturen altijd bij de juiste ontvanger in het juiste formaat worden afgeleverd.
De uitdagingen voor Arctic Group
Moeite met het behouden van overzicht over welke klanten welk type bestand moeten ontvangen
Veel werk nodig om EDI-bestanden te importeren
Veel juridische regelgeving om bij te houden
De voordelen voor Arctic Group
Efficiënt beheer van facturen en creditnota's
Concurrentievoordeel
Nauwe samenwerking met snelle ondersteuning wanneer nodig
"Uiteraard moeten we EDI ondersteunen"
Met een EDI-oplossing kan Arctic Group nu voldoen aan de eisen van hun klanten in de publieke sector om facturen en creditnota's elektronisch te ontvangen.
Voor Arctic Group is het essentieel dat de oplossing eenvoudig te gebruiken is en dat ze snel ondersteuning kunnen krijgen wanneer dat nodig is. Door een nauwe samenwerking worden deze behoeften volledig naar tevredenheid van Arctic Group vervuld.
“Al onze klanten in de publieke sector eisen dat we facturen en creditnota’s als EDI-bestanden versturen. Als we zaken met hen willen doen, moeten we daar natuurlijk aan voldoen.”
Geautomatiseerde output en input voor Dynamics AX
Hoewel klanten in de publieke sector facturering via NemHandel vereisen, is dit niet het geval voor alle klanten van Arctic Group. Sommige klanten ontvangen liever documenten via e-mail, fax of FTP. Ongeacht de ontvanger genereert Arctic Group facturen en kredietnota's op dezelfde manier binnen hun Dynamics AX-systeem.
9A Document Creation & Distribution zorgt ervoor dat documenten correct worden verzonden naar elke leverancier, terwijl 9A Integrations inkomende documenten beheert. Deze integratieoplossing importeert automatisch inkomende EDI-bestanden in Dynamics AX.
"Onze facturen moeten simpelweg onze klanten in het juiste formaat bereiken, daarom is een betrouwbare oplossing essentieel voor ons."
Arctic Group profiteert enorm van deze digitale documentbeheeroplossing, maar hun topprioriteit blijft duidelijk:
"Het allerbelangrijkste is onze facturering en het onderhouden van een sterke samenwerking met degenen die ons in dit proces ondersteunen. Dat hebben we met 9altitudes en Bizbrains."
Gebruikte diensten en oplossingen
Over Arctic Group
Arctic Group is gespecialiseerd in de verkoop en verzending van goederen over de Noord-Atlantische Oceaan en fungeert voornamelijk als tussenpersoon voor andere bedrijven.
Neem contact op
Ben je op zoek naar een assessment om te bepalen of Microsoft Dynamics 365 bij jouw organisatie past? Heb je ondersteuning nodig bij de implementatie, of zoek je een nieuwe partner voor een bestaande oplossing?
Wij staan voor je klaar. Neem vandaag nog contact met ons op en ontdek hoe wij jouw bedrijf kunnen ondersteunen. Samen tillen we jouw organisatie naar nieuwe hoogtes!